Uitleendiensten
In Leuven zijn er tal van uitleendiensten die het mogelijk maken om materiaal voor een evenement uit te lenen voor jouw kring of vereniging. Hieronder vind je er enkelen die je kan contacteren en gebruiken om de organisatie van je evenement in goede banen te leiden. Ieder van de uitleendiensten heeft zijn eigen regels dus zorg er zeker voor dat je nakijkt wat de verwaarden zijn vooraleer je materiaal reserveert.
De uitleendienst van LOKO biedt de mogelijkheid om onder andere elektronica, audiovisueel materiaal, feestmateriaal en kook- en bakuitrusting uit te lenen. De uitleendienst is gratis, er wordt enkel een borg gevraagd die later bij het correct terugleveren aan LOKO terug betaald wordt aan jou of je vereniging.
De KU Leuven heeft een formulier waarmee je allerlei opname- en presentatiemateriaal kunt aanvragen. Een overzicht van de apperatuur vind je hier.
De Leuvense Studenteraad heeft ook zijn eigen uitleendienst en is toegankelijk via bovenstaande link, maar in momenteel niet beschikbaar door de vernieuwing ervan.
De provincie Vlaams-Brabant biedt verschillende materialen aan om uit te lenen. Hun catalogus staan tal van categorieën aan uitleenbare voorwerpen zoals geluidsinstallaties, kabels, camera's, pudiuminfrastructuur, etc. Houd er wel rekening mee dat de Provincie Vlaams-Brabant een administratieve kost hanteert van €10. We raden dus aan alle het nodige materiaal in een keer aan te vragen bij de provincie om extra kosten te vermijden.
Vooraleer je spullen kan uitlenen moet je eerst een account aanvragen voor je vereniging. Als je hier je account aanvraagt heb je binnen de twee weken antwoord en zal je spullen in de toekomst kunnen uitlenen.
Ook de stad Leuven heeft een uitleendienst, maar deze is minder interessant gezien het een uitleendienst is tegen betaling. Het gaat over onder andere podiumelementen, meubilair, kabels, belichting en sportmateriaal. We raden aan deze enkel te gebruiken indien je het materiaal bij geen enkele andere uitleendienst vindt. De catalogus en prijzen vind je hier terug.
De stad Leuven heeft ook een specifieke pagina voor het uitlenen van bekers en glazen die je hier terugvindt. Je zal je vereniging eerst moeten registreren op die website en wachten tot jee een bevestiging krijgt van de stad Leuven en vervolgens kan je bekers en glazen aanvragen bij rental@festicup.be, dit moet minstens 15 dagen op voorhand gedaan worden. Het uitlenen van de bekers is gratis, maar je zult achteraf wel een factuur ontvangen voor de reiniging van de bekers achteraf en voor verloren en vernielde bekers. Voor verdere informatie verwijzen we graag door naar hun website.