Letter about Visiting Procedures / Carta sobre Procedimientos de Visita

Dear South Division Family,

This message is a reminder to review our Visitor Policy. Milwaukee Public Schools welcomes all families in our buildings. To maintain a safe, productive learning environment, we have policies in place to ensure visits do not interrupt teaching and learning during the school day.   

When you are visiting a school, please remember that:

• Families are always welcome to schedule a visit to observe their child’s classroom. Please note that school staff must be present during these observations to avoid disruptions to teaching and learning. 

•  Meetings with school staff must occur during non-instructional time. These meetings must be scheduled in advance to avoid disruptions to the school day. Please contact the office to schedule a visit. 

•  During meetings, conferences, and classroom visits, each student may have TWO visitors present, unless additional visitors are approved in advance. 

•  Visitors must always be accompanied by a staff member. 

•  When dropping off items at school, students will be called to the office to meet visitors. 

•  Read the full Visitor Policy in the Parent/Student Handbook on Rights, Responsibilities, and Discipline at mpsmke.com/rights.

We also encourage families to update their emergency contacts at their child's school. Children can only be released to individuals on the emergency contact list. We appreciate the cooperation of all students, families, and visitors in keeping our schools safe. 

Querida familia de la South Division:

Este mensaje es un recordatorio para revisar nuestra Política de Visitas. Las Escuelas Públicas de Milwaukee dan la bienvenida a todas las familias a nuestros edificios. Para mantener un ambiente de aprendizaje seguro y productivo, contamos con políticas para garantizar que las visitas no interrumpan la enseñanza ni el aprendizaje durante la jornada escolar.

Cuando visite una escuela, recuerde que:

• Las familias siempre pueden programar una visita para observar el aula de su hijo/a. Tenga en cuenta que el personal escolar debe estar presente durante estas observaciones para evitar interrupciones en la enseñanza y el aprendizaje.

• Las reuniones con el personal escolar deben realizarse fuera del horario lectivo. Estas reuniones deben programarse con anticipación para evitar interrupciones en la jornada escolar. Comuníquese con la oficina para programar una visita.

• Durante las reuniones, conferencias y visitas a las aulas, cada estudiante puede tener dos visitantes presentes, a menos que se autoricen visitas adicionales con anticipación.

• Los visitantes siempre deben estar acompañados por un miembro del personal.

• Al dejar artículos en la escuela, se llamará a los estudiantes a la oficina para recibir a los visitantes. 

• Lea la Política de Visitas completa en el Manual para Padres y Estudiantes sobre Derechos, Responsabilidades y Disciplina en mpsmke.com/rights.

También animamos a las familias a actualizar sus contactos de emergencia en la escuela de sus hijos. Los niños solo pueden ser entregados a las personas que figuran en la lista de contactos de emergencia. Agradecemos la cooperación de todos los estudiantes, familias y visitantes para mantener la seguridad en nuestras escuelas.

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