โรงเรียนพรานกระต่ายพิทยาคม มีการประชุม วางแผนการดำเนินงานเพื่อกำหนดทิศทาง        และเป้าหมายให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ พันธกิจของสถานศึกษา ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนิน
งานของระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียนอย่างเป็นขั้นตอน มีแผนปฏิบัติการที่ระบุโครงการหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเสริมสร้างทักษะและคุ้มครองนักเรียน เช่น โครงการจัดระบบการดูแล
ช่วยเหลือนักเรียนอย่างมีประสิทธิภาพและครอบคลุมถึงผู้เรียนทุกคน โดยมีกิจกรรม ดังนี้
            ⚫   กิจกรรมที่ 1 การเยี่ยมบ้านและคัดกรองนักเรียนเป็นรายบุคคล
            ⚫    กิจกรรมที่ 2 พัฒนาศักยภาพนักเรียนและสานสัมพันธ์ ระหว่างนักเรียน ครู และผู้ปกครอง

                   โรงเรียนพรานกระต่ายพิทยาคม กำหนดให้มีครูที่ปรึกษาห้องเรียนละ 2 คน เพื่อร่วมกันดูแล ติดตามพฤติกรรมนักเรียนเป็นรายบุคคล โดยอาศัยโครงและกิจกรรมต่าง ๆ ที่สนับสนุนให้ครู
ที่ปรึกษารู้จักและเข้าใจนักเรียนเพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐานในการร่วมกันดูแลช่วยเหลือนักเรียน เช่น กิจกรรมการเยี่ยมบ้านและคัดกรองนักเรียน การประเมินพฤติกรรมเด็ก (SDQ) การสำรวจข้อมูล
การเดินทางมาโรงเรียนของนักเรียน 

                   ทั้งนี้ มีการจัดสรรทรัพยากรสนับสนุนกระบวนการช่วยเหลือผู้เรียนในการเยี่ยมบ้านและคัดกรองนักเรียน ซึ่งระบุไว้แผนปฏิบัติการในแต่ละปีงบประมาณ โครงการจัดระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียนอย่างมีประสิทธิภาพและครอบคลุมถึงผู้เรียนทุกคน กิจกรรมที่ 1 การเยี่ยมบ้านและคัดกรองนักเรียนเป็นรายบุคคล โดยสนับสนุนค่าน้ำมันเชื้อเพลิงการเยี่ยมบ้านนักเรียน และค่าเบี้ยเลี้ยงไปราชการ ดังรายละเอียด

                   โรงเรียนมีการคัดกรองนักเรียน โดยใช้แบบคัดกรองนักเรียนเป็นรายบุคคลตามเกณฑ์
        การคัดกรองโรงเรียนพรานกระต่ายพิทยาคม เพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐานในการจำแนกกลุ่มนักเรียน
        และเพื่อประสานความร่วมมือในการส่งเสริมนักเรียนกลุ่มพิเศษและปกติ ช่วยเหลือนักเรียนกลุ่ม
        เสี่ยง และแก้ปัญหานักเรียนกลุ่มมีปัญหา 

              โรงเรียนพรานกระต่ายพิทยาคม ใช้ระบบ STU-MIS หรือระบบบริหารจัดการชั้นเรียนและการดูแลช่วยเหลือนักเรียน โดยครูที่ปรึกษาประเมินพฤติกรรมนักเรียน (SDQ) ด้านอารมณ์ ความประพฤติ พฤติกรรมการอยู่ไม่นิ่งหรือสมาธิสั้น ความสัมพันธ์กับเพื่อน สัมพันธภาพทางสังคม โดยใช้โปรแกรมที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ครูที่ปรึกษาในการบันทึกข้อมูล ติดตามข้อมูล แปลผลการคัดกรอง และสรุปรายงานข้อมูล เพื่อให้ครูที่ปรึกษารู้จักและเข้าใจถึงพฤติกรรมของนักเรียนแต่ละบุคคล สามารถช่วยเหลือครูที่ปรึกษาในการคัดกรองปัญหาและให้การช่วยเหลือเบื้องต้นแก่นักเรียน

                   โรงเรียนพรานกระต่ายพิทยาคม จัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมและพัฒนานักเรียนกลุ่มพิเศษเพื่อให้มีเวทีในการแสดงศักยภาพทั้งในและนอกสถานศึกษา อีกทั้งเพื่อยกระดับนักเรียนกลุ่มปกติ
กลุ่มเสี่ยง และกลุ่มมีปัญหาให้ปรับเปลี่ยนค่านิยม ในการแสดงออกอย่างสร้างสรรค์ เปิดรับโอกาสใหม่
โดยโรงเรียนจัดกิจกรรมที่หลากหลายเพื่อให้ผู้เรียนได้ค้นหาความถนัดและความสามารถของตนเอง อันจะนำไปสู่การเกิดเป็นทักษะความชำนาญ เกิดความภาคภูมิใจตนเอง

             การส่งต่อภายใน นักเรียนกลุ่มเสี่ยงหรือมีปัญหา โรงเรียนดำเนินการส่งต่อตามขั้นตอน
ผ่านครูที่ปรึกษา หัวหน้าระดับชั้น ถึงงานที่เกี่ยวข้องกับนักเรียน เช่น งานแก้ไขพฤติกรรมนักเรียน
งานแนะแนว งานอนามัย ตลอดจนฝ่ายบริหาร เพื่อร่วมกันแก้ปัญหาตามความเหมาะสม ทั้งนี้
มีการส่งต่อภายนอก โดยประสานความร่วมมือกับภาคีเครือข่าย เช่น สถานี ตำรวจภูธรอำเภอพรานกระต่าย โรงพยาบาลพรานกระต่าย เพื่อร่วมกันแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นกับนักเรียน

                   ผู้รับผิดชอบกิจกรรมมีการประเมินผลการดำเนินงานโดยเก็บรวบรวมข้อมูลจากผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับกิจกรรม สรุปและประเมินการดำเนินงาน นำผลที่ได้นั้นมาวิเคราะห์จุดเด่น จุดที่ควรพัฒนาสำหรับการจัดกิจกรรมในครั้งต่อไป แล้วจึงจัดทำเอกสารรายงานผลการดำเนินงานโครงการ/กิจกรรม เพื่อเสนอส่วนที่เกี่ยวข้องรับทราบต่อไป ดังตัวอย่างรายงานสรุปผลการดำเนินโครงการ/กิจกรรมต่อไปนี้

                   โรงเรียนพรานกระต่ายพิทยาคมมีการนำผลการประเมินกิจกรรมที่ได้ดำเนินไปแล้ว มาใช้เป็นข้อมูลสำคัญในการวางแผนการดำเนินกิจกรรมในปีการศึกษาถัดไปอย่างต่อเนื่องตลอดทุกปีการศึกษา จนนำไปสู่ผลสำหรับของการดำเนินงานเพื่อพัฒนาให้ผู้เรียนส่งเสริมและพัฒนานักเรียนกลุ่มพิเศษ และกลุ่มปกติ และป้องกันแก้ไขนักเรียนกลุ่มเสี่ยงและมีปัญหาให้พัฒนาตนเองไปสู่ระดับที่สูงขึ้นไปต่อ