Ao clicar em "Gerenciar Escalas", será mostrada a lista de escalas da unidade.
É possível filtrar as escalas pelo ano, mês, unidade e o status.
Preencha o(s) campo(s) desejado(s) e clique em "Filtrar". A listagem será atualizada com dados correspondentes à busca.
Clique em "Limpar Filtros" para redefini-los.
Para adicionar uma escala, clique em "Adicionar".
Informe o mês da escala e qual a unidade irá receber essa escala.
Obs. 1: A escala só será possível ser criada se o usuário for o responsável pela unidade.
Obs. 2: É possível adicionar membros de outras unidades, foi incluído essa opção para os casos em que há operações, substituições temporárias, entre outros. Para isso, habilite o botão.
Após inserir as informações, clique em "Continuar".
Irá aparecer o calendário do mês selecionado, e as opções "Sugerir Escala", "Avançar um dia (Plantão)" e "Avançar um dia (Expediente)".
No fim da página, será possível ver todas as pessoas da unidade que estão afastadas.
Os dados são ilustrativos.
Dia marcado em amarelo: Representa o dia atual, por exemplo, dia 15/08/2025 na imagem acima.
Sugerir Escala: Após a inclusão da primeira escala do mês, você pode clicar nessa opção para que o sistema gere automaticamente a escala do próximo mês.
Você pode clicar para sugerir e fazer a edição da escala caso um servidor não possa cumprir o plantão no dia sugerido.
O sistema disponibiliza até 3 (três) sugestões, ou seja, você pode clicar mais de uma vez caso não estiver satisfeito com a sugestão atual.
Botão Avançar um Dia (Plantão): Quando o sistema gera a sugestão de escala, nem sempre a ordem dos servidores fica ajustada da forma ideal. Como os plantões funcionam em ciclo, esse botão permite “girar” a escala um dia para frente. Assim, é possível corrigir situações em que alguém ficaria escalado em dois dias seguidos.
Exemplo prático:
Se no mês anterior o João trabalhou no dia 31, e na nova sugestão ele aparece de novo no dia 1, o botão “Avançar um Dia (Plantão)” pode ser usado para ajustar a ordem. Ao avançar, o sistema recalcula até que outra pessoa (ex.: Maria) fique no dia 1, mantendo o ciclo justo.
Botão Avançar um Dia (Expediente):O expediente é diferente do plantão, pois não ocorre nos finais de semana e segue regras próprias. Por isso, existe um botão separado para avançar apenas os dias de expediente, sem interferir na escala de plantão. Esse recurso ajuda a organizar corretamente a sequência de quem trabalha em dias úteis, ajustando a ordem de forma independente.
Para adicionar os servidores, clique em um dos dias, por exemplo, dia 01/08/2025.
É possível inserir qual tipo de trabalho o servidor exerce, "Plantão" ou "Expediente".
Clique em "Membro", será listado o nome das pessoas que pertencem à unidade.
Após selecionar, clique em "Adicionar".
Repita essas ações até finalizar os servidores que irão atuar no dia selecionado.
Ao selecionar os servidores, os que vão estar de plantão ficaram marcados na cor azul, e os que vão estar no expediente, em verde. Além disso, no calendário essa diferenciação estará representada nas mesmas cores.
Essa opção permite que, se caso a escala não seja finalizada no dia, ela possa ser editada em qualquer momento antes da disponibilização.
Obs.: Se houver alguma escala já salva do mês selecionado, não será permitido criar uma nova para o mesmo mês.
Essa opção fará a disponibilização da escala para os servidores lotados na unidade, ou seja, é a versão final da escala para o mês definido.
Ao clicar em "Disponibilizar", aparecerá uma mensagem de confirmação da disponibilização para os servidores.
Clique em "Confirmar" para que a escala seja disponibilizada.
Caso não queira disponibilizar, clique em "Cancelar".
Caso decida não adicionar uma nova escala, clique em "Cancelar".
A edição da escala permite a modificação da escala, seja para adicionar novos servidores, ou para corrigir algum erro na criação da escala.
Ao clicar em "Editar", você é direcionado para a visualização da escala, o sistema irá deixar todos os campos disponíveis para edição e os botões para salvar.
Faça as alterações necessárias e clique em "Salva" ou, se caso já estiver finalizada, clique em "Disponibilizar".
Na escala (calendário), selecione o dia que irá solicitar a troca. Ao clicar, irá aparecer a opção "Trocar Plantão".
Ao clicar no botão, será mostrado a tela para solicitar a troca.
Obs.: Só será listado na lista de membros os servidores que possuírem o mesmo cargo que o seu.
Informe os dados, todos são obrigatórios. E, se estiver finalizado, clique em "Enviar".
No calendário, irá aparecer um ícone de alerta para sinalizar que nesse dia uma solicitação de troca de plantão foi requisitada.
O servidor que foi selecionado para substituir receberá uma notificação e o gestor também (Gerenciar Solicitações de Troca de Plantão)