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Documentos, Planilhas e Apresentações

As ferramentas de edição Google: Documentos, Planilhas e Apresentações permitem criar e editar, respectivamente, documentos de texto, de planilhas e de apresentações em um editor web, sem precisar se preocupar com instalação. Em qualquer um destes editores é possível: criar, converter, editar, formatar, compartilhar, colaborar, imprimir e realizar o download de documentos utilizando o Drive para o armazenamento.

Para criar um item de documento, de planilha ou de apresentação, selecione a opção + Novo e, em seguida, clique na ferramenta desejada. Você também pode criar estes arquivos ao cadastrar uma atividade em sua turma do Google Sala de Aula;

O item será criado e apresentado para você realizar a edição e o compartilhamento.


Os arquivos de outros editores que você tem em seu computador podem ser armazenados no Drive ou importados em um dos respectivos editores Google. É possível realizar algumas alterações no arquivo importado sem a necessidade de convertê-lo, mas após a conversão do arquivo para o formato do editor Google, serão apresentadas ainda mais opções de edição.

Outra função dos editores Google é a capacidade de compartilhar um arquivo com outros usuários, possibilitando diversas aplicações por meio de trabalhos colaborativos. Quando mais de um usuário editar e alterar, ao mesmo tempo, um item do Google: Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e Google Sites, essas alterações serão atualizadas em tempo real para todos os usuários. Além disso, é possível acompanhar o histórico de revisão do arquivo e, se necessário, reverter para uma revisão anterior.

Como compartilhar um arquivo?

Vamos aprender a compartilhar arquivos em alguns editores do Google? Você pode compartilhar qualquer arquivo disponível em seu Drive, que você possua permissão de edição, e inclusive os arquivos cadastrados nas atividades de sua turma no Google Sala de Aula.

Para compartilhar um arquivo, você pode acessá-lo e, em seguida, selecionar a opção Compartilhar que geralmente é apresentada no canto superior direito da tela ou então selecioná-lo, clicando com o botão direito do mouse sobre o arquivo, no Google Drive e depois escolher o ícone correspondente à opção de compartilhar;

Em seguida informe o e-mail dos usuários ou grupos que você deseja compartilhar o arquivo e defina a opção de permissão de edição: Leitor, Comentarista e Editor;

Selecione se deseja ou não notificar as pessoas por e-mail sobre o novo compartilhamento de arquivo do Drive, escreva uma mensagem e clique em Enviar;

Pronto, o arquivo será compartilhado com os usuários selecionados!

Você também poderá compartilhar enviando o link dele para os usuários desejados, mas neste caso, o arquivo deve estar configurado para permitir acesso por link.


Para os usuários já adicionados, é possível torná-los proprietários do arquivo, excluir o compartilhamento e configurar para permitir o acesso temporário - neste caso você poderá definir por quanto tempo eles poderão acessar o arquivo, tendo permissão apenas para ler e comentar.


Observação: Se você adicionou ou criou um arquivo ao cadastrar uma atividade no Google Sala de Aula, este arquivo será compartilhado automaticamente com todos os alunos que têm acesso à atividade cadastrada e com as permissões de edição que você definiu para a atividade, mas se desejar, você pode acessar o arquivo e alterar as permissões de acesso dos alunos.


Como alterar as configurações de compartilhamento de um arquivo?

É possível alterar as configurações de compartilhamento do arquivo, definindo se os editores podem fazer essas alterações e, também, se os leitores e comentaristas podem ver as opções de fazer o download, imprimir e copiar. Além disso, é possível alterar as permissões de compartilhamento do link do arquivo.

Para alterar as configurações de compartilhamento, selecione o ícone de engrenagem apresentado no topo da lateral esquerda da tela de compartilhar;

Realize as configurações desejadas e selecione o ícone correspondente à opção voltar;

Para alterar as permissões de compartilhamento do link, selecione a opção de alterar, que está disponível na área Copiar link;

Selecione a opção desejada entre as seguintes:

    • Restrito: permite acesso apenas para usuários convidados;

    • Instituição (exemplo: Universidade Federal de Goiás): permite acesso a todos os usuários do domínio;

    • Qualquer pessoa com link: permite acesso a qualquer pessoa que tenha o link.

