【儀器設備】驗收

作業系統路徑：校務整合資訊系統→行政資訊系統→財產資訊管理→各單位自行驗收→點選驗收單列印。【紙本簽核】
系統欄位填寫應注意事項：
1. 各種日期填寫邏輯：
  - 完成交貨日期 ≦ 驗收日期 ≦ 發票日期。
  - 驗收日期 ≦ 驗收期限。
  - 完成交貨日期 ≦ 交貨期限 ≦ 驗收日期。
2. 交貨期限：日期需與採購會議記錄註記相同，如因故須延後交貨，則需事先上簽核准。
3. 驗收期限：於交貨完成後一個月內辦理驗收程序。如係跨學年度或年度者，則以當學年度或年度之最後一天為驗收期限；簽訂契約者，以廠商完成履約書面通知次日起30天內。
4. 交貨日期：以廠商送貨單或發函為主。
5. 驗收日期：於規定期限內完成驗收程序。
6. 經費來源：選擇預算動用編號之正確經費。(如教補款、國科會補助、公民營計畫、校預算……等等)
7. 驗收重點：

- 廠牌、規格、型號及尺寸是否吻合。
- 使用功能是否正常。
- 配件數量是否正確。
- 是否有操作手冊(視實際需求)。
- 是否實施教育訓練(視實際需求)。
- 採購會議記錄、廠商承攬同意書正本及檢核表需檢附之資料是否完整。
- 完成交貨日期、交貨期限、驗收期限、驗收日期及經費類別是否正確。
- 儀器(設備)超過10萬元以上者須拍照上傳。

驗收分類

未達10萬

【自行驗收】

工作程序：申購單位自行驗收品項→驗收完成→連同請款/核銷資料併送陳核→採購保管組審查並印製財產增加單。
簽核流程：填表人→驗收人→單位主管，請留意【簽章+簽核日期；簽核日期＝驗收日期】
自行驗收項目請參考連結。

10萬以上未達50萬

【採保組主驗】

工作程序：申購單位收到廠商書面通知交貨→廠商與申購單位測試完畢→申購單位協調驗收時間【聯繫順序：主驗→廠商或相關人員】→E-mail驗收通知→(驗收當日)實地操作驗收品項→驗收完成→連同請款/核銷資料併送陳核→採購保管組審查並印製財產增加單。
單價10萬元以上須照相存檔，驗收前應事先準備設備名稱之標示牌，以書面紙書寫標示，字體規格大小以照片能看清楚為原則。
主驗人員：
- 教補款、特別預算、全校重大修繕、單位預算、捐贈：廖維欽先生，分機2323。
- 國科會、公民營計畫、責任中心、專屬款、學術發展基金：趙于泰先生，分機2326。
簽核流程：填表人→驗收人→單位主管→主驗人員，請留意【簽章+簽核日期；簽核日期＝驗收日期】

50萬以上

【其他單位主驗】

工作程序：申購單位收到廠商書面通知交貨→廠商與申購單位測試完畢→申購單位與採保組(劉淑蘭組長，分機2320)協調驗收時間→E-mail驗收通知【包含主驗(總務長)、協驗(採保組組長)、監驗(財務處代表－楊齡齡)、廠商或相關人員】→ (驗收當日)實地操作驗收品項→驗收完成→連同請款/核銷資料併送陳核→採購保管組審查並印製財產增加單。
單價10萬元以上須照相存檔，驗收前應事先準備設備名稱之標示牌，以書面紙書寫標示，字體規格大小以照片能看清楚為原則。
簽核流程：填表人→協驗人員→廠商→會驗人員→監驗人員→主驗人員，請留意【簽章+簽核日期；簽核日期＝驗收日期】

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