O Módulo de Escala foi desenvolvido para facilitar a gestão e organização de plantões e jornadas de trabalho dentro da POLITEC. Com ele, é possível cadastrar, visualizar e administrar as escalas de forma centralizada, garantindo maior controle, transparência e eficiência no processo.

A ferramenta permite que gestores planejem a distribuição de atividades de acordo com a necessidade operacional e a disponibilidade de cada profissional. Além disso, os colaboradores podem consultar suas escalas em tempo real, solicitar troca de plantões, acompanhar o andamento da aprovação da solicitação, o que promove maior clareza, autonomia e confiança no cumprimento das atribuições.

Com essa solução, a instituição ganha um recurso prático e confiável para otimizar a alocação de pessoas, apoiar a tomada de decisão e assegurar o bom funcionamento das atividades cotidianas.

Regras

A definição das regras foi baseada nas seguintes instruções normativas:

• Instrução Normativa nº 001/2018/CPCT-POLITEC/SESP/MT

• Instrução Normativa nº 002/2023/CPCT/POLITEC/SESP

Além disso, as regras foram definidas e aprovadas pelos gestores da instituição (diretores).

Regras estabelecidas

• A solicitação de troca de plantão poderá ser realizada somente em dias úteis, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.

• A solicitação de troca de plantão deverá ser realizada com, no mínimo, 24 horas de antecedência em relação ao início do plantão, considerando os dias úteis.

• Não há limite para a quantidade de solicitações de troca de plantão, desde que sejam respeitadas as demais regras estabelecidas.

• A quantidade de plantões deverá ser de 6 a 8 por mês.

  • Essa regra não será aplicada caso o servidor esteja de férias no mês de referência.

  • Essa regra não será aplicada caso o servidor esteja afastado durante o período.

• O servidor deverá cumprir, obrigatoriamente, pelo menos um plantão por semana. Dessa forma, não será permitida a troca caso o servidor ainda não tenha cumprido nenhum plantão naquela semana.

  • A semana de referência para a escala compreende o período de domingo a sábado.

  • Quando o início do mês ocorrer no meio da semana, deverá ser observada a seguinte regra:

    1. Se o período restante da semana for superior a 3 dias, será obrigatório que cada integrante cumpra pelo menos um plantão.

    2. Se o período restante for igual ou inferior a 3 dias, essa obrigatoriedade não se aplicará.

• A troca de plantão somente será permitida para datas em que haja outro plantonista do mesmo cargo escalado.

• Não será permitida a troca de plantão no último dia do mês.

• A aprovação da troca de plantão deverá ocorrer até o início do plantão, às 7h (horário de Cuiabá). Caso não seja aprovada até esse horário, a solicitação será recusada automaticamente.

• O sistema notificará o gestor caso a escala não seja enviada até o dia 20 do mês anterior ao de sua vigência.