Selecione a permissão de edição (leitor, comentarista e editar) e clique no botão Concluído.


Observação: ao configurar o link com permissão para os usuários da instituição, você pode tornar o link do arquivo pesquisável na instituição, clicando no ícone de engrenagem na área Copiar link.


Como visualizar e restaurar versões anteriores de um arquivo?

O Google salva automaticamente o histórico das versões dos arquivos editados em suas ferramentas de edição. Em cada versão são armazenadas a data, a hora e os responsáveis pela edição. Se for preciso, é possível voltar a versão atual do documento para alguma das edições anteriores. Além disso, pode-se dar um nome para cada uma das versões, facilitando a localização delas, caso seja necessário.


Em documentos compartilhados em que várias pessoas estão colaborando, poder contar com a possibilidade de recuperar uma versão anterior ou verificar o que foi alterado em algum ponto do documento, pode auxiliar bastante o processo de acompanhamento das atividades.

Para visualizar o histórico de revisões de um arquivo, selecione o menu Arquivo, seguido da opção Histórico de versões e depois clique em Ver histórico de versão;

Navegue pelas versões, utilizando as opções de visualizar próximas e anteriores, ou escolha uma versão na lista de versões;

Se a opção para Mostrar alterações estiver habilitada, serão apresentadas todas as alterações realizadas no arquivo, dentro da versão selecionada.

Para alterar o nome ou realizar a cópia de uma versão, selecione o ícone, correspondente à opção Mais opções, que é apresentado no canto direito de cada versão;

Para restaurar uma versão, selecione a versão desejada e clique no botão Restaurar esta versão.


Agora que você já conhece algumas configurações básicas dos editores do Google, vamos conhecer os editores de documentos, de planilhas e de apresentações.


Documentos Google

O Documentos do Google é um editor de texto on-line que permite criar, editar e formatar documentos. Vamos conhecer um pouco desse editor?

1 - Apresenta nessa ordem:

  • Título do documento: para alterá-lo você deve clicar sobre o título e informar o novo título desejado.

  • Marcar arquivo com estrela

  • Mover arquivo de pasta

  • Ver status do documento


2 - Opções de menu: clique sobre cada item do menu para verificar suas respectivas opções.


3 - Dados da última edição: apresenta a data, a hora e o usuário responsável pela última edição.


4 - Apresenta nesta ordem:

  • Usuários que estão acessando o documento no momento

  • Opção para visualizar o Painel de atividades: é apresentado o histórico de visualizações do documento, os gráficos de tendências de visualizações, os comentários e o histórico de compartilhamento.

  • Opção para visualizar o histórico de comentários.

  • Opção para compartilhar o arquivo.


5 - Atalhos para edição do documento.


6 - Opção para selecionar a forma de edição do documento:

  • Edição: habilita para editar diretamente o documento;

  • Sugestões: habilita para realizar as alterações como sugestões (ideal para realizar revisão);

  • Visualização: habilita para apenas visualizar.


7 - Estrutura de tópicos do documento: para habilitar ou desabilitar esse tipo de estrutura, selecione a opção Ver e, em seguida, clique na opção Abrir estrutura de tópicos do documento. Você pode ocultar a visualização da estrutura, clicando na seta no topo.


8 - Área de edição do documento: espaço reservado para informar o texto e formatá-lo.


9 - São apresentados os comentários e as sugestões de alteração do documento.


10 - Opção para explorar: permite realizar buscas de links e imagens na web, e de arquivos no seu drive.


11 - Opções para visualizar as outras ferramentas do Google integradas ao Documentos como: Agenda, Keep e Tarefas. Clique em uma delas para acessá-la diretamente no documento sem mudar de tela.


