Bayangkan ruang meja kerja anda. Meja kerja anda ada fail, buku, dokumen, kertas dan sebagainya. Sebelum anda boleh memulakan kerja, anda perlu pastikan ruang kerja anda kemas dan tersusun. 

Sama juga dengan ruang kerja digital, kita boleh menyusun bahan-bahan digital kita menggunakan Google Drive.