Verkiezingsvragen

Hier vind je mogelijke verkiezingsvragen voor toekomstige LOKO-medewerkers.

Verkiezingsprocedure

Dagelijks bestuur:

De coördinator wordt verkozen op de Algemene Vergadering van LOKO. Leden van de AV kunnen vragen insturen voor de coördinator waarop de coördinator mogelijks moet antwoorden. Het verloop van de verkiezing ziet er als volgt uit:

1. De AV kan op voorhand vragen insturen in twee categorieën. 1) voorbereide vragen en 2) onvoorbereide vragen. 

2. De kandidaat krijgt de voorbereide vragen op voorhand toegestuurd (nadat deze gefilterd en samengevoegd zijn door het LOKO Kiescomité). Hiervan kiest het LOKO Kiescomité vijf vragen die voorgelegd worden aan de AV (in afwezigheid van de kandidaat). De AV kan beslissen om andere voorbereide vragen te stellen.

3. De onvoorbereide vragen worden op voorhand gefilterd en indien nodig samengevoegd door het LOKO Kiescomité. Hiervan kiest het LOKO Kiescomité vijf vragen die die voorlegt aan de AV (in afwezigheid van de kandidaat). De AV kan beslissen om andere voorbereide vragen te stellen. De AV kan ook nog beslissen om vragen te schrappen of nieuwe vragen toe te voegen, zo lang het maximaal 5 vragen zijn.

4. De kandidaat komt de ruimte binnen en stelt zichzelf en hun visie voor en kan eventueel vragen over hun visie krijgen.

5. De kandidaat krijgt 5 vragen uit de kennisdatabank. Hierop kunnen eventuele bijvragen gesteld worden.

6. De kandidaat beantwoordt de voorbereide vragen (max. 5). Hierop kunnen eventuele bijvragen gesteld worden.

7. De kandidaat krijgt de onvoorbereide vragen. Per vraag/casus krijgt de kandidaat 2 minuten voorbereidingstijd.

8. De kandidaat beantwoordt de onvoorbereide vragen (max. 5). Hierop kunnen eventuele bijvragen gesteld worden.

9. De kandidaat verlaat terug de vergadering, de AV start de discussie en stemt.

Mandatarissen, Subsidiecommissie en Raad Van Bestuur

Het verloop van deze verkiezingen ziet er als volgt uit:

1. De kandidaat stelt zichzelf kort voor en licht de motivatie voor de kandidatuur toe. 

2. Indien de AV vragen over de visie heeft, mag ze deze nu stellen. 

3. De vergadervoorzitter stelt twee vragen uit de kennisdatabank (één kennisvraag en één casus). De AV mag bijkomende vragen stellen op basis van het antwoord. 

4. De kandidaat verlaat de vergadering en de AV bediscussieert de kandidatuur. 

5. De stemming wordt gehouden en het resultaat wordt meegedeeld aan de kandidaat.

Verkiezingsvragen per tak

Bestuurders en coördinatoren

Ondervoorzitter

1. Ondervoorzitter is een mandaat dat bestaat uit enkele vaste lijnen. Binnen deze lijnen is er veel ruimte om zelf taken in te vullen. Hoe wil jij dit mandaat invullen en waar denk je een meerwaarde te zijn bij de invulling?

2. Stafbeleid is een belangrijk onderdeel van jouw taak binnen LOKO. Positioneer de stafmedewerkers binnen de organisatie. Noem een sterk en een zwak punt van het huidige stafbeleid en hoe ga jij dit beleid verder uitwerken?

3. Wat zijn volgens jou de grootste werkpunten van LOKO als organisatie? (Aangezien de functie voornamelijk over interne werking gaat, mag je over deze aspecten verder uitweiden)

4. Hoe zie je de taakverdeling tussen jou en de voorzitter? Wie heeft waar beslissingsbevoegdheid?

5. Hoe zie jij je rol als ondervoorzitter in het behouden van de sfeer en teamgevoel binnen LOKO en hoe wil je hiertoe bijdragen?

6. Een mandataris komt met een gevoelig persoonlijk dossier naar jou waardoor die hun normale werking tijdelijk niet meer kan uitvoeren. Hoe zou jij dit aanpakken? Wie breng je op de hoogte? Hoe en wat communiceer je hierover naar de rest van het LOKO team?

7. LOKO is een grote organisatie die voornamelijk draait op vrijwilligers. LOKO organiseert echter ook een heleboel grote evenementen. Hoe houd je een goede balans binnen de organisatie? Hoe zie je de rol van projectmedewerkers hierin?

8. De staf centraal is de draaischijf van een goed functionerend LOKO. In een normaal jaar komt die frequent in contact met zowel voorzitter, coördinator O&D als algemeen beheerder qua aansturing. Als ondervoorzitter ben voor de interne werking van de staf. Hoe wil jij deze gedeelde aansturing ondersteunen? En wat doe je in geval dat er verschillende mensen verschillende taken tegelijk willen zien gebeuren?

9. De tak Sociaal wordt deels door de Ondervoorzitter en deels door de Voorzitter opgevolgd. Hoe zie jij deze verhouding en hoe plan je om ervoor te zorgen dat jullie beide genoeg op de hoogte zijn om een goede vertegenwoordiging te verzorgen.

10. De afgelopen jaren heeft LOKO ervoor gekozen om naast de Ondervoorzitter, een tweede vertrouwenspersonen aan te stellen uit het DaBu. Hoe kijk jij hier naar? Wat zijn de voor- en nadelen van zo een systeem?

11. Het groepsgevoel binnen LOKO is heel erg belangrijk om vrijwilligers enthousiast te houden voor een goede werking. Als Ondervoorzitter ben jij ook verantwoordelijk om de sociale cohesie te faciliteren. Wat is jouw aanpak hiervoor?

12. Casus: Een stafmedewerker is totaal overwerkt! Wat doe je om het werk voor deze medewerker toch weer draaglijk te maken?

13. Casus: Er is een mandataris naar je toe gekomen om te vertellen dat er binnen een afdeling van LOKO problemen zijn met de samenwerking. Welke stappen onderneem je om dit op te lossen?

14. Casus: Een mandataris merkt dat een stafmedewerker met iets emotioneel zit, hoe pak je dit aan?

15. Casus: Je merkt op het begin van het jaar dat er binnen LOKO groepjesvorming is waardoor minder actieve/minder sociale mandatarissen snel uit de boot vallen en zich minder goed voelen binnen LOKO. Hoe ga je om met deze situatie?

16. Casus: Een vice komt naar je toe met problemen binnen hun kringwerking die deze persoon zelf niet opgelost krijg, welke stappen onderneem je?

Algemeen Beheerder

1. We spreken hier duidelijk over algemeen beheer en niet enkel over financieel beheer. Welke subdelen zie jij allemaal in het beheersmandaat? Leg uit waarom en hoe je het ‘algemeen’ deel wilt invullen. Waar leg je de nadruk op?

2. Hoe moet volgens jou de staf aangestuurd worden? Wat is de ideale manier en afweging tussen zelfstandigheid en begeleiding? Wat is je band met de voorzitter en coördinator O&D hierin?

3. LOKO is niet de enige op Meiers en is verantwoordelijk voor het gebouwbeheer. Hoe wil je ervoor zorgen dat alle partijen (LOKO, Stura, Veto, OKeR, Studentenraad UCLL - Regio Leuven, stafmedewerkers, kotbewoners…) harmonieus samenleven op ‘s Meiers? Geef enkele mogelijke problemen die je verwacht en hoe zou je die oplossen?

4. Een aantal jaar geleden werd er gebruik gemaakt van een begrotingsprioritiseringsnota en een Thematafel Herbegroting om de AV meer inspraak te geven in de begroting. Wat vond je hiervan, en hoe plan jij om de AV inspraak te geven in je begroting? 

5. Hoe moet LOKO de (financiële) werking van erkende verenigingen en kringen ondersteunen? Bij wie leg je prioriteit? Op welke vlakken biedt LOKO nu al ondersteuning? En op welke vlakken zie je nog groeimogelijkheden voor LOKO om kringen en vrije verenigingen meer/beter te ondersteunen

6. Schets kort maar begrijpelijk de financieel-juridische structuur van LOKO. Hoe kan je deze optimaliseren en transparanter maken?

