EDT | REMONTEE STSWEB
EDT | REMONTEE STSWEB
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1/ INTRODUCTION
1/ INTRODUCTION
La remontée STSWEB (d'EDT dans STSWEB (portail ARENA) constitue la dernière étape de préparation de rentrée.
Cette opération permettra l'édition des services de chaque professeur et permettra la mise en paiement des heures supplémentaires année (HSA).
Cette opération qui intervient fin septembre après la bilan de gestion avec la DOS (Division de l'enseignement scolaire) est une opération délicate qui nécessite de nombreuses vérifications.
Cette remontée est cadrée par une circulaire académique et ses annexes précisant en particulier la nature et les conditions d'attribution de certaines indemnités
2/ CORRESPONDANCE STS/EDT
2/ CORRESPONDANCE STS/EDT
La 1ère étape consiste à mettre en correspondance les données STSWEB et celle présente dans EDT.
Pour cela :
Dans STSWEB, lancer la commande Exports > Emploi du temps. le fichier est nommé sts_emp_078xxxxX_2020.xml (ou 078xxxX est le code établissement
Enregistrer ce fichier sur le bureau
Dans EDT, lancer la commande Imports/Exports > STSWEB > Récupérer les données et sélectionner les données à importer,
MEF
Enseignants
Classes
Il faut ensuite mettre en correspondance les données issues de STSWEB et celles présentent dans EDT
Si cette opération est négligée, les données issues d'EDT ne seront pas remontées.
Dans le module STSWEB, mettre en correspondance les MATIERES, les PROFESSEURS, LES CLASSES
Dans l'exemple ci contre, les matière SCIENCES, TEST 2NDE MATHS, TEST 2NDE FRANCAIS crées par l'établissement, ne seront pas remontées.
Si elles doivent l'être, elles doivent être mises en correspondance.
Pour mettre en correspondance il faut double-cliquer sur la zone vide pour faire apparaitre la liste des matières disponible dans STSWEB.
3/ VERIFICATION DES SERVICES DHG/EDT
3/ VERIFICATION DES SERVICES DHG/EDT
Ce travail consiste à vérifier - pour chaque professeur - que les services prévus dans la DHG (à droite) soient bien conformes à ceux présents dans EDT (dessous)
Pour cela dans EDT cliquer sur Emplois du temps > Professeurs > VS > Enseignement
Le détail du service du professeur apparaît qu'il vous faut vérifier en particulier le total des HSA
Si une erreur apparaît elle doit être corrigée avant de poursuivre
4/ VERIFICATION DES COURS EXPORTABLES / NON EXPORTABLES
4/ VERIFICATION DES COURS EXPORTABLES / NON EXPORTABLES
Dans EDT cliquer sur Cours > Afficher la liste rechercher les cours non exportables STSWEB signalés par l'icone rouge :
En passant la souris sur (i+) EDT vous indique l'erreur qui interdit la remontée (ici un cours mal précisé)
5/ GENERATION DU FICHIER D'EXPORT DE EDT -> STSWEB
5/ GENERATION DU FICHIER D'EXPORT DE EDT -> STSWEB
A ce stade, par sécurité et afin d'effectuer les derniers réglages, il est préférable de travailler à partir d'une copie de la base sur EDT Monoposte
Vous pourrez ainsi effectuer des dernières corrections qui n'affecteront pas le fonctionnement de l'établissement
Dans l'exemple ci-dessous, le service de certains professeurs font apparaître des données erronées (2,77h au lieu de 2,75h) pour les professeurs de LV. Cette erreur est liée au découpage semestriel qui compte un second semestre plus long que le premier. Pour la corriger il est nécessaire de modifier
Nous effectuons donc la modification dans EDT avant de générer le fichier d'export.
Dans Paramètres > Calendrier nous réglons l'année scolaire sur 36 semaines et non 37 dans le calendrier 2020/2021. pour cela on fait terminer au 4/07/2021 et non au 06/07/2020 (nouvelle semaine)
puis Paramètres > Périodes pour assurer un égal découpage des trimestres (12 semaines) et des semestres (18 semaines)
Nous pouvons maintenant lancer la génération du fichier d'export par la la commande Imports/exports > STSWEB > Exporter avec l'assistant
La fenêtre ci-dessous permet d'effectuer tous les contrôles nécessaires avant la génération du fichier d'export
A chaque étape, si EDT rencontre un problème, il bloque la procédure et vous invite à corriger
A la fin de la procédure, EDT généré un fichier du type EDT_vers_STS_xxxxxxX_2020.xml ou xxxxxxX est le code établissement
6/ IMPORT DANS STSWEB
6/ IMPORT DANS STSWEB
Dans STSWEB lancer la commande Importer > Emploi du temps (écran de gauche)
Sélectionner le fichier d'import générer par EDT
L'écran suivant (à droite) demande quelles données importer. Sélectionner importer toutes les données
Toutes les données seront réinitialisées et remplacées par ce nouvel import. Cette procédure peut donc être reproduite plusieurs fois sans risque d'altération.
Quand l'importation est terminée il vous appartient d'aller vérifier les services de chaque professeur pour s'assurer que toutes les données ont été correctement transférées.
7/ CAS PARTICULIERS ET CORRECTIONS DANS STSWEB
7/ CAS PARTICULIERS ET CORRECTIONS DANS STSWEB
Dans certains cas, STSWEB vous signalera des erreurs qui empêcheront la validation de l'ensemble de la procédure et la mise en paiement des HSA (professeur en sous service ou en excédent interdit).
Ces erreurs peuvent être corrigées directement dans STSWEB
Dans l'exemple ci dessous, le professeur stagiaire (ORS de 9h) a un excédent de 0,08h qu'il faut corriger.
Pour effectuer la correction nous allons réduire son service de 0,08h
Nous choisissons ici de modifier son service en AGL_2GT05 (dernière ligne)
La correction effectuée, son service est à présent conforme.
Parfois, certaines données ne sont pas remontées (non correspondance matière entre EDT et STSWEB par exemple).
Le service du professeur est incomplet dans STSWEB et doit être corrigé.On peut alors directement rattacher un service libre ou créer un service comme indiqué dans les écrans ci dessous.
Rattacher un service libre
la liste des services libres (affectés à aucun enseignant) apparait
Si l'un de ces services libres est conforme au service du professeur, on le sélectionne puis on valide.
Saisie directe
On peut saisir directement un service en renseignant les différents champs de la fenêtre ci contre
On peut supprimer un service en cliquant sur l'icone (-) en bout de ligne
8/ SAISIE DES INDEMNITES
8/ SAISIE DES INDEMNITES
Professeur principal
Missions particulières (IMP)
Autres
Effectifs pléthoriques > 35
Professeurs d'EPS
PLP (Professeur de lycée professionnel)
9/ ETAT DES SERVICES
9/ ETAT DES SERVICES
Avant le lancement du calcul des HSA et la mise en paiement, il convient d'éditer et de diffuser les états de service à tous les professeurs pour vérification.
Ces états de services doivent être signés par les professeurs et conservés dans l'établissement pour un éventuel contrôle de légalité
10/ CALCUL DES HSA ET MISE EN PAIEMENT
10/ CALCUL DES HSA ET MISE EN PAIEMENT
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