Google Docs adalah aplikasi yang anda boleh digunakan untuk mencipta teks, laporan dan artikel secara individu mahupun kumpulan. Jika anda perlu berada di tempat yang berbeza, jangan risau! Dengan Google Docs, anda boleh berbincang secara live dengan rakan dan berkolaborasi untuk menyunting dokumen yang sama di mana-mana sahaja.
Ikuti 3 langkah mudah menggunakan Google Docs.
Cipta nota dan mula menyunting
Pastikan anda telah mempunyai akses ke Google Docs sama ada melalui Google Drive atau DELIMa. Jika belum, sila kembali ke muka utama Bahagian 2 untuk melihat cara untuk mendapatkan akses.
Berikut adalah ciri-ciri asas pada Google Docs:
Tajuk
Ruang taip
Suntingan
Kongsi dokumen dengan rakan dan guru
Dengan aplikasi suntingan Google, anda boleh berkongsi (Share) dokumen anda dengan ahli kumpulan dan juga guru. Sekarang, anda boleh menyiapkan tugasan bersama-sama secara dalam talian. Guru anda juga boleh memberi komen dan maklum balas secara langsung.
Anda juga boleh menetapkan jenis akses yang boleh diberikan:
Viewer: Akses ini hanya membenarkan orang lain untuk melihat dokumen anda tanpa membuat sebarang suntingan yang boleh mengubah isi kandungan dokumen.
Commenter: Akses ini hanya membenarkan orang lain untuk meninggalkan komen tanpa membuat sebarang suntingan yang boleh mengubah isi kandungan dokumen.
Editor: Akses ini membenarkan orang lain untuk membuat suntingan dan mengubah isi kandungan dokumen.
Untuk berkongsi Google Doc anda, klik pada butang .Share di bahagian atas kanan paparan.
Anda mempunyai 2 pilihan untuk berkongsi dokumen.
Pilihan 1: Gunakan e-mel.
Pilihan 2: Dapatkan pautan dokumen.
Pilih penerima pautan di bawah General Access.
Pilih jenis akses yang ingin diberikan (Viewer, Commenter atau Editor).
Sekarang, anda boleh berkolaborasi secara aktif dalam talian bersama ahli kumpulan anda!
Jika ahli kumpulan anda sedang aktif pada dokumen tersebut, ikon akaun mereka akan terpapar pada bahagian atas. Klik pada ikon Chat untuk berinteraksi dengan mereka. Ikon Chat ini tidak akan berfungsi jika tiada orang lain yang berada dalam dokumen tersebut.
Anda juga boleh memberikan komen atau cadangan penambahbaikan supaya ahli kumpulan lain dapat memperbaiki isi kandungan dokumen sepanjang masa anda menyiapkan tugasan bersama.
Cara memberikan cadangan:
Untuk melihat semua komen dan cadangan yang diberikan, klik pada ikon kotak dialog 💬 di bahagian atas kanan paparan.
Sebelum kita teruskan, jom cuba aktiviti di bawah untuk menguji pemahaman anda!
