Завдання і критерії оцінювання (журнал)

1. Ознайомтесь з матеріалами. Створіть текстовий документ "Звіт_ПІБ_Урок 23".

2. Дайте відповідь на питання. 

3. Наберіть документи за зразками (наказ, заява, акт, протокол).

4. Пройдіть Відеокурс: основи електронного документообігу (короткий звіт про свої досягнення) max:  50 балів

Повторення теоретичного матеріалу. Завдання 1. 

Незалежно від характеру і змісту діяльності підприємства, його організаційно-правової форми, компетенції, структури та інших факторів, органи управління підприємства наділяються правом видання розпорядчих документів.

Розпорядчі документи - це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації чи на підприємстві.

Основними видами організаційно-розпорядчих документів є:

• накази;

• розпорядження;

• постанови;

• рішення;

• вказівки та ухвали.

Пригадайде:

1. Класифікатор управлінської документації - це ....? max:  3 бали

2. Уніфікована форма службового документа - це ...? max:  3 бали

Завдання 2.

Відповідно до ПОСТАНОВИ КМУ від 17 січня 2018 р. N 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності"

Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити такі, що додаються:

Типову інструкцію з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну;

Типову інструкцію з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади;

Регламент організації взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі.

...... 

5. Державному агентству з питань електронного урядування за погодженням з Міністерством юстиції у тримісячний строк затвердити вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади та формату електронного повідомлення.

6. Міністерствам, іншим центральним та місцевим органам виконавчої влади в тримісячний строк привести власні нормативно-правові акти, зокрема про затвердження інструкцій з діловодства для підприємств, що належать до сфери їх управління, у відповідність із цією постановою.

7. Рекомендувати органам місцевого самоврядування привести у відповідність із цією постановою власні інструкції з діловодства.

Приклад власної інструкції з діловодства. Ознайомтесь з НАКАЗОМ МОНУ від 25.06.2018  № 676 "Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти".

1. Для кого є обов'язковим дотримання цієї інструкції?  max:  3 бали

2. Відколи дана інструкція набрала чинності? max:  3 бали

3. Чи є вона актуальною на даний час? max:  3 бали

4. Якою мовою здійснюється діловодство з освітніх закладах України? max:  3 бали

5. Уважно прочитайте і перевірте актуальність даного пункту Інструкції № 676. max:  3 бали

2. Назва виду документа (наказ, протокол, доповідна записка тощо) має відповідати назвам, передбаченим розділом 3 Державного класифікатора управлінської документації ДК 010-98, затвердженого наказом Державного комітету України по стандартизації, метрології та сертифікації від 31 грудня 1998 року № 1024 (зі змінами). 

  Коли ДК 010-98 втратив чинність і де тепер можна перевірити правильність назви документа, його код та індекс?

6. Так само уважно перевіряємо актуальність інформації в наступних двох пунктах: max:  3 бали

Оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування мають відповідати Національному стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163-2003», затвердженому наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07 квітня 2003 року № 55 (далі - ДСТУ).

3. Організаційно-розпорядчі документи оформлюються на бланках, що виготовляються згідно з вимогами ДСТУ та цієї Інструкції.

Коли ДСТУ 4163-2003 втратив чинність? Чи можна довіряти інформації щодо оформлення документів до цієї дати?

Завдання 3