7. Enkele jaren geleden is het mandaat “bedrijvenrelaties” in het leven geroepen. Hoe moet deze functie volgens jou te werk gaan en wat is de houding van de Algemeen Beheerder ten opzichte van deze functie? Op welke vlakken moet LOKO zich volgens jou laten sponsoren? En op welke manier?

8. Er is zonder je erbij te betrekken een grote uitgave gedaan die niet inbegroot stond. Hoe ga je hiermee om?

9. Leg uit welke verschillende geldstromen er naar en binnen LOKO zijn (zoals weergeven in de jaarlijkse begroting).

10. Leg uit wat jouw rol is binnen de subsidiecommissie en welke soorten subsidies er zijn.

11. Als Algemeen Beheerder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting van LOKO. Wat zal jouw plan van aanpak hiervoor zijn?

12. Hoe zie je als Algemeen Beheerder de verhouding met de Raad van Bestuur van LOKO en welke rol zie je weggelegd voor deze vergadering? Welke dossiers zijn volgens jou prioritair op dat niveau? Zou je hier nog een dossier aan toevoegen?

13. Je werkt op veel domeinen samen met de ondervoorzitter en coördinator O&D (subsidies stroomt over in geldzaken, personeelsbeleid naar personeelsadministratie, uitleendienstbeleid naar uitleendienstaankopen...) Hoe zie je de samenwerking met die twee en hoe zie je de rolverdeling binnen die domeinen?

14. Casus: Er loopt iets mis bij de druk van het Leuvens Liedboek! Hierdoor is de druk (ter waarde van 60.000 euro) niet volledig naar wens van de AV. Wat doe je?

15. Casus: Je komt aan in het beheer en de kluis is verdwenen (zonder sporen van inbraak). Wat doe je?

16. Casus: Volgens de regels van de kunst, heeft Sport netjes een begroting opgesteld voor de SOTS. Je keurt deze ook goed met hen. Echter, merk je tijdens het evenement een heel aantal dingen op die je je niet herinnert gezien te hebben in de begroting. Je bent ook zeker dat BR hier niks mee te maken heeft. Je gaat verhaal halen bij de coördinator en die antwoordt nogal bruusk: JA HOW SEG NU NIET HE. Hoe ga je om met deze situatie?  

17. Casus: LOKO moet 8% besparen. Hoe pak je dat aan? Welke kosten beperk je prioritair en welke laat je onaangeroerd?

Coördinator Ondersteuning en Diensten

1. Ondersteuning van kringen & vrije verenigingen is één van de hoofdtaken van LOKO. Welke soorten van ondersteuning biedt LOKO aan hen? Hoe wil jij de kringen en vrije verenigingen zo goed mogelijk op de hoogte brengen van alles wat LOKO hen kan bieden?

2. Je functie is nieuw volgend jaar. Hoe plan jij te innoveren en leg ons uit wat jij denkt dat je aan het eind van een werkingsjaar aan het doen bent. Wat zijn met andere woorden de aandachtspunten die zich op het einde van jouw mandaat zullen situeren? 

3. Wat zijn volgens jou de grootste werkpunten van de tak ondersteuning en diensten?

4. Wat is je visie op vorming (zowel voor stafleden & mandatarissen als voor externen)?

5. Welke soorten subsidies zijn er? Zijn er dingen die je graag zou willen aanpassen of toevoegen aan het subsidiereglement?

6. De rol van LOKO verschoof bij de hervormingen in academiejaar 2015-2016 van “LOKO als organisator” naar “LOKO als ondersteuner”. Hoe wil jij graag invulling geven aan deze rol, wat zijn goede aspecten en waar zie je nog verbeterpunten?

7. Waar zie jij de grootste mogelijkheden om het ondersteuningsaanbod van LOKO uit te breiden, gegeven dat er voldoende financiële middelen zouden zijn?

8. Wat is jouw verhouding ten opzichte van de Algemeen Beheerder in de Subcom. Het durft al eens voorvallen dat deze verhouding doorheen het jaar vooral voor kringen en vrije verenigingen onduidelijk is en jullie vaak vragen buiten jullie bevoegdheid krijgen. Hoe ga je daarmee om? 

9.  De kennisdatabank van LOKO, wat is dat, wat was dat, en wat wil jij dat het wordt?

10. LOKO heeft traditioneel een sterkere band met de kringen dan met de vrije verenigingen. Echter hebben vrije verenigingen vaak meer nood aan ondersteuning omdat hun werking niet altijd zo geprofessionaliseerd is als die van de kringen en is het voor sommige studenten een heel laagdrempelige manier om in het verenigingsleven te komen. Welke rol zie jij er voor jou om vrije verenigingen beter te ondersteunen en een betere band met hen op te bouwen?

11. Behalve Ondersteuning & Diensten heeft LOKO ook nog twee andere pijlers, namelijk Evenementen en Vertegenwoordiging. Zie jij voor jouw mandaat ook een rol in deze pijlers en zo ja, op welke manier?

12. Casus: Een vereniging heeft moeite met het opstellen van een budget en het aanvragen van subsidies bij LOKO. Hoe los je dit best op?

13. Casus: Een kring brengt een klein deel van de bekers die ze hadden uitgeleend niet terug. Ze hadden er 500 uitgeleend (1 doos), maar brengen er maar 492 terug. Ze krijgen hier een boete voor (je houdt dus een deel van de waarborg in). Je brengt de kring hiervan op de hoogte, maar die zijn absoluut niet tevreden. Een presidiumlid stuurt diezelfde avond een kwade mail en loopt nog voor je kon antwoorden de dag erna het kantoor binnen en vliegt uit tegen een stafmedewerker van LOKO. Een mandataris die toevallig op kantoor is, belt je om je in te lichten terwijl de actie aan het gebeuren is. Wat doe je?  

Coördinator Communicatie

1. Hoe behoud je het overzicht over de communicatie van LOKO en bewaak je de grens tussen voldoende berichtgeving en opdringerigheid?

2. Welke rol plan je te spelen in de communicatie van LOKO-evenementen zoals de 24 urenloop, Think Abroad of Ithaka? Hoe zorg je voor communicatie waarbij elk evenement evenveel promotie krijgt zonder de kanalen te veel te belasten?

3. Hoe zorg je ervoor dat vertegenwoordigingsnieuws en standpunten van de AV, naast communicatie over evenementen en campagnes, gewone studenten bereiken? Geef een voorbeeld van een dossier waarover je zou willen communiceren.

4. Wat is volgens jou het voornaamste werkpunt van de communicatietak van LOKO?

5. Wat zijn volgend jaar jouw voornaamste activiteiten en taken? Welke daarvan kunnen door andere vrijwilligers worden ingevuld?

6. Hoe denk je de kringen actiever bij LOKO of bij jouw team te betrekken?

7. LOKO beheert, naast de algemene LOKO-website, nog een groot aantal andere domeinnamen en websites voor afzonderlijke campagnes of evenementen. Hebben deze websites anno 2023 nog nut? Hoe plan je deze tactisch te gebruiken? Hoe bewaar je het overzicht zodat studenten door de bomen het bos nog zien?

8. Je ziet een artikel verschijnen over alcoholmisbruik. Verschillende presides hebben hier reeds op gereageerd in de pers. Hoe zie jij je rol in deze situatie en hoe verhoud je je tot de voorzitter?

9. LOKO speelt een belangrijke rol als middenveldorganisatie. Dit impliceert dat je vaak in aanraking komt met journalisten. Welke rol zie je jezelf opnemen in de perscommunicatie van LOKO?

10. Als coördinator communicatie ben je verantwoordelijk voor een groot deel van de uitgaande informatie vanuit LOKO. Een vaak voorkomende valkuil is echter de interne aanlevering van de nodige informatie vanuit de verschillende takken naar LOKO Communicatie toe. Als die pas laat en/of onvolledig tot bij jou en je team geraakt, verhoogt dat de werkdruk. Hoe plan je hiermee rekening te houden? Welke afspraken maak je met de andere takken en hoe wil je ervoor zorgen dat je stafmedewerker en team voldoende tijd hebben om een communicatieplan uit te werken?

