Hur skapar vi vilja och engagemang och förebygger motstånd för förändringen?
Hur kan vi skapa delaktighet kring förändringen?
Hur säkerställer vi att individerna har tillräcklig kunskap för att klara av förändringen?
Hur säkerställer vi förmågan hos individerna till förändringen?
Nu genomför vi det vi ska förändra, vilket ju är en grundförutsättning för att sedan kunna plocka hem effekterna!
Projektledaren/uppdragsledaren ansvarar för att ta fram lösningen för människorna.
Förändringsledaren ansvarar för att förbereda människorna för lösningen.
Om arbetet ska genomföras som ett projekt eller uppdrag så ska vår styrmodell följas. Beroende på vilken form ni valt så är det olika krav på genomförandet. Till exempel vilka beslutspunkter som ska passeras och vilka moment som ska utföras. För att förstå mer om vår styrmodell, gå in i vår portal för projekt och uppdrag.
Förändringsledaren tillsammans med huvudsponsorn (ägaren) ansvarar för helhetsperspektivet, alltså hur det går för människorna över tid i den samlade förändringen. En förändring kan nämligen vara omfattande och pågå över lång tid och innefatta flera olika delprojekt som verkar olika perioder i förändringen.
Du som är chef, dvs förändringsbärare (sponsor) ansvarar för att driva förändringen och dess implementering närmast medarbetarna.
Analysen som gjordes i förberedelsefasen utgör grunden för att forma och utveckla förändringsplanen inkluderat aktivitets- och kommunikationsplaner för olika berörda målgrupper. Ett viktigt moment i denna fas är att förebygga och hantera motstånd som är naturligt vid förändringar. Viktigt är också att kontinuerligt "ta temperaturen" på hur människorna i organisationen klarar av de beteendeförändringar som krävs. Det ger en uppfattning om vilka insatser bör sättas in för olika målgrupper.
Verktyg för projektledning och uppdragsledning hittar du här.
Här hittar du verktyg kopplat till förändringsledning både för dig som är huvudsponsor att använda i ditt sponsornätverk av chefer. Och för dig som är är sponsor (linjechef) som driver förändringen närmast medarbetare eller genom underställda chefer.
Skalan - för att öka engagemang och minska motstånd för förändringen. Se en livedemonstration av hur verktyget skalan används.
Förändringens fyra rum - för att få förståelse för olika faser individer går igenom vid en förändring och hur vi kan hantera detta.
Psykologisk trygghet - Skapa ett tryggt och öppet klimat vid förändringar. Bedömning och plan för att stärka det.
Temperaturmätningar - ADKAR - Hur går det för individerna att klara av förändringen.
Kontakta Helena Carlevald på Utvecklingsstaben för stöd och hjälp kring hur du använder verktygen. Framförallt om du vill göra temperaturmätningar ADKAR.
Nu har ni gått igenom genomförandefasen och ett införande är gjort. Ofta kan effekterna bli synliga långt efter införandet, så nu är det dags att börja följa upp om vi når de effekter vi önskar oss. Det är ägaren (huvudsponsorn) som är ytterst ansvarig för effekterna och blir därmed effektägare över tid.