Apresentamos uma visão geral das principais funcionalidades do Documentos Google. Se você não conhecia ou se utilizou apenas algumas vezes, que tal criar um documento agora e explorar suas funcionalidades? Se for necessário, acesse a central de ajuda do editor de Documentos do Google pelo link a seguir: https://support.google.com/docs/topic/9046002?hl=pt-BR&ref_topic=1382883

Planilhas Google

O Planilhas Google é um editor de planilhas on-line que permite a criação de planilhas, por meio da utilização de fórmulas, funções e opções de formatação. Vamos conhecer um pouco desse editor?

1 - Apresenta nessa ordem:

  • Título da planilha: para alterá-lo você deve clicar sobre o título e informar o novo título desejado.

  • Marcar arquivo com estrela

  • Mover arquivo de pasta

  • Ver status da planilha


2 - Opções de menu: clique sobre cada item do menu para verificar suas respectivas opções de edição e formatação da planilha.


3 - Dados da última edição: apresenta a data, a hora e o usuário responsável pela última edição.


4 - Apresenta nesta ordem:

  • Usuários que estão acessando o documento no momento

  • Opção para visualizar o Painel de atividades: são apresentados o histórico de visualizações do documento, os gráficos de tendências de visualizações e comentários e os histórico de compartilhamento.

  • Opção para visualizar o histórico de comentários.

  • Opção para compartilhar o arquivo.


5 - Atalhos para edição da planilha.


6 - Campo para edição dos dados e fórmulas da célula selecionada na planilha.


7 - Área para edição e formatação das células da planilha: informe os dados nas células e as formate utilizando as opções disponíveis. Dê dois cliques na célula para editá-la diretamente na planilha.


8- Apresentam todas as páginas da planilha e as seguintes opções:

  • Adicionar nova página: a nova página será incluída após a página que está selecionada;

  • Visualizar lista de todas as páginas: selecione uma página da lista para acessá-la;

  • Para cada página, é apresentada a quantidade de comentários pendentes (se existirem) e uma setinha que dá acesso ao menu de opções de edição da página. É possível, também, selecionar cada página e arrastá-la para a posição desejada.


9 - Opção para explorar: são apresentadas sugestões de formatação e de análise de gráficos, de acordo com os dados da sua planilha.


10 - Opções para visualizar as ferramentas do Google integradas às Planilhas do Google: Agenda, Keep e Tarefas. Clique em uma ferramenta para acessá-la diretamente na planilha, sem mudar de tela.


Seguem algumas dicas para edição e formatação de uma Planilha do Google:

Utilize a tecla Enter para finalizar a edição de uma célula;

Ao editar os dados de uma célula, para adicionar mais uma linha a ela, pressione ⌘ + Enter no Mac ou Ctrl + Enter no Windows.

Para formatar uma ou mais células com as mesmas configurações de uma outra célula, clique na célula já formatada, selecione o quadradinho apresentado no canto inferior direito da célula e arraste o mouse pelas células que deseja copiar a formatação. As fórmulas serão automaticamente atualizadas com os dados referentes à linha ou coluna de cada célula.

É possível proteger uma página ou intervalo para que as pessoas não alterem seu conteúdo. Essa opção está disponível no menu Dados, opção Páginas e intervalos protegidos.

É possível formatar números, datas e moedas, para que os dados sejam apresentados da maneira desejada. Essa opção está disponível no menu Formatar na opção Números e você pode utilizar uma das formatações disponibilizadas ou criar sua própria formatação personalizada.

O Planilhas Google é compatível com fórmulas que, geralmente, são utilizadas em outros editores de planilha, como, por exemplo, o Excel. Acesse a página a seguir para visualizar as funções e fórmulas que você pode utilizar: https://support.google.com/docs/table/25273?hl=pt-BR&ref_topic=9054531


Apresentamos uma visão geral das principais funcionalidades do editor de Planilhas Google. Se você não conhecia ou se o utilizou apenas algumas vezes, que tal criar uma planilha agora e explorar suas funcionalidades? Se for necessário, acesse a central de ajuda do editor de Planilhas do Google pelo link a seguir: https://support.google.com/docs/topic/9054603?hl=pt-BR&ref_topic=1382883


Apresentações Google

O Apresentações Google é um editor de apresentações on-line que permite a criação, edição e o compartilhamento de apresentações. Vamos conhecer um pouco desse editor?