Coördinator Cultuur

1. Wat zou je veranderd willen zien in het cultuurbeleid van de KU Leuven (in Leuven)?

2. Welke vertegenwoordigingsmandaten zal jij zelf invullen en welk mandaat daarbinnen denk je dat het belangrijkste is?

3. Welke vertegenwoordigingsmandaten zullen je mandatarissen invullen en hoe verzeker je een goede terugkoppeling van informatie?

4. Zie je nog opportuniteiten om de cultuurvertegenwoordiging van LOKO op een relevante manier uit te breiden?

5. Het waren zware jaren voor de cultuursector, waardoor de partnerrelaties tussen LOKO Cultuur en bv. Cas-co, M Museum, enz. niet tot volle bloei kwamen. Ben je van plan deze relaties weer te bestendigen volgend jaar en zo ja, op welke manier ga je te werk?

6. Wat is je mening over shiften voor de kringen op cultuuractiviteiten (en meer specifiek op Ithaka)?

7. Zie je nog opportuniteiten binnen de evenementen van LOKO Cultuur?

8. Hoe zorg je ervoor dat je het culturele landschap in Leuven voor studenten aantrekkelijk kan maken en hoe houd je het zo?

9. Als coördinator Cultuur heb je de leiding over een team van enkele mandatarissen. Hoe zie jij je rol ten opzichte van dit team? In hoeverre stuur je hen aan of laat je hen heel vrij? Hoe motiveer je hen?

10. Als coördinator Cultuur stuur je een jobstudent aan. Dit is een betaalde medewerker en hun aansturen verschilt sterk van het aansturen van een vrijwilliger. Hoe zie je jouw samenwerking met deze stafmedewerker, de taakverdeling en hoe plan je deze aan te sturen en op te volgen?

11. Hoe vul je de werkvergadering cultuur zinvol in?

12. Hoe probeer je studenten bewust te maken van de vertegenwoordigingsrol van LOKO Cultuur en de impact die zij kan hebben bij de stad en KU Leuven?

13. Licht je visie op Ithaka toe: wat neem je mee uit de voorbije editie, zou je met een thema werken, duurt het opnieuw een week, op welke kunstdisciplines focus je en welke doelgroepen wil je bereiken?

14. Welke drie pijlers zijn er in academiejaar 2018-2019 voor Ithaka geformuleerd? Ben jij het hiermee eens?

15. Welke verantwoordelijkheden zullen mandatarissen (en projectmedewerkers) krijgen bij evenementen? Welke rol neem je zelf op?

16. Hoe zou je de volgende editie van het IFTf (nog) sterker ondersteunen?

17. Als coördinator Cultuur stuur je de projectverantwoordelijken bij IFTf aan. Hoe verdeel je de verantwoordelijkheden?

18. Casus: Na een lange zoektocht en overleg met zowel de Stad als de KU Leuven vind je geen leegstaande locatie voor Ithaka #32, hoe los je dit op?

19. Casus: Eén van de kunstenaars van Ithaka uit zijn/haar/hun frustraties over de organisatie tegen één van je projectmedewerkers. Hoe pak je dit aan?

20. Casus: De samenwerking met de eigenaars van de locatie voor Ithaka verloopt niet vlot. Ze vragen om samen te zitten, en dreigen Ithaka stop te zetten tijdens die week, hoe pak je dit aan?

21. Casus: Tijdens de week van Ithaka kom je aan op de locatie en zie je dat de deur naar één van de zalen plotseling op slot is. De bezoekers komen er over enkele minuten aan en je hebt de sleutel van deze deur niet. Hoe pak je dit aan? 

22. Casus: De BV die zou spreken op het Groot Dictee haakt een dag op voorhand af, wat doe je?

Coördinator Evenementen

1. LOKO organiseert per jaar drie Plan Sjarels: wat is jouw visie op deze Plan Sjarels en hoe moeten ze ingevuld worden? Wil je deze visie ook terug zien komen in de Plan Sjarels van de kringen?

2. Midweek is een belangrijke gebeurtenis binnen LOKO, leg uit waarom? Wat is het doel van dit evenement? Waar leg jij jouw accenten om er een toffe LOKO Midweek van te maken?

3. Doet een coördinator evenementen aan vertegenwoordiging?

4. Evenementen van LOKO Evenementen: vind je dat daar wijzigingen doorgevoerd moeten worden?

5. Welke verbetering(en) wil je realiseren voor de werking van LOKO Evenementen?

6. LOKO Evenementen heeft als tak een aantal eigen evenementen, maar ondersteunt er ook van andere takken. Waar leg jij de nadruk op?

7. Wat is je rol op de grote evenementen van LOKO zoals 24 urenloop, Ithaka en International Party?

8. Hoe zie je de relatie met de mandataris Bedrijvenrelaties en met het LOKO Communicatieteam?

9. Hoe zie je de samenwerking met organisaties zoals TSD?

10. Hoe zie je de samenwerking met LOKO Duurzaamheid en Diversiteit op de georganiseerde evenementen?

11. Als coördinator Evenementen heb je de leiding over een team van enkele mandatarissen. Hoe zie jij je rol ten opzichte van dit team? In hoeverre stuur je hen aan of laat je hen heel vrij? Hoe motiveer je hen?

12. Wanneer moet volgens jou de volgende Beiaardcantus plaatsvinden? (enkel indien er een beiaardcantusjaar volgt).

13. Casus: Er komen verschillende partijen naar je toe met eenzelfde idee dat ze los van elkaar allemaal al een tijdje aan het uitwerken zijn. Met welke partij ga je verder en hoe pak je dit aan?

14. Casus: Je mandatarissen klagen dat ze te weinig/te veel werk hebben. Hoe ga je in beide scenario’s aan de slag?

Coördinator Internationaal

1. Als coördinator Internationaal heb je de leiding over een team van enkele mandatarissen. Hoe zie jij je rol ten opzichte van dit team? In hoeverre stuur je hen aan of laat je hen heel vrij?

2. Als coördinator Internationaal beschik je over een stafmedewerker. Dit is een betaalde medewerker en hun aansturen verschilt sterk van het aansturen van een vrijwilliger. Hoe zie je jouw samenwerking met deze stafmedewerker, de taakverdeling en hoe plan je deze aan te sturen en op te volgen?

3. Op de WM International zijn soms heel weinig mensen aanwezig. Hoe wil je meer mensen naar je WM lokken om aldus meer input te verkrijgen? Hoe wil je de betrokkenheid van de ISA’s bij LOKO vergroten?

4. In het verleden is Think Abroad in een nieuw jasje gestoken om de doelstelling van Leuvensbreed evenement te bereiken. Vind jij dat Think Abroad deze doelstelling heeft behaald? Hoe zie jij Think Abroad in de toekomst nog verder groeien, heb je er concrete doelstellingen voor?

5. Hoe zie jij de toekomst van LOKO International en hoe wil je tijdens jouw jaar als coördinator stappen richting deze toekomst nemen?

6. The Hub in Pangaea is het nieuwe lokaal waar de WM’s doorgaan, dit is een networking space voor ISA’s en kringen. Hoewel het voor beide bedoeld is, wordt het minder gebruikt door kringen. Hoe zou jij The Hub aantrekkelijker maken voor de kringen?

7. Hoe zorg je ervoor dat je stafmedewerker optimaal kan werken in dit gemeenschappelijk kantoor en hoe zie je zijn/haar rol in het kantoor van Pangaea?

8. In het verleden is al gebleken dat directe input van de internationals zeer waardevol en interessant is voor de werking van LOKO International. Hoe zou je directe input van internationals verkrijgen en rond welke thema’s?

9. In het verleden werd AFIS (Assembly for International Students) opgestart in samenwerking met Stura, om zo rechtstreekse input te verzamelen van internationale studenten. Hoe zie je de rol en de toekomst van deze klankbordgroep?

