Guida G workspace for Education

(ex G Suite)

Cosa è

G Workspace for education è un insieme di applicazioni web, sviluppate da Google, che permettono di creare e condividere documenti e facilitare una comunicazione integrata tra le varie parti della comunità scolastica, tutto con un solo browser, senza installare altro software.

Tutte le app G workspace si utilizzano dal browser su di un pc.
Su un dispositivo mobile è invece consigliato scaricare le app
- - - Ogni servizio, ha un app dedicata: Meet, Classroom, Drive, Docs, Sheets, Forms, anche se su tali dispositivi la produttività non è sicuramente la stessa e potranno esserci limitazioni.

Le presenti pagine, ad esempio, sono state create con l'applicazione Sites di G Suite, che permette di realizzare siti web in maniera estremamente semplice, in modo simile ad un editor tipo Word e permette di renderli visibili a tutto il web (come in questo caso) o solo agli utenti di G suite.

Queste sono due presentazioni "ufficiali" di Google:

Pagina G Suite for education: https://edu.google.it/products/gsuite-for-education/
Pagina dedicata all'insegnamento con le G suite: teachfromhome.google

Queste pagine introducono brevemente alcune delle web app di G workspace. Le guide, ed in particolar modo le immagini, sono riferite ad un utilizzo su un browser su un PC desktop. Le operazioni sui dispositivi touch e con schermi più piccoli saranno in genere leggermente differenti, ma non nella sostanza.

Applicazioni G workspace

Videoconferenze: Meet (tipo skype/zoom/teams)
Gestione classe: Classroom (simile ad edmodo)
Editor Testi: Documenti (word)
Foglio di calcolo: Calc (excel)
Posta: Gmail (Attenzione: la mail degli studenti può comunicare solo con indirizzi istituzionali o attivati dall'amministrazione G suite appositamente per motivi didattici)
Cloud: Drive (come una pennausb in rete)

Presentazioni: Presentazioni (powerpoint)
Moduli/Test: Moduli (quiz, sondaggi, test)
Messaggistica: Chat
Siti: Sites
Gestione eventi: Calendar
Lavagna interattiva: Jamboard

Come accedere

Accedere

Dalla pagina G suite del sito Liceo.
E' sempre possibile accedere dalle pagine delle singole app, ad esempio da www.google.com, mail.google.com, docs.google.com, meet.google.com etc. etc.
- cliccando sul pulsante "Accedi" (in genere in alto a destra e spesso blu, come nella figura).
- oppure, se si possiede già un account google ed è stato usato sul browser, cambiando l'account cliccando sull'icona dell'account in uso in alto a destra. Maggiori dettagli qui sotto, in "Gestire gli account".
Una volta fatto l'accesso, TUTTE le app sono raggiungibili mediante l'icona "griglia" alto a destra (v. figura).

Consigli per l'account del liceo

Effettuato l'accesso la prima volta verrà richiesto di cambiare la password e verranno mostrate delle schermate introduttive con accettazioni delle politiche di google.
Sul cellulare può essere utile aggiungere eventualmente l'account in Impostazioni/account
In caso di smarrimento password richiedere una nuova password a teamdigitale@liceotitolucreziocaro.edu.it.
Per sicurezza e tutela dei minori, alcuni servizi saranno limitati o sospesi. Ad esempio l'indirizzo email sarà utilizzabile solo per comunicazioni interne.

Gli account dei docenti sono: cognome@liceotitolucreziocaro.edu.it (salvo rari casi di cognomi doppi)
Gli account degli studenti sono del tipo: nome1_nome2.cognome1_cognome2.s@liceotitolucreziocaro.edu.it (con nomi e cognomi esattamente come riportati nel registro elettronico)

Gestire gli account

Se si possiede già un account google, il proprio account personale e quello G workspace della scuola saranno due account completamente differenti, con mail, documenti etc. etc. del tutto distinti. E' bene quindi saper riconoscere sempre con quale account si sta lavorando, considerato che molti servizi e documenti saranno accessibili solo dagli account scolastici.

Controllare l'account di accesso

In tutti i siti google ( www.google.com, mail.google.com, docs.google.com, meet.google.com) in alto a destra c'è il pulsante "Accedi", oppure un'icona con una foto oppure una lettera (la "a" nella figura).

Cliccando su "Accedi", ovviamente si potrà accedere ad un account google mediante le credenziali.
Cliccando sull'icona/foto (in figura la "a") è possibile invece visualizzare l'account con il quale in quel momento si è collegati, oppure cambiare account
Su dispositivi mobili, tutte le app hanno un menù burger (☰) dal quale è possibile vedere quale è l'account in uso ed eventualmente cambiarlo

Cambiare l'account

Se si clicca su "Cambia account" (figura precedente), si passa ad una nuova finestra (immagine qui sopra), che offre la possibilità di scegliere un account diverso. Compare un eventuale elenco di account già utilizzati ed il pulsante "Utilizza un altro account", che invece offre la possibilità di aggiungere un ulteriore account, se necessario.

Gli account G suite della scuola sono tutti quelli con cognome@liceotitolucreziocaro.edu.it

Guida G workspace for Education

Cosa è

Tutte le app G workspace si utilizzano dal browser su di un pc.

Su un dispositivo mobile è invece consigliato scaricare le app