Agora que você já conhece um pouco do Formulário Google, vamos cadastrar e configurar um formulário?

Você pode cadastrar formulários para serem usados como pesquisa, inscrições, avaliações autocorrigíveis, RSVP de evento e muito mais. É importante, antes de mais nada, definir o tipo de formulário desejado, para realizar as configurações necessárias.

É possível criar um novo formulário a partir de várias ferramentas do Google. Crie seu formulário partindo de um dos locais listados nas opções abaixo:

Opção + Criar no Google Drive;

Ao cadastrar uma atividade no Google Sala de Aula: será criado um novo formulário no drive da turma;

Inserindo um formulário a uma planilha no editor de Planilhas Google (Inserir - > Formulário). Neste caso será criada uma nova página na planilha para armazenar os dados do formulário;

Pelo Formulários Google https://docs.google.com/forms, selecionando a opção Em branco + ou selecionando um dos modelos disponíveis.

Para personalizar o tema de seu formulário, clique na opção Personalizar tema;

Serão apresentadas as seguinte opções de alteração do tema:

• • Cabeçalho: você pode escolher um dos temas apresentados, enviar um arquivo do seu computador ou selecionar uma imagem do seu Google Fotos;

  • Cor do tema;

  • Cor do plano de fundo;

  • Estilo da fonte.

Realize as alterações desejadas e ao terminar, clique no ícone X para fechar.

Agora que seu tema já está com a aparência desejada, vamos configurá-lo?

Apesar do seu formulário recém criado possuir algumas configurações padrão, você pode alterá-las para atender às suas necessidades.

Para configurar seu formulário, clique no ícone de engrenagem correspondente à opção Configurações;

Serão apresentadas as seguintes opções de configuração:

• • Geral:

    • Coletar endereços de e-mail das pessoas que responderem seu formulário. Essa opção precisa estar habilitada para que seja possível importar as notas de um formulário avaliativo para uma atividade no Google Sala de Aula;

    • Recibos de respostas: permite configurar se as pessoas que responderem seu questionário podem solicitar o recibo de suas resposta ou se elas sempre irão receber o recibo. Essa configuração só é possível quando a coleta de e-mail estiver habilitada.

    • Se é necessário fazer login: você pode restringir para que o questionário seja respondido somente por pessoas dentro do seu domínio e, também, pode limitar para permitir apenas uma resposta. É importante que essas opções estejam habilitadas para os formulários utilizados nas atividades do Google Sala de Aula.

    • Se os participantes podem editar a resposta após o envio e, também, se eles podem ver os gráficos de sumário e respostas de texto.

Apresentação:

• • • Mostrar barra de progresso no formulário quando as pessoas estiverem respondendo;

    • Embaralhar a ordem das perguntas: se essa opção estiver habilitada, a ordem das perguntas pode ser apresentada diferentemente para cada pessoa que responder o formulário;

    • Mostrar link para enviar outra resposta: habilite essa opção caso deseje que o usuário possa responder o formulário mais de uma vez. Não é possível marcar essa opção para formulários cadastrados com importação de notas no Google Sala de Aula.

    • Mensagem de confirmação: configure a mensagem que deverá ser apresentada para as pessoas quando elas enviarem suas respostas.

Testes:

• • • Habilitar o formulário como teste: neste caso, será possível atribuir pontuações e definir as chaves de resposta das perguntas, para que o formulário funcione como um questionário autocorrigível. Se ele for vinculado a uma atividade do Google Sala de Aula, você poderá importar para a atividade as notas obtidas pelos alunos no questionário.

    • Liberar nota: configure se a nota obtida pela pessoa, será apresentada para ela imediatamente após o envio ou posteriormente, depois da revisão manual. Para este segundo caso, o e-mail das pessoas serão automaticamente coletados;

    • Opções para marcar que poderão ser vistas pelas pessoas ao responderem o questionário:

      • Respostas erradas: identifica as respostas respondidas incorretamente;

      • Respostas corretas: mostra as respostas corretas para cada pergunta, após o envio;

      • Valores: Mostra o total de pontos obtidos e os pontos que a pessoa recebeu em cada pergunta.

Altere as configurações desejadas e clique em Salvar.

Além das configurações de cada formulário, você pode alterar algumas configurações padrão, que serão aplicadas para todos os novos formulários que você criar. Para isso selecione o menu de mais opções (3 pontinhos) que é apresentado no canto superior direito e, em seguida, clique em Preferências. Será possível configurar para: coletar endereços de e-mail, tornar todas perguntas obrigatórias e definir uma pontuação padrão para cada pergunta.

