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Informações Básicas
Informações Básicas
Para o cadastro da solicitação de exame, inicialmente, você deve inserir os dados básicos, sendo os campos obrigatórios Data de Ocorrência (por padrão, ela vem pré-selecionada como a data atual), Possui Operação (por padrão, virá pré-selecionada como "SIM"), caso afirmativo, o campo Operação será obrigatório, Data atual (caso seja inferior, selecione a nova data), Área de Atuação e a Macro Natureza (é ativado após a seleção da área de atuação). O campo Operação não é obrigatório, mas caso seja relacionado a uma existente, deve ser preenchido.
Observação: O campo "Operação" irá indicar as operações em andamento ou já concluídas. Se o seu protocolo estiver associado a uma operação específica, como a "Operação Bairro Integrado", e não estiver listado, por favor, entre em contato com seu superior para que seja adicionado ao sistema.
No antigo sistema Laudos V2, ao realizar os casos preliminares de drogas, era requerido designar a área de atuação como Criminalística e selecionar a macro natureza Laboratório. A partir de agora, a área de atuação para esses exames é Laboratório, e a macro natureza correspondente é Química Forense.
Documento Principal do Protocolo
Documento Principal do Protocolo
Para anexar um novo documento ao protocolo, clique em "+ Novo Documento".
Inserir a Data do Documento, Tipo do Documento obrigatoriamente, e se necessário, o Número do Documento, o Complemento e Anexar o arquivo.
Observação: se não existir o número do documento coloque "S/N".
É muito importante colocar o número do documento pois quando for filtrar, o retorno será eficiente. Se não houver o número, para encontrar o protocolo pode levar muito tempo.
Os campos de Prioridades Legais não são obrigatórios ao criar um Protocolo. Caso as informações não sejam de conhecimento no momento do cadastro, a opção "Não Informado" poderá ser selecionada. As Prioridades Legais são:
Envolve menor de idade
Flagrante
Idoso
Situação do réu (Réu Preso?)
Portador de doença grave e/ou terminal
Violência doméstica
Sexo
Violência sexual
Observação: O preenchimento das Prioridades Legais é necessário, porém apenas será obrigatório informar no momento de enviar o Documento Técnico.
Dados do Solicitante
Dados do Solicitante
Inserir as informações sobre o Município da Unidade Requisitante, na qual ao selecionar o campo Município, será apresentado uma listagem de todos os órgãos e unidades requisitantes pertencentes àquele município.
Não é necessário colocar duas vezes a mesma unidade, se for adicionada uma vez, os usuários daquela unidade terão acesso ao(s) documento(s) técnico(s).
É possível filtrar a Unidade Requisitante.
Para visualizar as unidades requisitantes clique em > e será listado todas unidades pertencentes àquele orgão.
Após definida a unidade, selecionar o solicitante responsável pelo pedido do protocolo. Será listado todos os solicitantes cadastrados no sistema. Você pode encontrar de forma mais rápida se inserir o nome do solicitante no campo pois irá filtrar as informações conforme o que for digitado.
Se houver mais de uma unidade requisitando o resultado (documento técnico) desse protocolo, selecione a opção "+ Nova Unidade" e informe os mesmos campos descritos anteriormente com a nova unidade que está requisitando.
Se o protocolo estiver finalizado, há a possibilidade de adicionar uma nova unidade, porém é necessário inserir um documento justificando a inclusão posterior ao envio do documento técnico.
Obs.: Ao excluir uma das unidades e confirmar, não será possível retornar a informação, apenas se for cadastrada novamente.
Após a definição da unidade requisitante, é necessário definir para qual unidade será atribuído o protocolo.
Ao clicar em "Unidade", será listada todas as unidades que o usuário pertence da POLITEC.
No campo "Outras Informações" na seção de "Observações" insira elementos, dados, referências que são relevantes para a realização do exame se julgar necessário.
Caso não queira cadastrar, clique em “Cancelar”.
Após o preenchimento, clique em “Salvar”.
Quando a criação do novo protocolo é cancelada o sistema direciona para a página inicial.
Ao salvar o novo protocolo, o sistema direciona para Dados do Protocolo.
Para continuar o preenchimento dos dados, clique em Editar.
Caso você sair da página de visualização do protocolo criado, ele poderá ser consultado na tela de Listagem de Protocolos Não Atribuídos, até que seja atribuído a um servidor/unidade.
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