Doop- en Verwelkomingsactiviteiten

Deadlines en praktische info voor studentenverenigingen die
dopen/ontgroeningsactiviteiten hebben tijdens academiejaar 2024-2025

We herinneren jullie dat de deadline voor het indienen van jullie draaiboek 15 september is (daarna plan je zo snel mogelijk een gesprek in met de draaiboekencommissie).

Tot slot bezorgen we  jullie via deze weg ook nog eens de belangrijkste info

• De draaiboekencommissie heeft een eigen  e-mailadres, naar waar alle draaiboeken, vragen en informatie mag worden gestuurd (draaiboeken@loko.be). 

• Voor activiteiten die plaatsvinden in de eerste twee maanden (september, oktober) van het academiejaar is de deadline voor het ‘melden’ van de dopen in de activiteitenkalender
  1 september 2024.  Uiterlijke indiendatum van jullie ‘draaiboek’ is dan 15 september 2024 via draaiboeken@loko.be.

• De besprekingen van jullie draaiboek kunnen jullie via deze link inplannen. We werken met het principe van first come, first serve. Dus hoe sneller je het gesprek inplant, hoe sneller jouw activiteit zal goedgekeurd worden.

• De EHBO-sessies vinden plaats op 18/09/2024 (Huis de Munter Aula 00.58) en 25/09/2024 (MTC1 01.03), dit telkens tussen 18u30-20u30. Inschrijven is verplicht en kan via deze link.

• De politie geeft infosessies over het charter. Die vinden plaats op 10/09/2024 (MTC1 00.12) en 09/10/2024 (MTC1 00.08) telkens tussen 15u en 18u. Inschrijven is verplicht en kan via deze link.

• Voor alle doop- en ontgroeningsactiviteiten moet er een melding gebeuren via de activiteitenkalender [link] én een draaiboek ingediend worden via draaiboeken@loko.be.
  De deadline hiervoor hangt af van wanneer de activiteiten doorgaan:

  1. Voor activiteiten die plaatsvinden in september en oktober 2024:

     1. Deadline melding via de activiteitenkalender: 1 september 2024

     2. Uiterlijke indiendatum draaiboek: 15 september 2024

  2. Voor activiteiten die plaatsvinden in november en december 2024:

     1. Deadline melding via de activiteitenkalender: 1 oktober 2024

     2. Uiterlijke indiendatum draaiboek: 13 oktober 2024

  3. Voor activiteiten die plaatsvinden in het 2e semester / voorjaar van 2025:

     1. Deadline melding via de activiteitenkalender: 10 februari 2025

     2. Uiterlijke indiendatum draaiboek: 10 februari 2025

• De besprekingen van jullie draaiboek kunnen jullie later inplannen. Deze link wordt nog in de zomer doorgesturd.

We werken met het principe van first come, first serve. Dus hoe sneller je het gesprek inplant, hoe sneller jouw activiteit zal goedgekeurd worden.

• De draaiboekencommissie heeft een eigen  e-mailadres, naar waar alle draaiboeken, vragen en informatie mag worden gestuurd (draaiboeken@loko.be). 

• De besprekingen van jullie draaiboek kunnen jullie via deze link inplannen. We werken met het principe van first come, first serve. Dus hoe sneller je het gesprek inplant, hoe sneller jouw activiteit zal goedgekeurd worden.

• De EHBO-sessies vinden plaats op 18/09/2024 en 25/09/2024, dit telkens tussen 18u30-20u30. De correcte locatie wordt begin september nog meegedeeld, samen met een inschrijfformulier om je aanwezigheid bij één van de sessies te bevestigen.

• De infosessies door de politie over het charter vinden plaats op: 10/09/2024 en 09/10/2024. Meer info volgt via mail

• Indien jullie organisatie niet tot een club of kring behoort, kunnen jullie gerust aansluiten bij één van deze momenten. Stuur op voorhand wel even naar pz.leuven.student@police.belgium.eu zodat we samen kunnen kijken bij welke sessie je kan aansluiten.