10. Een internationale student zegt dat hij/zij graag vrijwilligerswerk zou doen tijdens het verblijf in België. Welk advies geef je de student?

11. LOKO Internationaal heeft een belangrijk vertegenwoordigingsmandaat bij WSIS, de werkgroep die moet zorgen dat het leven van de internationale student in hun nieuwe stad zo vlot mogelijk en met zo weinig mogelijk drempels verloopt. In LOKO internationaal zitten jammer genoeg vaak geen internationale studenten. Hoe vertegenwoordig je zo goed mogelijk de stem van internationale studenten in deze werkgroep en hoe zorg je ervoor dat problemen die studenten hebben tot bij jouw team geraken?

12. ESN Leuven is een andere organisatie die ook internationals in Leuven ontvangt met activiteiten die moeten dienen om hun elkaar te laten leren kennen en een leuke tijd in Leuven te hebben. Hoe zie jij de band tussen LOKO Internationaal en ESN Leuven?

13. Casus: Een kring komt met volgende opmerking: “We voelden aan dat mededelingen binnen de WM niet altijd worden gecommuniceerd naar het volledige presidium van kringen waardoor de boodschap van LOKO International soms maar moeizaam wordt verspreid.” Hierdoor missen we de samenwerking van sommige kringen tijdens de WM’s en evenementen zoals Think Abroad. Hoe zou jij dit probleem oplossen?

14. Casus: Bij de International Party in Alma 2 zijn alle tickets uitverkocht nog geen 10 minuten nadat de fuif officieel is gestart. Desalniettemin blijven vele internationals nog op de campus rondhangen of op plaatsen rondom de campus die eigenlijk afgesloten zijn, met de hoop om nog binnen te geraken. Dit is natuurlijk niet de bedoeling, hoe los je dit op?

15. Casus: Een kring belt/mailt je dat ze hun shiften niet opgevuld krijgen tijdens de international party. Echter gaat dit om een belangrijke shift die niet te missen is voor het goed verlopen en de veiligheid van het evenement. Hoe pak je dit aan?

Coördinator Sport

1. Hoe zie je de banden met de Raad van Bestuur van het USC enerzijds en de FabeR anderzijds? Vind je dat daar wijzigingen doorgevoerd moeten worden?

2. Hoe werk je enerzijds samen met jobstudenten en anderzijds met vrijwilligers en projectmedewerkers? Hoe zie je het staf- versus het vrijwilligersbeleid? Hoe moeten zij aangestuurd worden?

3. Evenementen van LOKO Sport: vind je dat daar wijzigingen doorgevoerd moeten worden? Is er nog ruimte voor een extra evenement? (Eventueel in Leuven centrum?)

4. Hoe wil je projectmedewerkers betrekken bij de organisatie van de 24 urenloop en SotS?

5. 24 urenloop: Hoe ga je ervoor zorgen dat (in het bijzonder kleine) kringen en verenigingen zich aangesproken voelen om deel te nemen aan het evenement? Het gaat niet zo zeer over het motiveren voor shiften, maar om hen te betrekken bij het organisatieproces.

6. Hoe evalueer je de editie van de 24 urenloop van vorig jaar. Wat wil je behouden van de veranderingen? Wat wil je anders zien.

7. Wat is jouw mening over het huidige investeringsbeleid van het USC? Zal dit op termijn een meerwaarde zijn voor de modale Leuvense student?

8. Welke verbeteringen kan je nog bedenken voor LOKO Sport?

9. Hoe evalueer je de samenwerking met verenigingen als TSD, Quivr en Apoloon (SOTS)? Welke accenten wil je leggen? Waar zie je ruimte voor verbetering?

10. Naast het organiseren van sportevenementen heb je als coördinator ook een vertegenwoordigingstaak. Wat zijn volgens jou de belangrijkste zaken op vertegenwoordigingsvlak momenteel?

11. Welke wijzigingen wil jij doorvoeren aan de Survival of the Student zodat het evenement steeds weer vernieuwd wordt zodat studenten blijven terugkeren? Welke verbeteringen zie je?

12. Het kantoor van LOKO Sport heeft een veelvoudige centrale rol, zowel binnen de werking van LOKO Sport als binnen Gebouw De Nayer. Wat moet het kantoor volgens jou betekenen voor de medewerkers van LOKO Sport langs de ene kant en de algemene student langs de andere kant?

13. Welke verbeterpunten zie je voor de Interfaculaire Beker?

14. Team sport heeft wel vaker een klein team van mandatarissen. Hoe ga je hiermee om? Welke stappen onderneem je indien er toch sprake is van uitval? Is er een verschil in aanpak als dit jobstudent, mandataris of projectmedewerker is? 

15. Casus: Op de werkvergaderingen na de 24 urenloop zijn, behalve die van de grotere kringen, nauwelijks sportverantwoordelijken aanwezig. Hoe pak je dit aan en hoe verliepen de pogingen om WV’s op verplaatsing te houden tot nu toe? Wat is de rol van de werkvergadering en hoe vul je de bijeenkomsten zinvol in?

16. Casus: Je ontdekt dat er binnen twee jaar een nieuwe sporthal komt waar niet alle studenten toegang toe zullen krijgen. Hoe reageer je hierop? Wie spreek je aan en hoe ga je te werk?

17. Casus: Het USC en Faber laten niet meer toe dat je de 24 urenloop rondom de atletiekpiste organiseert. Hoe reageer je hier op? Zie je alternatieve routes/locaties? 

Mandatarissen

Cudi/Acco

1. Wat houdt de blokwijzer in en hoe gaat dit komend academiejaar verder evolueren?

2. Wat zijn de voornaamste op te volgen punten van afgelopen academiejaar voor volgend academiejaar?

3. Reeds enkele jaren is er sprake van gemeenschappelijke literatuurlijsten, maar wat houdt dit juist in?

4. Wat is Sofia? Vergelijk met Toledo en vat de problematiek en de opportuniteiten ervan samen. Hoe ver staat Sofia en wat kan er nog beter?

5. Als mandataris Acco zit je ook in de Raad van Bestuur van Acco. Hoe gaan deze twee functies (rvb Acco en studentenvertegenwoordiger) samen en wat zijn de moeilijkheden?

6. Hoe zie jij de toekomst van Acco?

7. Casus: Op het overleg met de cursusdiensten halen drie kringen aan dat ze een probleem hebben met de communicatie met Acco, twee andere kringen merken op dat ze geen problemen hebben. Wat doe je en wie spreek je aan?

8. Casus: Tijdens een Acco rvb komt de CEO van Acco met een prijsverhoging op tafel die reeds is ingevoerd zonder dat je er als studentenvertegenwoordiger bij betrokken was, wat doe je?

Alma

1. Leg uit wat de SLA bij Alma inhoudt en hoe die past in de vormgeving van het nieuwe business model van Alma.

2. Welke mogelijkheden zie je tot samenwerking met andere LOKO mandaten?

3. Op welke vlakken zie je verbeterpunten bij Alma en waar is Alma in jouw ogen de laatste tijd al sterk vooruit gegaan?

4. Het verhuur van de ruimtes van Alma wordt niet als optimaal ervaren. Wat zie jij als de voornaamste problematieken en hoe plan je deze aan te pakken?

5. Leg kort uit wat de voornaamste geldstromen van Alma zijn en hoe deze invloed (kunnen) hebben op de prijzen in de restaurants/foodcorners.

6. Alma staat open voor en wil graag meer contact met de kringen. Welke kansen zie jij voor de werking van Alma en van de kringen te verbeteren in een samenwerking? Welke stappen zet je als mandataris Alma om deze samenwerking te faciliteren?

7. Casus: Je wordt op een namiddag gebeld door de algemeen directeur van Alma met de mededeling dat een kring het te bont gemaakt heeft op een fuif in Alma 2 en dat Alma overweegt om hen niet meer toe te laten Alma te gebruiken als TD-/cantuslocatie. Welke stappen onderneem je?

