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1/ effectuer la bascule d'ANNEE

Si l'année précédente est toujours présente dans le menu déroulant de la page d'accueil, c'est que vous n'avez pas encore fait la "bascule d'année"

Le bouton "Bascule" est alors présent dans STSWEB. En cliquant dessus apparait une boite de dialogue qu'il faut paramétrer :

Divisions seules,
Aucun service,
aucune ARE,
Ressources locales (si vous en avez indiqué)

2/ PREPARATION DE LA STRUCTURE

Après avoir effectué la bascule, il faut préparer la nouvelle structure : supprimer, modifier, créer les nouvelles classes pour l'année n+1
1- cliquer sur structure
2- cliquer sur divisions

Présentation de la fenêtre structure / divisions
1 - code de la classe (unique pour chaque classe, 8 caractères)
2 - Libellé (champ libre)
3 - Effectif calculé (après inscription des élèves dans SIECLE)
4 - Effectif prévu (sans incidence, >0)
5 - MEF (plusieurs MEF possibles pour chaque classe)
6 - Effectif calculé MEF (après inscription des élèves dans SIECLE)
7 - Effectif prévu MEF (sans incidence, >0)

Exemple 8 : Pour la classe 1G01
- Effectif calculé 0
- Effectif prévu 35
- 1er MEF : Première générale, effectif calculé 0, prévu 30
- 2ème MEF : Première ESABAC, effectif calculé 0, prévu 5

9 - Bouton [-] "suppression" (possible seulement si l'effectif calculé = 0 = aucun élève inscrit dans la classe)
10 - Bouton [+] "ajout" pour créer une nouvelle classe

Pour MODIFIER une classe :
Cliquer sur le code de la classe
- la fenêtre de modification apparait.
- Cliquer sur le bouton [-] pour supprimer le MEF
- Cliquer sur le bouton [+] pour ajouter un MEF.
- Dans la fenêtre des MEF, on sélectionne le ou les MEF souhaités puis [valider]

Pour CREER une classe :
- Ajouter un code (unique)
- Ajouter un libellé (facultatif)
- Ne pas cocher "création de groupes"
- Cliquer sur le bouton [+] pour ajouter un MEF
- Dans la fenêtre des MEF, on sélectionne le ou les MEF souhaités puis [valider]

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