瞭解採購標的基本條件:包含是否屬獨家專利或技術、履約時間、來源(屬一般市售產品或進口品)、商業條款等。
查調本校採購資訊:將採購方式、產品規格、採購數量、履約期限、保固、履約地、保險、運送方式等履約條件加以整理比較。
蒐集相關價格資料並分析:從網路(電商、產品官網)、其他機關以往採購紀錄、市場其他成交價格(如報價廠商過去販售予其他機構單位之紀錄)、市場訪價 (如工廠出廠價、同業公會牌價、優惠或折扣率)、本校近期購置同款或類似商品價格(財產查詢系統)等來源,蒐集產品相關單價、匯率(臺銀網頁)、同業利潤率、保險費用(如僱主意外責任險、運送險)、員工平均薪資、運費(如海空運)、相關稅捐及規費(如營業稅、關稅、檢驗或公證費)、智慧財產權費用、安裝及清運費用、履約所需工具及材料行情等相關資料後,分析該案廠商可能之成本及預估金額。