8. Casus: Er komt een dossier rond veganistische maaltijden. Iedereen is laaiend enthousiast maar aan deze optie hangt een stevig prijskaartje. Hoe kom je tot zo een gedragen mogelijk studentenstandpunt met argumenten om een goede vertegenwoordiging te voorzien?

9. Casus: Op het bestuursorgaan van Alma komt er een discussie naar voren om de openingsuren van Alma sterk te reduceren. Voortaan zijn Alma 1, 3 en GHB enkel ’s middags open en zal Alma 2 volledig sluiten. Wat doe je als LOKO-mandataris en welke argumenten gebruik je voor/tegen?

10. Casus: Alma maakt budgetten vrij om voor acties/promoties te doen om meer studenten te lokken en vraagt om jouw input. Hoe bepaal je of een voorstel vanuit Alma het gewenste effect zal hebben?

Bedrijvenrelaties

1. Hoe wil je kringen helpen hun bedrijvenrelaties te professionaliseren?

2. Vaak geven bedrijven liever product/diensten dan geld. Wanneer kan dit en wanneer geef je de voorkeur aan geld?

3. Welke focus op korte termijn en op lange termijn zou jij willen leggen binnen de functie?

4. Wat PR betreft is de 24 urenloop een van LOKO’s grootste events. Noem een bedrijf dat je actief zou willen aanspreken om hier een stand te hebben en leg uit waarom. Hoe zou je dit aanpakken?

5. Welke kwaliteiten heb je nodig om een goede mandataris bedrijvenrelaties te zijn? Bezit je die al in jouw ogen en waar liggen eventueel nog groeimogelijkheden voor jou?

6. Het mandaat Bedrijvenrelaties bestaat nog niet zo lang. Voordien werd sponsorwerving per evenement bekeken door de betrokken afdeling. Hoe zie jij de samenwerking met de verschillende afdelingen omtrent sponsorwerving?

7. Wat zijn de voor- en nadelen van contracten afsluiten/deals aangaan met bedrijven voor meer dan een jaar?

8. Schets kort de pijnpunten van de huidige werking van LOKO BR en leg uit hoe jij dat wil aanpakken

9. Casus: Je maakt afspraken met Cultuur over een samenwerking met een bedrijf op Ithaka. Twee dagen voor het evenement begint, vertelt Cultuur je dat ze het bedrijf niet meer willen op Ithaka. ‘Kapitalisme hoort niet thuis op Ithaka’. Uit een vorige ervaring met het bedrijf in kwestie weet je dat ze hier echt niet mee gaan kunnen lachen. Hoe ga je om met deze situatie? 

10. Casus: Een bedrijf levert 3 banners aan om op te hangen op de 24 urenloop. De donderdag na het event stuur je Sport een berichtje om te vragen waar de banners zijn, want het bedrijf wil ze komen ophalen. Sport geeft aan dat ze er eentje gevonden hebben, maar ook niet op de hoogte waren dat zij moesten instaan voor de sponsormaterials. Hoe ga je om met de situatie? 

Communicatie 

1. Hoe behoud je het overzicht over de communicatie van LOKO en bewaak je de grens tussen voldoende berichtgeving en opdringerigheid?

2. Wat is volgens jou het voornaamste werkpunt van de communicatieafdeling van LOKO?

3. LOKO Communicatie onderhoudt meerdere sociale media-accounts. Hoe evalueer je deze en hoe plan je deze te verbeteren?

4. Wat zijn jouw voornaamste taken als Mandataris Communicatie en hoe plan je deze in teamverband uit te werken?

5. LOKO vertegenwoordigt bijna 50.000 studenten, hoe plan je deze groep te bereiken?

6. Over vertegenwoordigingsdossiers communiceren is niet altijd eenvoudig. Wat is volgens jou een goede aanpak?

7. Welke rol zie je tegenwoordig weggelegd voor de LOKO-website? Hoe evalueer je deze?

8. Facebook wordt door de jongere studenten in Leuven steeds minder gebruikt. Hoe ga je hiermee om? Wat zijn alternatieven en hoe zou je deze gebruiken?

9. Casus: De tak voor wiens communicatie jij verantwoordelijk bent, levert systematisch te laat de nodige informatie aan over hun evenementen/campagnes. Daardoor lukt het niet om een communicatieplan uit te werken. Wat doe je?

10. Casus: Je hebt een creatief meningsverschil met de coördinator, waardoor de visuals die uitgewerkt worden door de stafmedewerker nooit volledig overeenkomen met jouw wensen (of die van jouw tak). Hoe pak je dit aan?

Cultuur

1. Wat gaat jouw bijdrage zijn bij de evenementen van LOKO Cultuur?

2. Waar moet de nadruk op liggen binnen LOKO (Cultuur): evenementen, vertegenwoordiging of ondersteuning van de kringen?

3. Wat doet de Dienst Cultuur van de KU Leuven en hoe zie je de samenwerking met hen? 

4. Welke accenten zou je leggen bij de ontwikkeling van het kunstenfestival Ithaka?

5. Welke doelgroepen dienen de evenementen van LOKO Cultuur volgens jou te bereiken, en hoe zou je dit realiseren?

6. Is STUK nog studentgericht genoeg in jouw ogen? Welke argumenten neem je hierbij in beschouwing? Hoe zou LOKO Cultuur dit nog kunnen versterken of onderhouden? -> niet voor academiejaar 2023-2024

7. Hoe zie je de samenwerking met STUK? Welke acties zal je ondernemen om de mening van de studenten te vertegenwoordigen en STUK studentgericht te houden? 

8. Zie je nog mogelijke verbeteringen in de werking van de Cultuurkaart? Wat vind je van de prijs-kwaliteitsverhouding?

9. Casus: De BV die zou spreken op het Groot Dictee haakt een dag op voorhand af, wat doe je?

10. Casus: Een kunstenaar van Ithaka doet tegen jou zijn beklag over de onprofessionele organisatie. Wat doe je?

11. Casus: Tijdens de week van Ithaka kom je aan op de locatie en zie je dat de deur naar één van de zalen plotseling op slot is. De bezoekers komen er over enkele minuten aan en je hebt de sleutel van deze deur niet. Wat doe je? 

Diversiteit 

1. Als je twee pijnpunten op vlak van diversiteit voor Leuvense studenten zou kunnen aanpakken, welke pijnpunten zouden dat dan zijn?

2. Diversiteit is een zeer breed begrip. Niet alleen werken de diversiteits mandatarissen vaak samen met andere takken maar de projecten en dossiers waar ze aan werken zijn zeer breed. Hoe zie je jouw samenwerking met andere takken en voor welke dossiers denk je dat dit nodig is?

3. Welke dossiers van LOKO rond diversiteit wil je graag verderzetten volgend jaar? Waar zie je nog mogelijkheden?

4. LOKO volgt al enige jaren een project op rond de toegankelijkheid van fakbars. Waar zie je de mogelijkheden en te overwinnen moeilijkheden in dit dossier?

5. 016/37 37 37. Waar kom je terecht als je dit nummer belt? Welke aspecten lopen reeds goed hierin en welke aspecten kunnen nog beter?

6. LOKO ontwikkelde de voorbije jaren inclusiviteitstrainingen. Deze zijn sinds hun ontstaan ondergebracht in het vormingscongres van LOKO. Hoe wil je deze trainingen verder uitwerken of verbeteren zodat er meer gebruik van kan gemaakt worden?

7. De KU Leuven ontwikkelde een charter voor een inclusieve universiteit. Welke mogelijkheden zie je nog? Wat zijn de positieve/negatieve aspecten van het charter?

8. LOKO ontwikkelde afgelopen jaar een inclusiviteit-statement, wat zie je als de voor en nadelen van dit statement en wat denk je dat er nog moet gebeuren om dit te vertalen naar de praktijk?

9. LOKO diversiteit ondersteunt het organiseren van campagne PAARS in Leuven. Wat zie je als mogelijkheden om deze campagne meer in het licht te zetten?

10. Casus: De KU Leuven wil een campagne starten om een bepaald diversiteitsprobleem aan de kaak te stellen. Ze sturen je een mailtje om te vragen of LOKO hieraan wil meewerken. Hoe pak je dit aan? Op welke zaken zou je hierbij letten?