Como editar as informações e perguntas do formulário?

Para adicionar uma nova parte ao formulário, selecione um dos itens do formulário e em seguida selecione uma das opções apresentadas.

• • Adicionar pergunta;

  • Importar perguntas: na tela apresentada selecione o formulário, do qual deseja importar os itens e em seguida selecione os itens a serem importados na janela apresentada;

• • Adicionar título e descrição;

  • Adicionar imagem: na tela apresentada, selecione uma imagem do seu computador ou uma disponível em alguma ferramenta do Google, como no Drive ou em Fotos;

  • Adicionar vídeo: pesquise e selecione um vídeo do Youtube ou informe a URL de um vídeo do Youtube;

  • Adicionar seção.

A nova parte será adicionada abaixo do item selecionado;

Preencha os dados do item de acordo com as opções apresentadas.

• • Para alterar algum título, pergunta ou descrição, clique no texto e informe o novo texto desejado;

  • Para criar uma pergunta selecione seu tipo, entre as seguintes opções: resposta curta, parágrafo, múltipla escolha, caixas de seleção, lista suspensa, upload de arquivo, escala linear, grade de múltipla escolha, grade da caixa de seleção, data e horário. Em seguida informe os dados da pergunta, o texto das alternativas, quando for necessário e marque se a resposta será obrigatória.

Para cada pergunta são apresentadas algumas opções de configurações, que podem ser diferentes, a depender do tipo da pergunta e também das configurações do formulário. Seguem algumas opções de configuração disponíveis:

Adicionar descrição à pergunta: marque a opção correspondente no menu de opções da pergunta (3 pontinhos) e em seguida informe a descrição no campo apresentado;

Configurar para apresentar as alternativas ordenadas aleatoriamente: marque a opção correspondente no menu de opções da pergunta (3 pontinhos). Essa opção será apresentada somente para os tipos de questão que possuem alternativas;

Configurar chave de resposta: selecione a opção para configurar a nota, a(s) chave(s) de resposta e, se desejar, adicionar mensagens de feedback de resposta da pergunta. Por fim, clique no botão Concluir. Essa opção será apresentada nas perguntas, somente se o formulário estiver habilitado como um teste, nas configurações.

Para pergunta do tipo Upload de arquivo, é possível configurar quais os tipos, a quantidade e o tamanho dos arquivos que serão aceitos para a pergunta;

Para pergunta do tipo Grade de múltipla escolha ou Grade de caixa de seleção, você deve informar o texto de cada linha e a pergunta da grade. Também será possível configurar para exigir uma resposta em cada linha e para limitar uma resposta por coluna. Para esse segundo caso, marque a opção correspondente no menu de opções da pergunta (3 pontinhos).

Para pergunta do tipo Escala linear, você deve configurar a escala a ser utilizada, que pode ir de 0 a 10. E se desejar, pode configurar um marcador inicial e um final;

Incluir validação da resposta: marque a opção correspondente no menu de opções da pergunta (3 pontinhos) e, em seguida, preencha os campos de validação. As opções de validação são apresentadas somente para as questões dos seguintes tipos:

• • Caixa de seleção: permite configurar quantas alternativas podem/devem ser selecionadas ao responder a pergunta e, também, permite informar um texto com uma mensagem de erro personalizada caso a pessoa informe uma quantidade diferente;

  • Resposta curta e Parágrafo: permitem configurar o formato, a quantidade de caracteres permitidas para o campo de resposta dentre outras opções e, também, permite informar um texto com uma mensagem de erro personalizada caso a pessoa informe a resposta em um formato ou valor diferente;

Ir para outra seção com base na resposta: marque a opção correspondente no menu de opções da pergunta (3 pontinhos) e, em seguida, configure o redirecionamento de cada alternativa. Neste caso, dependendo da alternativa que a pessoa selecionar, ela poderá ser redirecionado para diferentes seções ou até finalizar o envio do formulário.

Se o formulário estiver configurado com mais de uma seção, será possível configurar para onde a pessoa será redirecionada ao finalizar as respostas de cada uma das seções, exceto para última.

Verifique, a seguir, alguns vídeos demonstrando a edição das informações e as perguntas de formulários de pesquisa e de teste.

Como disponibilizar um formulário para as pessoas responderem?

Agora que seu formulário está configurado de forma adequada e com todas as perguntas cadastradas, vamos aprender algumas formas de disponibilizá-lo para as pessoas responderem?

Você pode divulgar um formulário enviando por e-mail, copiando o link e enviando pelas redes sociais, incorporando-o a algum site e, também, vinculando-o a alguma postagem ou atividade no Google Sala de Aula.