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Auto atribuição de Protocolo
Auto atribuição de Protocolo
Clique em "Auto Atribuir"
Defina para qual unidade será atribuído o protocolo.
Clique em "Sim" para auto atribuir ou caso não queira confirmar, clique em “Não”.
Alteração de Atribuição de Protocolo
Alteração de Atribuição de Protocolo
Clique em "Alterar Atribuição"
Informe o Município e a Unidade caso queira alterar.
Selecione o servidor que irá receber a atribuição.
Informe a justificativa da alteração.
A justificativa será obrigatória nos seguintes casos de alteração de atribuição:
Entre unidades diferentes;
Entre servidores;
Devolução do servidor para a unidade.
Obs.: Para os casos que o gestor da unidade atribui para um servidor a justificativa não será obrigatória, ficando a cargo do gestor preencher.
Após o preenchimento, clique em "Salvar".
Caso não queira atribuir , clique em “Cancelar”.
Será pedido a confirmação dessa ação.
Clique em "Sim" para confirmar ou caso não queira confirmar, clique em “Não”.
Ao confirmar a alteração de atribuição o sistema direcionará para a tela de visualização dos dados do protocolo com as informações sobre a alteração, sendo descrito o usuário que realizou a alteração de atribuição, a data em que ocorreu e a justificativa para que fosse alterado o responsável pelo protocolo.
Será gerado também o documento de encaminhamento referente ao protocolo, é possível fazer o download ao clicar em "Download do Auto de Entrega de Encaminhamento de Material" e ele conterá as informações básicas do protocolo.
Exemplo do arquivo em .pdf gerado ao realizar a alteração de atribuição do protocolo. Além das informações contidas nesse exemplo, se o protocolo possuir os dados de pessoas envolvidas e veículos, também estarão descritas no documento.
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