Considerando a unificação dos sistemas antigos da POLITEC e visando melhoria e padronização do sistema, foi definido um novo padrão de numeração para os Documentos Técnicos contemplando todo estado de Mato Grosso, com a proposta de ser reiniciado toda virada de ano seguindo a ordem sequencial crescente detalhada abaixo. Essa numeração única ajuda na identificação dos Documento Técnico permitindo saber qual unidade e município demandou. Cada conjunto de números contempla as unidades existentes no estado de Mato Grosso, as áreas de atuação, o código do município conforme a tabela do IBGE (Código TOM-SERPRO), o ano (data que ocorreu a ação), a numeração do Documento Técnico (quando é gerado adota um número sequencial geral do sistema) e a versão, podendo ser complementar, caso tenha algum documento a ser acrescentado (sequência começando em “A” e alterando para “B”, “C”, …) ou retificada caso aconteça algum erro no Documento Técnico (iniciando em 01 e alterado conforme necessidade para 02, 03, … até a quantidade que houver de retificações).
1° ao 3° dígito
Unidade da POLITEC
1 - DMML - Diretoria Metropolitana de Medicina Legal
2 - DMC - Diretoria Metropolitana de Criminalística
3 - DMLF - Diretoria Metropolitana de Laboratório Forense
4 - DMIT - Diretoria Metropolitana de Identificação Técnica
5 - DI - Diretoria de Interiorização da POLITEC
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Diretorias
0 - Sede da Diretoria de Interiorização
1 - Coordenadoria Regional da POLITEC de Rondonópolis
2 - Coordenadoria Regional da POLITEC de Barra do Garças
3 - Coordenadoria Regional da POLITEC de Cáceres
4 - Coordenadoria Regional da POLITEC de Sinop
5 - Coordenadoria Regional da POLITEC de Tangará da Serra
Gerências
0 - Gerências Coordenadoria de Sinop
1 - Gerência Regional da POLITEC de Alta Floresta
2 - Gerência Regional da POLITEC de Sorriso
3 - Gerência Regional da POLITEC de Guarantã do Norte
4° dígito
Área de Atuação
1 - Medicina Legal
2 - Criminalística
3 - Laboratório Forense
4 - Identificação Técnica
5° e 6° dígito
Natureza
03 - Balística
04 - Laboratório
05 - Patrimônio
06 - Crimes contra a vida
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7° e 10° dígito
Código do Município
8987 - Alta Floresta
9773 - Apiacás
1034 - Carlinda
8979 - Colíder
0117 - Nova Bandeirantes
9889 - Nova Canaã do Norte
0119 - Nova Monte Verde
9885 - Paranaíta
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11° e 14° dígito
Ano do Documento Técnico
15° e 20° dígito
Numeração do Documento Técnico
21° dígito
Versão do Documento Técnico (Complementação)
22° e 23° dígito
Versão do Documento Técnico (Retificação)
Documento Técnico: 540.2.03.8985.2021.000061-A01