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Google Agenda
O Google Agenda permite que você mantenha todos os seus compromissos pessoais e de suas turmas organizados em um mesmo local, facilitando, dessa forma, sua rotina e planejamento.
Você pode se surpreender ao identificar alguns compromissos que você não criou. Isso acontece porque o Google identifica esses compromissos e os apresenta em sua agenda nas respectivas datas. Um exemplo disso são as atividades provenientes do Google Sala de Aula, que são apresentadas na Agenda da turma, automaticamente.
A agenda é uma ferramenta pessoal e está vinculada à sua conta Google. Nela são apresentadas as suas agendas pessoais, aquelas compartilhadas com outras pessoas e as das turmas que você participa no Google Sala de Aula. Você também pode cadastrar quantas agendas forem necessárias para a sua organização e, ainda, diferenciá-las por nomes e cores.
A Agenda do Google pode ser acessada tanto pela web, quanto pelo aplicativo no celular. Na web é possível acessá-la pelos atalhos existentes em outras ferramentas do Google, como, por exemplo, a partir do Google Sala de Aula, conforme visto no tópico anterior. Além disso, a agenda é integrada com diversas ferramentas do Google, como, por exemplo, o Gmail, possibilitando visualizar e cadastrar eventos, sem sair do seu e-mail.
Acesse a sua agenda a partir de sua turma do Google Sala de Aula ou de seu e-mail, localizando-a no menu de Apps do Google.
Quais principais recursos do Google Agenda?
Agora que você já acessou sua agenda, vamos conhecer um pouco de seus recursos?
Página inicial do Google Agenda acessando pelo computador
( 1 ) Visualizar os próximos eventos e os anteriores;
( 2 ) Opções para pesquisar eventos da agenda, acessar as opções de suporte e as configurações do Google Agenda;
( 3 ) Alterar a forma de visualização do calendário, por exemplo: ver o dia, a semana ou o mês;
( 4 ) Opção para criar um novo evento na agenda;
( 5 ) Apresenta campo de busca de pessoas que possuem um e-mail no mesmo domínio da sua conta, para verificar seus compromissos e encontrar uma data disponível para todos participarem de uma reunião;
( 6 ) São apresentadas todas as suas agendas pessoais, as das turmas que você participa no Google Sala de Aula, as dos grupos do Google que você participa, além das agendas que outros usuários compartilharam com você e, também, as suas agendas de contatos, lembretes, tarefas e feriados. Para cada uma dessas agendas, você poderá configurar o tipo de exibição da agenda, acessar as configurações e o compartilhamento, e alterar a cor de apresentação. E, se for necessário, você também poderá criar ou se inscrever em outras agendas.
Página inicial do Google Agenda acessando pelo aplicativo do celular
Como criar compromissos no Google Agenda?
Você pode cadastrar diversos tipos de compromissos em sua agenda: eventos, tarefas, lembretes e, também, pode configurar as datas e os períodos em que você estará ausente ou então quando você estiver com a agenda disponível. Vamos conhecer alguns destes eventos e cadastrá-los na agenda?
Para criar um compromisso na agenda, selecione a opção + Criar ou clique em uma determinada data no calendário;
Selecione o tipo de compromisso que deseja cadastrar: Evento, Lembrete, Tarefa ou Horários disponíveis;
Preencha os campos que serão apresentados no formulário, de acordo com o tipo de compromisso selecionado, selecione em qual agenda o evento deverá ser cadastrado e clique no botão Salvar.
O compromisso será apresentado na agenda com o destaque de cor, de acordo com a agente e o tipo de compromisso selecionado.
Selecione um evento para visualizar os detalhes, e verifique as opções disponíveis: editar, excluir, enviar e-mail, entre outras.
Observação: Se você criar um evento na agenda de uma turma, de um grupo ou em uma compartilhada com outros usuários, o evento será adicionado nas agendas de todos os respectivos usuários. Portanto, é importante selecionar a agenda correta ao criar ou editar um evento.
Como criar um evento na agenda?
Os eventos podem ser criados diretamente no Google Agenda, ou por meio de outras ferramentas, como o Google Sala de Aula.. Ao criar um evento, você pode selecionar para que ele seja cadastrado em alguma de suas agendas pessoais e nas agendas que estão compartilhadas com você.
Ao cadastrar um evento, é possível adicionar convidados (pessoas, grupos, turmas), videoconferência do Meet com ou sem transmissão ao vivo, descrição e anexos, além de poder definir o local e lembretes. E caso se tratar de um evento evento recorrente, é possível configurá-lo para repetir em outras datas.
Veja abaixo os vídeos de alguns exemplos de eventos que podem ser cadastrados na agenda.
Como criar uma tarefa na agenda?
As tarefas são criadas somente em sua agenda pessoal e não podem ser compartilhadas com outros usuários. É possível criá-las por meio da agenda e pela ferramenta de Tarefas do Google, disponível como aplicativo para celular e integrada em diversas ferramentas do Google como, por exemplo, o Gmail.
As tarefas são compromissos que devem ser cumpridos e marcados como concluídos. Uma vez concluídas essas tarefas, elas serão apresentadas taxadas na agenda.
Como criar um lembrete na agenda?
Os lembretes podem ser criados somente em sua agenda pessoal e não podem ser compartilhados com outros usuários. Se for necessário criar um lembrete recorrente, é possível configurá-lo para se repetir em outras datas.
Um lembrete deve ser marcado como concluído. E se você marcá-lo como concluído antes da data programada, ele será movido para a data em que foi resolvido. Caso o lembrete não for realizado no dia programado, ele será automaticamente prorrogado para o dia seguinte, e assim sucessivamente, até você marcá-lo como concluído.
Como configurar na agenda as datas que estarei ausente?
Configurar as datas em que você estará ausente para alguma atividade é muito importante, pois permite que os usuários escolham a melhor data, para algum evento ou reunião, quando forem agendar algum compromisso com você. Ao cadastrar um período de ausência, você podesolicitar para que os eventos sejam automaticamente recusados e uma mensagem seja enviada para o responsável pelo evento.
Como disponibilizar na Agenda os horários que estou disponível para agendamento de compromisso?
Utilizando uma conta do G Suite, você pode disponibilizar em sua agenda as datas e os horários que estarão disponíveis para as pessoas agendarem um horário com você. Você pode, por exemplo, definir os horários para orientação de monografia ou dissertação e convidar os alunos para que eles escolham o melhor horário para eles, dentro do período disponibilizado.
Para que as pessoas tenham acesso ao seu quadro de horários, você pode enviar o link desse quadro para eles ou compartilhar com alguma turma em que você seja o professor, no Google Sala de Aula. Para esse segundo caso, o período cadastrado será apresentado, no Google Agenda, para todos os participantes da turma e qualquer um poderá visualizar seus horários e reservar aqueles que estiverem disponíveis.
Quando uma pessoa reserva um dos horários disponíveis no quadro, esse horário fica indisponível para as outras pessoas e você receberá um e-mail com as informações da reserva. Você também poderá adicionar algum convidado no seu bloco de horário, para que ele receba uma notificação por e-mail sempre que alguém reservar um horário com você e para que ele também esteja presente durante seus atendimentos. Esse convidado pode ser, por exemplo,um assistente para suas orientações de dissertação ou monografia.