Doop- en Verwelkomingsactiviteiten

Deadlines en praktische info voor studentenverenigingen die
dopen/ontgroeningsactiviteiten hebben tijdens academiejaar 2025-2026

We herinneren jullie dat de deadline voor het indienen van jullie draaiboek 15 september is (daarna plan je zo snel mogelijk een gesprek in met de draaiboekencommissie).

• De draaiboekencommissie heeft een eigen  e-mailadres, naar waar alle draaiboeken, vragen en informatie mag worden gestuurd (draaiboeken@loko.be). 

• Voor alle doop- en ontgroeningsactiviteiten moet er een melding gebeuren via de activiteitenkalender én een draaiboek ingediend worden via draaiboeken@loko.be. De deadline hiervoor hangt af van wanneer de activiteiten doorgaan:

  1. Voor activiteiten die plaatsvinden in september en oktober 2025:

     1. Deadline melding via de activiteitenkalender: 1 september 2025

     2. Uiterlijke indiendatum draaiboek: 15 september 2025

  2. Voor activiteiten die plaatsvinden in november en december 2025:

     1. Deadline melding via de activiteitenkalender: 1 oktober 2025

     2. Uiterlijke indiendatum draaiboek: 13 oktober 2025

  3. Voor activiteiten die plaatsvinden in het 2e semester / voorjaar van 2026:

     1. Deadline melding via de activiteitenkalender: 10 februari 2026

     2. Uiterlijke indiendatum draaiboek: 10 februari 2026

• De besprekingen van jullie draaiboek kunnen jullie via deze link inplannen. We werken met het principe van first come, first serve. Dus hoe sneller je het gesprek inplant, hoe sneller jouw activiteit zal goedgekeurd worden.

• De EHBO-sessies vinden plaats op 09/10/2025 en 06/11/2025, dit telkens tussen 18u30-20u30. De correcte locatie wordt begin september nog meegedeeld. Inschrijven kan alvast via deze link 

• De politie geeft infosessies over het charter. Inschrijven kan via deze link. Ze vinden plaats op

• 28/10/2025 (in MTC1 109-01 -Maria-Theresiacollege- Sint-Michielsstraat 6, 3000 Leuven, Lokaal 01.15 – leslokaal). 

• 7/11/2025 (in COVE 109-20 -Collegium Veteranorum- Sint-Michielsstraat 2-4, 3000 Leuven, Lokaal 02.10 - Mgr. O. Romerozaal)