Beroende på komplexitet och grad av osäkerhet så är arbetet olika omfattande och det kan innebära att du kan behöva gå fram och tillbaka mellan de första tre faserna (snurran).
Har vi lyft blicken och utforskat olika idéer, lösningar och möjligheter?
Kan vi använda det som andra har gjort - arbetssätt och lösningar?
Har vi verifierat de potentiella lösningarna med de som har behovet?
Har vi tagit med alla olika kompetenser och perspektiv i utforskandet av lösning?
Har vi stämt av mot verksamhetshetens principer?
Genom att tidigt ställa ovanstående frågor får vi en tydligare bild av vad vi vill åstadkomma för att sedan bedöma vilka initiativ vi ska satsa på. Frågorna hjälper till att identifiera den mest rimliga lösningen.
Arbetet med att svara på frågorna kan genomföra på flera olika sätt. Här nedan finns förslag på verktyg och arbetssätt som kan vara till hjälp att utforska och verifiera olika lösningar.
När ni gått igenom de tre första faserna och ska gå vidare till fasen Förbered så finns det stora fördelar med att ha dokumenterat och sammanställt utvecklingsinitiativet. Det går att göra på olika sätt och vi rekommenderar att göra det i en så kallad canvas. Ni kanske redan upprättat en sådan och fortsätter då att fylla i den allt eftersom arbetet framskrider.
Här hittar du verktyg för idégenerering, idéutveckling och omvärldsbevakning:
Nu har ni gått igenom de tre första faserna och har kunskap om vad det faktiska behovet är och vilka effekter det ska leda till samt förslag på hur det ska lösas. Resultatet är sammanfattat så ett tydligt sätt. Nu är det dags att ta ett beslut om det är så pass prioriterat att vi vill och kan samt har resurser att gå vidare till nästa fas i processen: Att förbereda.