EDT | SALLES (AFFECTATION)

1/ AFFECTATION GRANDES SALLES AUX COURS

Quand toutes les salles ont été importées d'une ancienne base (Export >EDT> récupérer les données d'une ancienne base.)

Il est possible de créer des grandes salles qui faciliteront le placement des cours en limitant les contraintes

Le 7ème icone de l'onglet Salle (voir ci-dessus), colonne de gauche le signe [+] permet de créer une nouvelle grande salle comprenant plusieurs salles de capacité équivalente (30 places élèves)

La grande salle mathématiques est composée de 7 salles de cours d'une capacité de 30 élèves chacune. Lors du placement des cours tous ceux de mathématiques seront affectés aux salles de cette grande salle sans plus de précisions.
Grâce aux flèches du cadre 3 on déplace les salles non affectées à une grande salle, de la colonne de droite vers la colonne centrale (2). on visualise ainsi quand l'emploi du temps est en fonctionnement le taux d'occupation des salles (4)
On choisit de limiter les déplacements des professeurs (5), généralement ce sont les élèves qui se déplacent de cours en cours.
En cliquant sur répartir, tous les cours de mathématiques positionnés sont répartis dans les salles regroupées dans la grande salle mathématiques.
Les cours "non-précisés" ne sont pas répartis, les vœux de salles des professeurs ne sont pas respectés. Certains cours restent sans salles et il faudra attribué manuellement.
Continuer matières par matières.

Une autre méthode de répartition existe en passant par l'onglet cours. On attribue alors la grande salle déterminée par la discipline.

Dans l'onglet cours, tous les cours créés apparaissent, et la colonne salle (2) est vide.
En cliquant sur l'onglet matières (1), trier les disciplines par ordre alphabétiques, sélectionner celle qui intéresse.
Toutes les fiches de cours sont alors sélectionnées. Le signe [+] qui apparait au passage de la souris permet l'ouverture d'un menu contextuel qui permet l'attribution de la grande salle.
Sélectionner tous les cours extraits, puis modifier les fiches de cours en ajoutant la grande salle souhaitée.
Continuer ainsi pour toutes les matières.

Base de intermédiaire |-> 7.1_salles.edt

En passant par le menu Extraire, en sélectionnant une discipline, on évite ainsi d'oublier un cours.
Il faut vérifier que 98% de cours soient pourvus d'une salle. En effet au fur et à mesure que les salles sont occupées, elles n'apparaissent plus comme disponibles, cela créera des conflits qui pourront se gérer avec le résoluteur pas à pas.
Toutes les grandes salles sont alors attribuées, cela permet de placer les cours, puis nous déciderons, en toute fin du processus à chaque professeur sa salle préférentielle déterminée au moment de la prose en compte des vœux des professeurs.

2/ AFFECTATION DES SALLES AUX PROFESSEURS

Pour attribuer à un professeur la salle qu'il souhaite, il faut aller dans l'onglet professeur faire un clic droit sur le professeur [modifier / salle préférentielle]. Le menu contextuel s'ouvre. Il suffit de choisir la salle puis de valider.
Effectuer la même opération pour tous les professeurs ayant fait une demande sur leur fiche de vœux.
Il est de "tradition" que les BMP et autres contractuels bénéficient des salles restantes, on essaie toutefois de permettre à un professeur de rester dans la même salle par demi-journée ou au minimum en respectant les récréations et les pauses méridiennes.

Dans l'onglet cours, sélectionner tous les cours extraits, clic droit.
Puis [Modifier / Affecter la salle préférentielles des enseignants aux cours sélectionnés].
Un message d'alerte, apparait, il faut cocher
- - en remplacement des salles actuelles
  - en remplacement d'une occurrence d'un groupe
Pour une plus grande efficacité, le logiciel ne travaillant que sur les cours extraits, en travaillant matière par matière on évite les déconvenues et les erreurs de paramétrages (2 professeurs ayant la même salle préférentielle par exemple)
Les cours ont ainsi tous une salle, seuls les nouveaux professeurs nouveaux ont des cours apparaissant toutefois dans la grande salle de leur discipline.
Il faut vérifier toutes les attributions avant de publier les EDT.

Base finale |-> 7.2_salles.edt

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