11. Casus: Een student stuurt je een berichtje om te melden dat die een activiteit van LOKO niet voldoende inclusief vindt. Wat doe je? Met wie neem je dit op?

12. Casus: Tijdens een AV komt er een gastspreker. Wellicht onbedoeld spreekt deze gastspreker zich op een niet-inclusieve manier uit over bepaalde topics. Een AV-lid spreekt de gastspreker hierop aan. Je merkt echter dat de discussie op een niet-constructieve manier zou ontaarden. Hoe reageer je?

13. Casus: Je komt te weten dat een kring of vrije vereniging een evenement organiseert dat specifieke doelgroepen oneerlijk uitsluit of belachelijk maakt. Welke stappen onderneem je?

Diversiteit 

1. Rond welke duurzame thema’s zouden de stad, de hogeronderwijsinstellingen en LOKO kunnen samenwerken volgens jou?

2. Hoe zie je de samenwerking tussen LOKO en het Green Office van de KU Leuven? Hoe kan je deze samenwerking met het Green Office verder uitbouwen en wat is jouw rol als mandataris in verhouding tot het Green Office?

3. In welke mate is het jouw taak om zaken aan te kaarten? Wat kan de rol van LOKO zijn binnen het duurzaamheidsbeleid van KU Leuven Stuvo en de stad Leuven?

4. Duurzaamheid sluit aan bij Mobiliteit en Alma. Hoe zie je de samenwerking met die mandatarissen?

5. Hoe zou je studenten en verenigingen bewust maken van duurzaamheid en hen sensibiliseren? Hoe denk jij dat we duurzaamheid het best kunnen verankeren in het Leuvense studentenleven en op stadsniveau? Bedenk concrete acties en maatregelen om studenten te sensibiliseren voor een thema als duurzaamheid.

6. Wat is volgens jou de huidige problematiek rond duurzaamheid? Hoe komt het dat duurzaamheid vaak moeizaam zijn ingang vindt in het dagelijks leven (en studentenleven)?

7. Wat zou jij als duurzame bewustwordingsactie organiseren om het veelvuldig gebruik van plastic bekers op TD’s te verminderen? Hoe kan je dit op een positieve en ludieke manier overbrengen?

8. De wetgeving loopt vaak wat achter, maar sinds kort zijn veel plastic wegwerpproducten toch verboden. Denk aan plastic bekers, bestek, rietjes... Hoe breng je dit aan bij de Leuvense studenten en hoe ondersteun je kringen en verenigingen in de praktische uitwerking van evenementen?

9. Duurzaamheid is natuurlijk niet alleen relevant voor kringen en vrije verenigingen, ook binnen LOKO zelf is het belangrijk. Met welke partners zou jij samenwerken om de werking van LOKO en haar evenementen te optimaliseren?

10. Casus: Duurzaamheid draait vaak rond complexe thematiek waarbij het niet altijd eenvoudig is om de juiste keuzes te maken. Situatie: Persoon x is fel gekant tegen het gebruik van gerecycleerd papier omdat dit een meerkost inhoudt, terwijl jij zelf van mening bent dat gerecycleerd papier beter en duurzamer is. Wat doe je?

11. Casus: In de voorbereiding van een LOKO evenement merk je dat er gekozen werd voor een niet-duurzaam product terwijl je weet dat duurzamere alternatieven bestaan. Hoe ga je hier mee om?

Editor-in-chief The Voice

1. You have a team of editors and volunteers. They are not always as motivated as they should be. Sometimes you have input of 10 people and other meetings only 3 show up. How would you try to motivate your editors during the year to keep the articles coming? And how would you make sure you have an average amount of volunteers each week?

2. Imagine an emergency situation with only two articles in your mailbox in two weeks’ time. What kind of action would you take if one of the editors does not take his/her task seriously and does not deliver sufficient work?

3. As Editor-in-Chief, you have the final say about the articles that go online. It is your job to keep the reputation high. What if you receive an article that does not have the quality you expect, but the volunteers put a lot of work in writing it and the editor previewed it and it eventually ends up in your mailbox. How do you tell the editor and volunteer that the article is not going to be published? How do you react if you have a different opinion about an article?

4. The Voice exists for quite a while already, all past Editors-in-Chief had their own vision, resulting in different types of main goals regarding the articles and the final look of The Voice. As the new Editor in Chief of this international student magazine, what is your vision and what would you change about The Voice? Tell us more about how you see The Voice in 5 years.

5. The Voice is a great way of communicating with the students in Leuven. Making the magazine popular is all about creating the right strategies to promote The Voice. How would you bring the online magazine closer to the student? How interesting is a printed magazine over online articles and how would you distribute those?

6. The Voice magazine is meant for students in Leuven. They should find relevant information in it and also have the chance to learn something more when visiting the page or opening the magazine. Is there a specific topic you would like to focus on this year? What kind of content would be published if it were just up to you?

Evenementen

1. LOKO organiseert per jaar drie Plan Sjarels: wat is jouw visie op deze Plan Sjarels en hoe moeten ze ingevuld worden? Wil je deze visie ook terug zien komen in de Plan Sjarels van de kringen?

2. Midweek is een belangrijke gebeurtenis binnen LOKO, leg uit waarom? Wat is het doel van dit evenement? Waar leg jij jouw accenten om er een toffe LOKO Midweek van te maken?

3. Doet een coördinator evenementen aan vertegenwoordiging?

4. Evenementen van LOKO Evenementen: vind je dat daar wijzigingen doorgevoerd moeten worden?

5. Welke verbetering(en) wil je realiseren voor de werking van LOKO Evenementen?

6. LOKO Evenementen heeft als tak een aantal eigen evenementen, maar ondersteunt er ook van andere takken. Waar leg jij de nadruk op?

7. Wat is je rol op de grote evenementen van LOKO zoals 24 urenloop, Ithaka en International Party?

8. Hoe zie je de relatie met de mandataris Bedrijvenrelaties en met het LOKO Communicatieteam?

9. Hoe zie je de samenwerking met organisaties zoals TSD?

10. Hoe zie je de samenwerking met LOKO Duurzaamheid en Diversiteit op de georganiseerde evenementen?

11. Als coördinator Evenementen heb je de leiding over een team van enkele mandatarissen. Hoe zie jij je rol ten opzichte van dit team? In hoeverre stuur je hen aan of laat je hen heel vrij? Hoe motiveer je hen?

12. Wanneer moet volgens jou de volgende Beiaardcantus plaatsvinden? (enkel indien er een beiaardcantusjaar volgt).

13. Casus: Er komen verschillende partijen naar je toe met eenzelfde idee dat ze los van elkaar allemaal al een tijdje aan het uitwerken zijn. Met welke partij ga je verder en hoe pak je dit aan?

14. Casus: Je mandatarissen klagen dat ze te weinig/te veel werk hebben. Hoe ga je in beide scenario’s aan de slag?

Internationaal

1. Welke zaken zijn volgens jou goed voor de internationale studenten in Leuven en welke kunnen beter? Hoe zou je de dingen die beter kunnen aanpakken? Op welke manier zou jij internationale studenten zich welkom laten voelen in Leuven?

2. Waarom wil jij graag mandataris Internationaal zijn bij LOKO? Welke van jouw kwaliteiten kunnen bijdragen aan een beter LOKO International?

3. Hoe zou jij het contact tussen internationale en lokale studenten faciliteren? Wat zijn jouw voorstellen om Leuvense studenten warm te maken voor evenementen die vanuit internationale werkingen van de kringen/ISA’s worden georganiseerd? Hoe zou je hen proberen te bereiken?

4. Hoe zou jij feedback proberen te verkrijgen van internationale studenten over hun verblijf hier in Leuven? Heb je een bepaalde strategie die je volgend jaar zou willen toepassen om aan die input te komen? Zou je de Assembly for International Students (AFIS) volgend jaar terug organiseren?

