Embedded Files
Frågeställningar som du behöver beakta och svara på under denna fas:
Frågeställningar som du behöver beakta och svara på under denna fas:
Hur omfattande är initiativet?
Hur omfattande är initiativet?
Hur omfattande är förändringen?
Hur många måste göra på nya sätt?
Hur mottaglig är organisationen?
Vilka risker finns det med att genomföra förändringen eller inte genomföra?
Behövs förändringsledning?
Förutsättningar för genomförandet?
Förutsättningar för genomförandet?
Hur ska arbetet organiseras och resurssättas?
I vilken form ska det drivas. Som projekt, uppdrag eller i linjen?
Vem ansvarar för att följa upp förändringens effekter på kort- och lång sikt?
Vad finns för möjligheter till extern finansiering?
Hur gör jag?
Hur gör jag?
Nu är initiativet identifierat och förankrat. Arbetet i förberedelsefasen är viktigt och avgörande för att genomförandet ska bli bra.
Analysera förutsättningarna för genomförandet
Analysera förutsättningarna för genomförandet
För att driva utvecklingsinitiativet så effektivt som möjligt vill vi välja rätt form för hur det ska drivas.
Vi driver det som antingen en uppgift, ett uppdrag eller ett projekt. Det som främst skiljer dem åt är storlek, omfattning, komplexitet och krav på organisering.
För att välja rätt kan du ta hjälp av våra guidande principer som finns under verktyg. Om ni väljer projekt eller uppdrag så finns det specifika aktiviteter att göra för att förberede det arbetet. Vi har stöd för det i vår portal för projekt och uppdrag!
Analysera behovet av förändringsledning
Analysera behovet av förändringsledning
För att nå önskade effekter behöver man ställa sig frågan "hur många måste göra annorlunda för att vi ska nå effekten"? Alltså i vilken grad det krävs beteendeförändringar. Vad händer om bara 5 av 10 arbetar på det nya sättet? Om förändringen är omfattande och innebär att många behöver göra annorlunda behövs en förändringsplan, det vill säga planen för att få med människorna. Ägaren (huvudsponsorn) är den som är ytterst ansvarig för att vi når och följer upp effekterna.
Verktygen på den här sidan är i huvudsak till för förändringsledaren som i sin tur ger stöd till ägaren (huvudsponsorn) att göra analysen med hjälp av ovan frågeställningar.
Roller och ansvar - huvudsponsor
Roller och ansvar - huvudsponsor
Här hittar du en kort film som beskriver vad det innebär och vad som förväntas av dig som är ägare (huvudsponsor) av ett förändringsinitiativ.
Verktyg:
Verktyg:
Guidande principer - används som stöd i beslutet om det ska drivas som ett projekt, uppdrag eller uppgift i linjen. Ta gärna stöd i dialogen med tilltänkt uppdragsledare/projektledare för att välja rätt.
Om ni väljer projekt eller uppdrag så finns det specifika aktiviteter att göra för att förberede det arbetet. Vi har stöd för det i vår portal för projekt och uppdrag!
Här hittar du verktyg för analys av förändring:
Här hittar du verktyg för analys av förändring:
Påverkansanalys för olika berörda verksamheter eller målgrupper
Riskanalys för förändringen
Hälsocheck för förändringen
Förändringsledarcoachen - en GEM som baseras på forskning i förändringsledning, organisations- och beteendetenskap, kommunikation samt framtaget stöd och mallar för förändringsledning. Den coachar dig i hur du bäst tar dig an förändringen med hänsyn till att få människorna att göra och klara av förändringen.
Effektmålscoachen - en GEM som bland annat baseras på stöd och mall för effektmål. Du berättar kort om bakgrund och ber den hjälpa dig att ta fram eller förbättra era effektmål!
Verktygen för förändringsledning i det förberedande analysarbetet kräver vissa förkunskaper i förändringsledning enligt Prosci ADKAR.
Kontakta Helena Carlevald på Utvecklingsstaben för stöd och hjälp om du är ny i rollen som förändringsledare.
Vad händer sen?
Vad händer sen?
Nu har ni gått igenom förberedelsefasen och har samlat kunskap om förändringens karaktär, omfattning och risker och säkerställt resurser. Nu är det dags att ta ett beslut om det fortfarande är så pass prioriterat att vi vill gå vidare till nästa fas i processen: Att genomföra.
Page updated
Report abuse