ISI KANDUNGAN

PENGURUSAN AM

PENGURUSAN ORGANISASI

• Definisi

• Objektif

• Struktur Organisasi

• Carta Organisasi

• Ketua Jabatan

• Penurunan Kuasa

• Pengasingan Tugas

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

• Perjawatan

• Pengurusan Latihan dan Kompetensi

• Serah Tugas

• Sistem dan Prosedur

• myPortfolio

PENGURUSAN DOKUMEN

• Pengurusan Fail

• Jenis dan Peringkat Keselamatan Fail

• Contoh Fail

• Surat Rasmi

• Memo Rasmi

• Pelupusan Rekod Awam

PUNCA KUASA, AKTA DAN GARIS PANDUAN

Akta, Peraturan dan Garis Panduan

PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEROLEHAN

PENGURUSAN KEWANGAN

• Konsep Belanjawan Kerajaan

• Jenis Perbelanjaan

• Kod Akaun

• Kod Objek

• Jenis Objek

• Agihan Peruntukan

• Waran Peruntukan

• Buku Vot / Vot Peruntukan

PENGURUSAN PEROLEHAN

• Perancangan Perolehan Tahunan (PPT)

• Kajian Pasaran

• Pesanan Kerajaan

• Kaedah Perolehan

• Proses Kerja Perolehan Melalui Syarikat Konsesi (APPL)

• Proses Kerja Perolehan Secara Pembelian Terus

• Proses Kerja Perolehan Secara Kontrak Pusat / Sebutharga

• Proses Kerja Menyedia Sebutharga

• Larangan Pecah Kecil

• Pengecualian Khas Kepada KKM Bagi Pengkelasan Item

• Dasar Barangan Tempatan

• Kelulusan Barangan Import

• Penyediaan Kontrak Formal

• Tambahan Kuantiti dan Lanjutan Tempoh Sebutharga

• Tambahan Kuantiti dan Lanjutan Tempoh Kontrak/Tender Tidak Tertakluk Kepada FTA

• Penamatan Awal Kontrak/Tender

• Integrity Pact

• Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP) / Free Trade Agreement (FTA)

• Penentuan Unit Bertanggungjawab untuk Perolehan di Hospital (Perubatan)

• Penentuan Unit Bertanggungjawab untuk Perolehan di PKD (Kesihatan Awam)

• Ubat Kelulusan Khas (UKK) / Import Permit

• Sistem ePerolehan/ GFMAS/ PhIS

PEMBAYARAN

• Dokumen Sokongan Pembayaran

• Arahan Untuk Memberhentikan Bekalan / Nota Kredit

• Padanan Bayaran

PENGURUSAN PENALTI

PENALTI KONSESI PERKHIDMATAN LOGISTIK BEKALAN PERUBATAN (APPL)

• Perjanjian Konsesi Terkini

• Perjanjian Konsesi Yang Lepas (TELAH TAMAT)

• Klausa Perjanjian Konsesi berkaitan Penalti

• Tatacara Tuntutan Penalti Konsesi

• Senarai Perfomance Standard Yang Perlu Dipatuhi Syarikat Konsesi

• Pengiraan Penalti Konsesi APPL

PENALTI KONTRAK PUSAT

• Penalti Kontrak Pusat

• Senarai Denda/Penalti Kontrak Pusat Dengan Merujuk Klausa Kontrak Sedia Ada

• Klausa 15.1: Penalti/Denda Bagi Barang Rosak, Rendah Mutu, Tidak Berkualiti, Cacat, Bermasalah, Tidak Mengikut Pesanan atau Tidak Menepati Spesifikasi

• Klausa 15.3: Penalti/Denda Melibatkan Penggantian Item dengan Surat Jaminan Penggantian Semula / Letter of Undertaking (LOU)

• Klausa 16.1: Penalti Melibatkan Serahan Lewat

• Klausa 16.2: Penalti Melibatkan Gagal Bekal Setelah Kontrak Tamat

• Klausa 16.1.3: Denda Minimum Mengikut Klausa Perjanjian

• Denda Minimum bagi Penalti bagi Item Secara Pakej dalam Satu Pesanan Kerajaan

• Klausa 18: Penggunaan Klausa Set Off untuk Penyelesaian Penalti Tertunggak

BAYARAN BALIK PENALTI KEPADA PEMBEKAL

• Bayaran Balik Penalti Kepada Pembekal

• Kebenaran Bayaran Balik Penalti Kepada Pembekal

TATACARA PENGURUSAN STOR

PENGURUSAN STOR

• Pendahuluan

• Kategori Stor

• Fungsi Stor

• Pelantikan Pegawai Stor

• Pengurusan Kawalan Stok

• Jenis Stok

• Prestasi Stor

PENERIMAAN STOK

• Pelantikan Pegawai Penerima

• Peraturan Penerimaan

• Langkah-langkah Penerimaan Stok dari Pembekal

• Surat Jaminan Penggantian Semula / Letter of Undertaking (LOU)

