Embedded Files
Google Drive
Google Drive
O Drive é uma ferramenta que oferece mais que um espaço de armazenamento, pois permite: enviar, obter, acessar, ver, atualizar, organizar, pesquisar e compartilhar os arquivos e pastas em um diretório virtual - conhecido como armazenamento na nuvem - disponível a qualquer momento ao acessar a internet. A vantagem é manter os arquivos sempre seguros e disponíveis a partir de qualquer dispositivo com acesso a conta Google.
Alguns arquivos no Drive são editáveis nas ferramentas Google: Documentos, Planilhas, Formulários, entre outros. Portanto, se você editar algum desses, as versões mais recentes são atualizadas e sincronizadas com os outros dispositivos e usuários, que tiverem acesso ao mesmo arquivo. Ao habilitar a sincronização off-line, você consegue editar seu documento, sem problemas, mesmo sem conexão com a internet, e quando você se conectar, seu documento será sincronizado automaticamente.
O Google Drive é integrado ao Google Sala de Aula e disponibiliza, para cada turma deste, uma pasta onde os arquivos dos trabalhos e respostas dos alunos são armazenados automaticamente, facilitando o processo de organização deles.
No Drive é possível compartilhar pastas e arquivos com um grupo e com colegas de sala ou de trabalho, conforme o nível de acesso de cada usuário (leitor, comentarista e editor). E você poderá, ainda, criar e editar os arquivos utilizando as seguintes ferramentas:
Documentos Google
Documentos Google
Produção de texto: relatórios, artigos, ensaios, monografia, atas de reuniões e roteiro.
Planilhas Google
Planilhas Google
Planos de projetos, planilhas de orçamento, dados de coleta, dados de pesquisa e relatórios.
Apresentações Google
Apresentações Google
Apresentação de trabalho, apresentação de pesquisa, apresentação de venda, apresentação de treinamento, tutorial.
Formulários Google
Formulários Google
Pesquisa de avaliação, pesquisa para estudo, questionário, questionário autocorrigível, prova e avaliação.
Desenho Google
Desenho Google
Fluxogramas, organogramas, wireframes de site e mapas mentais.
Google Site
Google Site
Site de pesquisa, site de projeto, site de conteúdo, site de tutorial e site de curso.
Acesse o Google Drive a partir de sua turma do Google Sala de Aula, ou de seu e-mail, localizando-o no menu de Apps do Google.
Quais os principais recursos do Google Drive?
Quais os principais recursos do Google Drive?
Agora que você já acessou o Google Drive, vamos conhecer um pouco de seus recursos?
( 1 ) Opção para adicionar itens no Drive, sendo possível criar uma nova pasta, fazer upload de arquivo ou de pasta e cadastrar arquivos das ferramentas de edição do Google: documentos, planilhas, apresentações, formulários, desenhos, entre outros.
( 2 ) Apresenta opções para visualizar seus arquivos disponíveis nas pastas e suas respectivas subpastas do seu Drive e dos Drives que foram compartilhados com você. Além disso, são apresentadas opções para filtrar a visualização dos arquivos e pastas por: Prioridade, Compartilhados comigo, Recentes, Com estrela e Lixeira.
( 3 ) Opção de pesquisa rápida pelo nome do item com opção de realizar pesquisas avançadas informando: data, nome de usuários compartilhados, tipo do arquivo, entre outros.
( 4 ) Opções para: habilitar ou desabilitar o módulo off-line, acessar opções de suporte e acessar as configurações do Google Drive.
( 5 ) Apresenta o nome da pasta ou filtro que está sendo acessado. Se você estiver acessando uma pasta, será apresentada uma setinha para visualizar o menu de opções da pasta.
( 6 ) Em acessos rápidos, são apresentados os últimos arquivos modificados.
( 7 ) Apresentam os arquivos da pasta ou do filtro selecionado, ordenados por nome, e você pode alterar essa ordenação ao clicar sobre um dos campos: Nome ou Última modificação.
Como criar e compartilhar pastas no Google Drive?
Como criar e compartilhar pastas no Google Drive?
O Google Drive permite que você crie pastas para facilitar a localização e o compartilhamento de seus arquivos. Você pode criar uma pasta, acrescentar materiais de apoio para suas aulas e compartilhá-la com seus alunos. Desta forma, sempre que um novo arquivo for adicionado à pasta, ele será automaticamente compartilhado com todos os alunos.
Para criar um nova pasta em seu Drive selecione a opção + Novo, e em seguida clique em Pasta. Você também pode criar subpastas, e para isso selecione a pasta principal, e depois solicite criar uma nova pasta;
Informe o nome da pasta e clique em Criar.
Pronto! Sua pasta está criada e pronta para receber arquivos e ser compartilhada com outros usuários.
Para compartilhar a pasta selecione-a e, em seguida, selecione o ícone correspondente à opção Compartilhar;
Adicione pessoas e/ou grupos que deseja compartilhar a pasta, escolha as permissões de acesso e clique no botão Concluído.
Como criar um Drive compartilhado?
Como criar um Drive compartilhado?
O Drive compartilhado é um espaço onde as pessoas podem armazenar e acessar arquivos compartilhados com outras pessoas e, diferentemente de uma pasta compartilhada no seu Drive pessoal, os arquivos desse Drive compartilhado pertencem à equipe e não a uma pessoa específica.
Para criar um Drive compartilhado, selecione a opção correspondente no menu lateral esquerdo e, em seguida, selecione a opção + Novo;
Informe o nome do Drive compartilhado e clique em Criar.
Para adicionar outras pessoas ao Drive compartilhado, selecione a opção Gerenciar participantes;
Adicione pessoas e/ou grupos desejados e selecione a função que será atribuída a essas pessoas, entre as seguintes opções: leitor, comentarista, colaborador, administrador de conteúdo e administrador. Em seguida clique no botão Concluído.
Os usuários convidados receberão um e-mail informando que foram adicionados ao Drive compartilhado.
Observação: os colaboradores podem adicionar e editar arquivos, os administradores de conteúdo podem adicionar, editar, mover e excluir arquivos e os administradores podem gerenciar arquivos, pessoas e configurações.
Como adicionar arquivos no Google Drive?
Como adicionar arquivos no Google Drive?
Você pode adicionar qualquer arquivo do seu computador no Google Drive, além de criar arquivos com as ferramentas disponíveis. A vantagem em utilizar uma conta do G Suite é que não há limite de espaço para armazenamento.
Para fazer upload de um arquivo ou pasta a partir de seu computador, selecione a pasta em que deseja adicionar o arquivo;
Selecionar a opção + Novo e em seguida clique em Upload de arquivo ou Upload de pasta;
Escolha o arquivo ou pasta que deseja fazer upload;
Ou então selecione os arquivos e pastas em seu computador e arraste para a pasta no Google Drive.
O item selecionado será adicionado em seu Drive, e dependendo do formato do arquivo enviado, será possível convertê-lo para um documento em formato do Google para que seja possível utilizar todas as opções de edição das ferramentas do Google.
Observação: você também pode instalar em seu computador o aplicativo de backup e sincronização do Google Drive, caso queira sincronizar os arquivos de seu computador com o Google Drive.
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