1 - Apresenta nessa ordem:

  • Título da apresentação: para alterá-lo você deve clicar sobre o título e informar o novo título desejado.

  • Marcar arquivo com estrela

  • Mover arquivo de pasta

  • Status do documento


2 - Opções de menu: clique sobre cada item do menu para verificar suas respectivas opções de personalização do editor e formatação dos slides.


3 - Dados da última edição: apresenta a data, a hora e o usuário responsável pela última edição.


4 - Apresenta nesta ordem:

  • Usuários que estão acessando o documento no momento

  • Opção para visualizar o Painel de atividades: são apresentados o histórico de visualizações do documento, os gráficos de tendências de visualizações e comentários e o histórico de compartilhamento.

  • Opção para visualizar o histórico de comentários.


5 - Opções de apresentação:

  • Botão Apresentar: inicia a apresentação a partir do slide selecionado;

  • Visualização de apresentador: será iniciada a apresentação e serão apresentadas as perguntas e respostas do público, e as anotações do apresentador;

  • Apresentar desde o início: inicia a apresentação no primeiro slide;

  • Apresentar em outra tela: para mostrar a apresentação em outro dispositivo como, por exemplo, na televisão utilizando o chromecast.


Observação: Quando estiver no modo apresentação, selecione Esc para voltar ao editor.


6 - Opção para compartilhar a apresentação.


7 - Atalhos para edição: selecione um dos atalhos para editar os slides.


8- Miniaturas dos slides: navegue pelas miniaturas dos slides e selecione um para visualizar e editar.


9 - Opções para alterar a forma de visualização dos slides: tira de filme (padrão) e em grade;


10 - Área para edição: utilize este espaço para editar o slide selecionado.


11 - Anotações do slide: acrescente as anotações do apresentador, referente a cada slide.


12 - Temas disponíveis: espaço para escolher o tema que será utilizado em sua apresentação. Você também pode importar algum tema pronto do editor Apresentações Google ou do PowerPoint.


13 - Opção para explorar: são apresentadas sugestões de layouts, com base nos dados de sua apresentação

14 - Opções para visualizar as ferramentas do Google integradas ao editor de Apresentações do Google: Agenda, Keep e Tarefas. Clique em uma ferramenta para acessá-la diretamente na apresentação sem mudar de tela.


Ao realizar uma apresentação, é mostrado um menu com diversas opções de configuração desta apresentação. Por meio deste menu é possível:

Alternar entre os slides anteriores e próximos;

Pausar ou continuar a apresentação;

Selecionar um slide específico para ser apresentado, ao escolhê-lo em uma caixa de seleção onde serão apresentados todos os slides;

Habilitar perguntas e respostas: por meio dessa opção será possível iniciar uma sessão para que o público envie perguntas ao vivo. Você pode, inclusive, apresentar essas perguntas a qualquer momento durante a apresentação.

Visualizar anotações: apresenta uma tela com as anotações do apresentador para cada slide apresentado;

Habilitar o mouse com apontador laser;

Habilitar legenda da apresentação, quando o apresentador estiver apresentando com áudio;

Visualizar dicas de atalhos para serem utilizados durante a apresentação. Você também pode visualizar estes atalhos no seguinte link: https://support.google.com/docs/answer/1696717?hl=pt-BR

Habilitar ou sair da visualização em tela cheia;

Acessar mais opções: alterar para apresentação automática, sendo possível selecionar o tempo entre cada slide, imprimir e fazer download em PDF e em PPTX.

Apresentamos uma visão geral das principais funcionalidades do editor de Apresentações Google. Se você não conhecia ou se o utilizou apenas algumas vezes, que tal criar uma apresentação agora e explorar suas funcionalidades? Se for necessário, acesse a central de ajuda do editor de Apresentações do Google pelo link a seguir: https://support.google.com/docs/topic/9052835?hl=pt-BR&ref_topic=1382883