• Borang-Borang Penerimaan Stok

• Penerimaan Di Luar Kawasan Stor

• Peraturan Penerimaan Daripada Stor Lain

• Penerimaan Barang-Barang Mudah Terbakar Atau Kimia

• Penerimaan Produk Rangkaian Sejuk

MEREKOD STOK

• Tatacara Merekod

• Penentuan Kumpulan Stok

• Mengemaskini Rekod

PENYIMPANAN STOK

• Susun Atur

• Lokasi dan Letakan Stok

• Penyimpanan Stok

• Penyimpanan Racun, Dadah Berbahaya Dan Bahan Psikotropik

• Stok Barang-Barang Berat

• Stok Bahan Kimia Dan Mudah Terbakar

• Helaian Data Keselamatan / Safety Data Sheet (SDS)

• Gas Mampat Dalam Tabung

• Penyimpanan Produk Rangkaian Sejuk

• Pemantauan Suhu

• Peranti Pemantauan Suhu

• Perekodan Suhu

• Dokumen Perekodan Suhu

• Verifikasi dan Kalibrasi Termometer

• Perbezaan Verifikasi dan Kalibrasi Termometer

PENGELUARAN STOK

• Pelantikan Pegawai Pelulus

• Tatacara Pengeluaran Stok

• Permohonan Stok

• Pembekalan Stok

• Proses Pengeluaran Di Stor Utama

• Proses Pengeluaran Ubat Psikotropik

• Aduan Produk

• Panggil Balik Ubat

• Darjah dan Tahap Panggil Balik Ubat

• Panggil Balik Peranti Perubatan

PEMERIKSAAN STOK

• Objektif Pemeriksaan Stok

• Jenis Pemeriksaan Stok

• Pelarasan Stok

• Mengambil Alih Tugas Stor

PELUPUSAN STOK

• Definisi

• Objektif

• Justifikasi Pelupusan

• Kuasa Melulus

• Had Nilai Kuasa Melulus

• Kaedah Pelupusan

• Dokumen Pelupusan

• Proses Kerja

KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

• Definisi

• Objektif Hapus Kira

• Had Nilai Kuasa Melulus

PENGECUALIAN PENGGUNAAN REKOD MANUAL KEW.PS

PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PERKHIDMATAN

PRESTASI PEMBEKAL

• Prestasi Pembekal

• Skema Pemarkahan

• Pemantauan dan Analisa Prestasi Pembekal

PEMANTAUAN STOK

• Pengendalian Stok Hampir Luput

• Pengendalian Stok Lambat Bergerak

• Kaedah Tawaran

ANALISA ABC

• Objektif

• Kumpulan Stok A, B dan C

• Kaedah Analisa

• Kegunaan Analisa ABC

ANALISA VEN

• Objektif

• Kategori VEN

• Kegunaan Analisa VEN

PENGURUSAN LAPORAN

• Senarai Laporan

• Laporan Kedudukan Stok KEW.PS-14

PIAGAM PELANGGAN

• Piagam Pelanggan UFL

• Kaedah Pengiraan Prestasi Perkhidmatan

• Laporan Prestasi Pembekalan

KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN

• Kajian Kepuasan Pelanggan

• Kaedah Kajian dan Pelaporan

JAWATANKUASA UBAT DAN TERAPEUTIK (JKUT)

• Mengenai JKUT

• Keanggotaan

• Agenda

PENGURUSAN KECEMASAN DAN KESELAMATAN FASILITI

PENGURUSAN KESELAMATAN

• Objektif

• Contoh Sistem Keselamatan

PENGURUSAN KUNCI

• Elemen Pengurusan Kunci

• Rekod Terlibat Dalam Pengurusan Kunci

KESELAMATAN PERSEKITARAN DAN ANGGOTA

• Hazard Kimia

• Hazard Fizikal/Mekanikal

• Hazard Psikososial

• Hazard Ergonomik

KESELAMATAN DATA DAN ICT

• Tanggungjawab Pengguna

• Storan Awan

PENYELENGGARAAN

• Penyelenggaraan Pembaikan / Corrective Maintenance

• Penyelenggaraan Pencegahan / Preventive Maintenance

• Tanggungjawab Pengguna

PHARMACY INFORMATION SYSTEM (PhIS)

FUNGSI ASAS

• Master Setup

• Pesanan Stok (Indent)

• Penerimaan Stok (Receiving)

• Pengeluaran (Issue)

• Panggil Balik Produk (Product Recall)

• Kuarantin Stok (Quarantine)

• Pemulangan Stok (Returned Item)

• Perolehan (Procurement)

• Item Lambat Bergerak (Slow Moving Item)

• Item Menghampiri Tarikh Luput (Near Expiration Item)

• Pelupusan (Condemn)

• Pemeriksaan dan Verifikasi Stok (Stock Checking and Store Verification)

• Pengiraan Stok Penampan (Recalculated Buffer Level)

SENARAI SEMAK MODUL LATIHAN AMALI PhIS

• Borang Senarai Semak