5. Wat is jouw visie op Think Abroad? Zou je dit event aanpassen en waarom wel/niet? Zou je nog andere evenementen organiseren met LOKO International naast de reeds bestaande? Waarom wel/niet? Hoe zou je die evenementen promoten?

6. Wat is jouw visie op de band tussen de internationale verantwoordelijken van de kringen, de ISA’s en LOKO International? Hoe zou jij die samenwerking versterken? Zou je inzetten op meer teambuildings? Hoe zie jij jouw rol hierin?

7. Tijdens de Orientation Days is er een Info Fair voor de nieuwe internationale studenten waar ze informatie kunnen vinden over de verschillende verenigingen en kringen in Leuven. Wat vind jij belangrijke informatie om mee te geven aan de studenten?

8. Een internationale student zegt dat hij/zij graag vrijwilligerswerk zou doen tijdens het verblijf in België. Welk advies geef je de student?

9. LOKO Internationaal heeft een belangrijk vertegenwoordigingsmandaat bij WSIS, de werkgroep die moet zorgen dat het leven van de internationale student in hun nieuwe stad zo vlot mogelijk en met zo weinig mogelijk drempels verloopt. In LOKO internationaal zitten jammer genoeg vaak geen internationale studenten. Hoe vertegenwoordig je zo goed mogelijk de stem van internationale studenten in deze werkgroep en hoe zorg je ervoor dat problemen die studenten hebben tot bij jouw team geraken?

10. ESN Leuven is een andere organisatie die ook internationals in Leuven ontvangt met activiteiten die moeten dienen om hun elkaar te laten leren kennen en een leuke tijd in Leuven te hebben. Hoe zie jij de band tussen LOKO Internationaal en ESN Leuven?

11. Casus: Een internationale student komt naar jou om te klagen over een activiteit die een kring heeft georganiseerd. De student in kwestie was naar een ‘Comedy Night’ gedaan, maar vond het achteraf gezien niet grappig dat die €10 moest betalen voor een Nederlandstalige show. Hoe ga je hiermee om?

12. Casus: Als mandataris internationaal weet je dat de mentale gezondheid van internationale studenten heel belangrijk is en dat deze fragiel kan zijn ver van hun thuis. Je zit een namiddag in Pangaea te werken en vangt op dat een student zich slecht en eenzaam voelt in Leuven. Wat ga je doen of hoe pak je dit aan?

IT

1. Hoe verhoudt de mandataris IT zich volgens jou ten opzichte van de kringen? Staat die daar volledig los van of bestaan er linken tussen beiden?

2. Tijdens het uitoefenen van het mandaat komt de mandataris IT geregeld in contact met andere takken tijdens de verschillende evenementen van LOKO. Hoe zie jij de samenwerking tussen de IT-mandataris en de andere afdelingen idealiter verlopen?

3. De mandataris IT is deel van de ondersteunende pijler van LOKO. Hoe zie jij de samenwerking met de je coördinator?

4. LOKO heeft niet altijdeen mandataris IT. Wat vind jij de grootste meerwaarde aan het hebben van een IT-mandataris voor LOKO?

5. Als middelgrote organisatie gebruikt LOKO (al dan niet onbewust) vaak verschillende IT-systemen voor zijn dagdagelijkse werking (verschillende gebruikersplatformen zoals de subsidie- en uitleendiensttool, opslagsystemen voor data, ondersteuning voor specifieke evenementen…). Zijn er volgens jou verbeteringen mogelijk in de manier waarop LOKO op dit moment in de digitale wereld staat?

6. De vrijwilligers en medewerkers bij LOKO wisselen jaarlijks. Welke moeilijkheden brengt dat met zich mee op IT-vlak en hoe denk je die aan te pakken?

7. Casus: LOKO heeft een nieuw platform nodig voor wachtwoordbeheer. Hoe pak je dit aan? Naar welke zaken ga je kijken, met welke factoren houd je rekening? Leg uit.

8. Casus: Je krijgt een melding binnen dat de website is gehackt. Wat doe je? 

Mobiliteit 

1. Velo is een VZW die ingebed zit in de sociale economie. Wat was het initiële doel van die sociale economie en welke kansen en structurele uitdagingen brengt dat op dit moment met zich mee?

2. Op welke manieren kan Velo volgens jou zijn werking verder uitbreiden ten voordele van studenten?

3. Welke vier partners hebben Velo destijds opgericht en wat is de incentive van elk van hen?

4. Wat zijn de “buspasmiddelen”? Vanwaar komen deze buspasmiddelen en waarvoor kunnen ze ingezet worden? Welke uitdagingen rond de financiering van de buspasmiddelen komen er van de verschillende stakeholders vandaag de dag?

5. Welke grote mobiliteitsuitdagingen zie je voor de stad Leuven op vlak van studentenmobiliteit? Op welke manier zou je stappen willen ondernemen om deze uitdagingen aan te pakken?

6. Casus: Van de mobiliteitsadviseur van de KU Leuven hoor je informeel dat de KU Leuven er aan denkt om aan alle eigenaars van fietsen die in Leuven niet reglementair gestald staan (d.w.z. niet in een fietsenstalling), een GAS-boete op te leggen. Welke stappen onderneem je als mandataris Mobiliteit?

7. Casus: Op een Raad van Bestuur van Velo komt naar voren dat Velo meer wil gaan inzetten op het herstel en verhuur van fietsen aan bedrijven om hun financiële situatie op te krikken. Op die manier kunnen ze nog steeds hun tak “studentenuitleen” behouden, zij het dan wel dat hier minder personeel voor zal zijn. Welke stappen onderneem je bij het horen van deze informatie en welke gevaren zie je?

Sport

1. Zie jij nog mogelijkheden tot verbetering in de werking van het Universitair Sportcentrum qua investeringen/materiaal/financiën...?

2. Welke taken kunnen onder de functie van mandataris sport vallen naast de vergaderingen van de Raad van Bestuur van het Universitair Sportcentrum en de sportraad Associatie KU Leuven?

3. Hoe verhoud je je tot de rest van het Algemeen Bureau/jouw afdeling?

4. Waar moet volgens jou de nadruk op liggen binnen LOKO (Sport): evenementen, vertegenwoordiging of ondersteuning van de kringen?

5. Wat is jouw mening over de huidige faciliteiten bij Univ-Fit?

6. Op welke vlakken wil je de Coördinator Sport ondersteunen bij het organiseren van evenementen? Hoe zie je jouw rol daarin?

7. Naast het organiseren van sportevenementen heb je als mandataris ook een vertegenwoordigingstaak. Wat zijn volgens jou de belangrijkste zaken op vertegenwoordigingsvlak momenteel?

8. Het kantoor van LOKO Sport heeft een veelvoudige centrale rol, zowel binnen de werking van LOKO Sport als binnen Gebouw De Nayer. Wat betekent het kantoor voor jou als mandataris en voor de algemene student?

9. Hoe zie je jouw rol binnen de CV? Jij bent verantwoordelijk voor een tak en staat hiervoor in contact met de coördinator, maar hoe voorzie jij de opvolging van je deelteam? Hoe zorg je ervoor dat jouw deelteam gemotiveerd is?

10. Casus: Een kring beschuldigt een andere kring ervan lopers te hinderen op de piste tijdens de 24 urenloop. De Coördinator Sport heeft zijn/haar slaapshift. Hoe pak je dit aan?

11. Casus: Er loopt iets mis bij de voorbereidingen van het evenement (24 urenloop of SOTS). Je ziet dat je coördinator het op dat moment er druk heeft. Wat doe je? Bekijk dit vanuit de positie dat dit onder jouw verantwoordelijkheid valt en dat het niet onder jouw verantwoordelijkheid valt.

Stad

1. Hoe gedraag je je in het fakbaroverleg ten opzichte van de fakbars en de vicerector/politie/stad? Wat doe je als de fakbars de discussie niet aangaan?

2. Wat doe je als je het oneens bent met de mening/werking van een fakbar? Wiens standpunt verdedig je?

3. Welke proactieve stappen onderneem je om de vinger aan de pols te houden bij alle fakbars? En hoe maak je je vertegenwoordigersrol waar, wanneer fakbars hun problemen rechtstreeks aankaarten bij de desbetreffende partner?

