Embedded Files
Existem duas maneiras de adicionar um Boletim Interno no sistema:
Boletim Interno Novo: utilizado para a criação de boletins atuais.
Boletim Interno Antigo: utilizado para o registro de boletins retroativos, já publicados anteriormente.
Adicionar Boletim Interno (Novo)
Adicionar Boletim Interno (Novo)
Para adicionar um novo boletim interno, inicialmente, você deve inserir os dados básicos, sendo os campos obrigatórios Unidades e Tipo de Documento. O campo Número do Sigadoc não é obrigatório, mas deve ser preenchido caso ele exista.
Em seguida, o usuário deve inserir o conteúdo desejado do Boletim Interno no editor de texto disponível na página.
Esse editor conta com diversas ferramentas de formatação, como:
Negrito, itálico, sublinhado e taxado.
Direção do texto (esquerda, direita, centralizado)
Tópicos e listas numeradas (ordenação)
Parágrafos e espaçamento entre linhas
Inserção de links, imagens, fórmulas e tabelas
Alteração da cor da fonte e uso de marca-texto
Ferramenta de pesquisa no texto
Opções de formatação avançada
Além disso, o editor conta com tags de orientação, que auxiliam na estruturação do conteúdo e facilitam futuras pesquisas no sistema.
Essas tags são explicadas de forma detalhada ao clicar no ícone de interrogação (?) disponível no próprio editor, permitindo que o usuário entenda como e quando utilizá-las corretamente.
Você também pode adicionar apenas um arquivo no campo "Anexar Arquivo". Caso o arquivo já estiver publicado, é possível apenas incluir o documento em .pdf e ele será ajustado com o cabeçalho e rodapé definido pela identidade visual da POLITEC.
É possível também fazer a combinação de texto + arquivo, por exemplo, você escreve um parágrafo no editor e inclui um documento, ao publicar, as duas informações farão parte de um único arquivo.
Ao final da página, é possível visualizar uma prévia do Boletim Interno que está sendo criado, desde que todos os campos obrigatórios tenham sido preenchidos e o editor de texto contenha algum conteúdo inserido. Essa pré-visualização permite ao usuário revisar o boletim antes de finalizá-lo.
Por fim, se todas as informações estiverem corretas, basta clicar no botão "Salvar", localizado ao final da tela. O documento será salvo no sistema e passará a constar na listagem de boletins, ficando disponível para visualização e, se necessário, para retificação.
Caso o usuário opte por não concluir o processo, é possível clicar no botão "Cancelar". Nesse caso, o boletim não será salvo e o sistema retornará automaticamente para a listagem de boletins.
Adicionar Boletim Interno (Antigo)
Adicionar Boletim Interno (Antigo)
Para adicionar um Boletim Interno Antigo, o usuário deve acessar a página "Adicionar Boletim Interno".
Nessa página, no canto superior direito, estará disponível o botão "Adicionar Boletim Antigo". Ao clicar nesse botão, o usuário será redirecionado para a tela específica de inclusão de boletim interno antigo, onde poderá seguir com o preenchimento das informações e anexos normalmente.
A única diferença entre adicionar um Boletim Interno Novo e um Boletim Interno Antigo está no preenchimento dos campos obrigatórios.
No caso do boletim antigo, é necessário preencher dois campos adicionais, por se tratar de um documento já existente:
Data da Publicação
Número do Boletim
Assim, quando publicado, diferente da publicação anterior, a data da publicação e o número não serão definidos automaticamente. Será mostrado com a data e número definidos pelo usuário que criou o Boletim Interno. Exemplo:
Boletim Interno (Novo)
Boletim Interno (Antigo)
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