Passos para compactação de imagens no Microsoft Word:
Abra o arquivo desejado;
Após realizar todas as edições e ajustes no documento, clique em qualquer imagem;
Ao clicar, na faixa de opções, na guia "Ferramentas de Imagem", clique em "Formatar";
4. Após ter selecionado, clicar na opção "Compactar Imagens";
5. Será aberto uma caixa de diálogo demonstrando as opções de compactação. Para compactar várias imagens é preciso que a opção "Aplicar somente a esta imagem" não seja selecionada. Somente no caso de compactar somente uma imagem;
6. Clique em "OK" e as imagens de seu documento já estará compactado;
7. Salve o documento em formato PDF(.pdf).