作業系統路徑:校務整合資訊系統→行政資訊系統→財產資訊管理→各單位自行驗收→點選驗收單列印 。
系統欄位填寫應注意事項:
完成交貨日期 ≦ 驗收日期 ≦ 發票日期。
驗收日期 ≦ 驗收期限。
完成交貨日期 ≦ 交貨期限≦ 驗收日期。
工作程序:申購單位自行驗收→連同請款/核銷資料併送陳核。核銷時:
需同時檢附圖書及各書台幣價格之書單,至圖書館登帳 。
圖書核銷費用若包含獨立之郵運費/刷卡手續費等,應攤提到各書台幣價格,並分列於圖書單價分析表表示 。
【紙本】簽核流程:填表人→驗收人→單位主管,請留意【簽章+簽核日期;簽核日期=驗收日期】
如有疑問,請洽館藏發展組葉素琴小姐(中文書,分機2624)、謝佩璘小姐 (西文書,分機2620)。
【採保組主驗】
工作程序:申購單位收到廠商書面通知交貨→廠商與申購單位點交完畢→申購單位協調驗收時間【圖書館、採購保管組】→申購單位填寫並印出財產驗收紀錄表→Email驗收通知→依採購契約書辦理驗收→ 驗收完成→連同請款/核銷資料併送陳核。
採保組驗收人員:
教補款、特別預算、全校重大修繕、單位預算、捐贈:廖維欽先生,分機2323。
國科會、公民營計畫、責任中心、專屬款、學術發展基金:趙于泰先生,分機2326。