4. Wat is jouw visie over de werking van de fakbarcommissie en het fakbaroverleg? (Doet deze zijn werk goed? Wat kan er beter? …)

5. Als mandataris stad ben je ook verantwoordelijk voor de sensibiliseringscampagne. Wat is je visie op deze campagne en hoe betrek je alle partners? Welke rol zie jij voor kringen weggelegd?

6. In academiejaar 2018-2019 en de jaren erna was er veel commotie omtrent het doopcharter. Hoe zie je dit dossier verder evolueren, hoe verhoudt LOKO zich tot studentenclubs en welke ontwikkelingen zie je hier graag in terug?

7. Dagdisco’s worden sinds academiejaar 2019-2020 niet meer toegelaten. Heel wat fakbars zien dit als een groot verlies en sommigen van hen organiseren zulke evenementen nog altijd, maar onder de radar. Vind jij dat er in dit dossier nog stappen moeten worden genomen om een betere verstandhouding tussen stad/politie en fakbars te verzekeren?

8. Hoe zou je je profileren binnen de projectgroep veiligheid en overlast studenten en de projectgroep samenleven? Welke onderwerpen zou je er besproken willen zien?

9. Hoe wil jij actief bijdragen aan een betere relatie tussen studenten en stadsbewoners en wie betrek je wanneer in het proces?

10. Casus: Stad Leuven wil een actie opzetten om studenten in een beter daglicht te plaatsen. De actie zelf is een activiteit waar geen studenten voor warm te krijgen zijn. Op een overleg met de stad wordt er aan LOKO gevraagd waarom er geen inzet is vanuit de studenten. Hoe reageer je en wat doe je?

Studentenvoorzieningen

1. Algemeen: In het kader van het meerjarenplan is er budgettaire ruimte om nieuwe projecten op te starten. Concreet vraagt men dus eigenlijk geld om een nieuw project op te starten. Wat vind jij de vereisten voor een project om dit goed te keuren op de raad?

2. Algemeen: Wat is de hoofdtaak van Stuvo? Wat zijn de (zes) decretaal vastgelegde domeinen. Licht de geldstromen van en naar de deelstuvoraad toe. Voor welke specifieke doeleinden zijn de GON-middelen?

3. Algemeen: Wat is Stroomsgewijs? Wat zijn hiervan de voornaamste doelstellingen en hoe werd dit al geïmplementeerd?

4. Algemeen: Wat zijn de Stuvo Hubs? Om welke redenen is dit project opgestart en hoe zie je dit verder evolueren?

5. Algemeen: Hoe zie je de samenwerking met Stura en de andere campussen op vlak van Stuvo?

6. Voeding: Beschrijf de relatie tussen Alma en de deelstuvoraad @ campus Leuven op vlak van financiën en voorzieningen.

7. Huisvesting: Bespreek het onderscheid tussen gespannen en ontspannen kamermarkt. Leg uit welke opportuniteiten en moeilijkheden dat met zich meebrengt. Leg de link met het kotlabel en kotwijs.

8. Huisvesting: Bespreek het dossier van het kotlabel. Licht hierbij het doel van het Leuvens kotlabel en de uitrol van het Vlaams kotlabel toe?

9. Adviesdiensten: Wat is het Student Career Center? Bespreek de samenwerking met de kringen en leg de link met de KU Leuven Career Zone.

10. Gezondheid: Schets de problematiek op vlak van mentale gezondheid voor Leuvense studenten. Op welke manieren probeert de KU Leuven deze problematiek aan te pakken en hoe goed werken deze?

11. Gezondheid: Wat is KU Leuven Healthy en kader de rol van Stuvo en van LOKO hierin?

12. Sociale Cohesie: Wat is het domein sociale cohesie en het doel ervan? Wat is de rol van LOKO hierin en wat is de wisselwerking tussen kringen en Sociale Cohesie?

13. Geef enkele voorbeelden van dienstverlening die niet voor alle Leuvense studenten beschikbaar is. Licht hierbij de volgende begrippen toe: basisstudent, generatiestudent, associatie-student…

14. Casus: In het kader van het meerjarenplan en de beschikbare middelen is er geld voor een VTE (voltijdsequivalent) over. De vicerector heeft ons graag en laat ons een voorstel doen op de raad om dat VTE in te vullen. Wat is je voorstel naar de AV toe om dit in te vullen?

15. Casus: Veto schrijft een incorrect artikel met betrekking tot jouw domein. Op een vergadering de dag na de uitgave van het artikel, spreekt de domeinverantwoordelijke jou -niet goedgezind- aan over het artikel. Hoe reageer je?

16. Casus: Je zit op een werkgroep van je domein en er komt een nieuw, belangrijk dossier naar boven waarin op korte termijn een knoop moet doorgehakt worden. Er is echter geen AV meer gepland om terug te koppelen. Uiteraard bespreek je dit met de voorzitter, maar uit dit gesprek blijkt dat jij en de voorzitter van mening verschillen. Jij vindt namelijk dat dit echt AV-materie is en de AV hierover geconsulteerd moet worden, in tegenstelling tot de voorzitter die ervan overtuigd is dat er een conclusie kan gevormd worden uit een extrapolatie op basis van vorige dossiers. Hoe pak je dit aan?

17. Casus: Er komt een voorstel naar voor vanuit een vergadering van Stuvo. Jij (en de rest van het team) staan echter niet achter dit voorstel. Er volgt een gelegenheid voor feedback op dit voorstel. Hoe leg je hen uit dat jullie niet achter dit voorstel staan?

Subsidiecommissie 

Subcom

1. Aan welke voorwaarden moet een vrije vereniging voldoen om erkend te worden door LOKO en wat is het verschil met een kring?

2. Waarom zou je als vrije vereniging erkend willen worden door LOKO? En waarom niet? 

3. Welke vier soorten subsidies geeft LOKO in een normaal werkingsjaar en leg deze uit.

4. Waarop baseer je je om een oordeel te vellen of een evenement een projectsubsidie krijgt of niet?

5. Kan een LOKO-subsidie gecombineerd worden met een andere subsidie?

6. Welke bewijslast moet een vereniging indienen na het krijgen van een projectsubsidie? Wat doe je wanneer een organisatie de gemaakte uitgaven niet kan bewijzen na een evenement? De aankoopbonnetjes zijn bijvoorbeeld verloren gegaan.

7. Hoe zie je de taak van de subcommissie in verband met grote projecten (> € 1000)?

8. Hoe pas je het subsidiebeleid aan (of niet) wanneer je op het einde van het eerste semester merkt dat er nog maar weinig, of juist veel, geld in de projectsubsidiepot is?

9. Je merkt dat een van je collega’s zelden of nooit aanwezig is op de subcom. Wat doe je eraan? 

Raad van Bestuur

Raad van Bestuur

1. De drie hoofdactiviteiten van LOKO zijn vertegenwoordiging, activiteiten en ondersteuning. Wat is je ervaring hier mee en hoe ga je zorgen voor continuïteit in deze drie hoofdactiviteiten.

2. Een belangrijk aspect van een studentenvereniging is de voeling met de studenten. Hoe denk je deze te waarborgen tijdens het mandaat?

3. Wat is de beslissingsmacht van de RvB? Hoe verhoudt deze zich tot de AV?

4. Hoe heb jij samengewerkt met de Studentenkoepel? Wat is de rol van de RvB hierin met betrekking tot de lange termijn strategie van LOKO?

5. Wat zijn volgens jou de drie kerndossiers waar de Raad van Bestuur zich het komend jaar mee moet bezighouden?”

6. Op welk dossier/ welke dossiers denk je dat jouw voornaamste focus zal liggen in je RvB mandaat?

7. Casus: een lid van de staf komt naar je toe met de boodschap dat hun coördinator grensoverschrijdend gedrag heeft gepleegd. Hoe ga je hier mee om?

8. Casus: een event heeft ontzettend slecht gedraaid. De begroting was op voorhand niet gecommuniceerd met de RvB. Hoe ga je hier mee om?