MAPA DE CONTEXTO
MAPA DE CONTEXTO
O Mapa de Contexto é uma ferramenta visual que representa, de forma simplificada, o sistema ou processo principal de uma organização e sua relação com elementos externos, como clientes, fornecedores, órgãos reguladores e sistemas parceiros. Ele delimita o que está dentro e fora do escopo do processo analisado, facilitando a compreensão do ambiente em que a empresa está inserida. O mapa de contexto é útil para alinhar o entendimento entre equipes e garantir que todos compreendam as interações e influências externas que impactam o funcionamento da organização.
METODOLOGIA
A construção da metodologia do mapa de contexto tem como objetivo orientar os consultores na elaboração dessa ferramenta de forma clara, padronizada e alinhada à realidade da organização analisada. Ela foi desenvolvida para facilitar a identificação dos limites do sistema, os principais agentes externos envolvidos e suas interações com os processos internos. Com isso, a metodologia garante que o mapa seja construído com consistência e precisão, promovendo uma visão estratégica do ambiente em que a empresa está inserida e servindo como base para análises mais profundas e tomadas de decisão mais assertivas.
Roteiro de Perguntas
Desde o primeiro contato até a entrega final, quais são as etapas pelas quais os produtos/serviços passam?
Dentre essas etapas, quais são aquelas que, se parassem agora, interromperiam o faturamento ou a entrega ao cliente?
Onde termina a responsabilidade da empresa e começa a do cliente (ou do próximo parceiro na cadeia)?
Para que a operação não pare, quais áreas garantem que os insumos, ferramentas e tecnologias estejam sempre prontos?
Como a estrutura administrativa garante que as pessoas certas estejam em posições certas para a execução do serviço?
Como a empresa organiza as entradas e saídas para sustentar o custo da operação e permitir novos investimentos?
Existem órgãos reguladores, leis específicas ou fornecedores exclusivos que ditam como os processos devem funcionar?