作業系統路徑：MyFcu→行政支援→總務→財產異動申請及審核→點選財產增加→儲存→陳送簽核。 

系統欄位填寫應注意事項：

• 財產中文名稱：以中文書寫為主，如筆記型電腦。(此欄位不需填寫品牌、規格、型號)

• 增產類別：

  • 以預算動用編號選擇。新增財產為同一個人時，可以一個申請單序號格式內新增下一筆財產；不同個人及存置地點時，則需各自產生單一申請單序號。

  • 每一項增產類別(3：機械及設備、4：交通及運輸設備、5：什項設備、6：非消耗品)需分別點選儲存後，再陳送簽核。

• 廠商代號：本校未建立之往來廠商，廠商代號欄位選擇統一編號為9999，再點選其他廠商。

• 規格簡述：設備及物品規格填寫須完整，如筆電包、充電器、記憶卡容量、滑鼠及鍵盤……等。

• 保固期：10萬元以上，應與採購規格說明/招標須知之保固期一致。

• 驗收日期：

  • 總價未達1萬元：取得日期＝驗收日期＝發票日期。

  • 總價1萬元以上：取得日期＝驗收日期 ≦ 發票日期。

授權軟體為買斷者，亦即授權到期後仍可繼續使用者，需登列財產；非買斷但授權二年(含)以上者，亦需登錄財產。

進行經費請款/核銷：根據實際驗收結果修正登帳資訊→送出【財產新增】審查→通知保管人簽核→追蹤主管簽核→採保組審查並印出財產標籤→繼續請款/核銷作業流程→ 採保組印出財產增加單 。 

圖書登帳作業於經費請款/核銷時同步進行，核銷單位請先填寫圖書資源財產增加單之相關資料，並檢附採購圖書之交貨書單（書單至少應包含書名、ISBN、購書單價暨總價），連同圖書送至圖書館進行登帳。

填寫應注意事項：

• 驗收日期：

  • 未達1萬元：驗收日期 ≦ 發票日期。

  • 1萬元以上：驗收日期 ≦ 發票日期；若有檢附驗收表，應與驗收紀錄表一致。