МІНІСТЕРСТВО РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
12.03.2021 № 526
Про затвердження національного класифікатора НК 010:2021 та скасування національного класифікатора ДК 010-98
Відповідно до частини п'ятої статті 259 Господарського кодексу України НАКАЗУЮ:
1. Затвердити національний класифікатор з набранням чинності з 19.04.2021:
НК 010:2021
Класифікатор управлінської документації
- На заміну ДК 010-98.
2. Скасувати з 19.04.2021 національний класифікатор:
Державний класифікатор управлінської документації.
......
{Текст взято з сайту Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України http://www.me.gov.ua}
2 ТЕРМІНИ ТА ЇХ ВИЗНАЧЕННЯ
Нижче подано терміни, використані в цьому класифікаторі, та визначення позначених ними понять.
1.1 документація
Сукупність службових документів, об’єднаних за ознакою належності до певної галузі, сфери, напряму діяльності, юридичної особи чи її структурного підрозділу
1.2 службовий документ
Офіційний документ, який юридична особа створила або отримала у процесі діяльності, відповідним чином зареєструвала та/або засвідчила
1.3 система документації
Сукупність взаємопов’язаних службових документів, застосовуваних у певній сфері діяльності чи галузі
1.4 уніфікована система документації
Система документації, створена за єдиними правилами та вимогами
1.5 уніфікована форма службового документа
Стандартний формуляр службового документа, встановлений відповідно до його функційного призначення в певній сфері діяльності чи галузі
1.6 управлінська документація
Система документації, що забезпечує виконання функції управління в державному органі, органі місцевого самоврядування, в юридичній особі.
ПОЗНАЧЕННЯ ТА СКОРОЧЕННЯ
УСД – уніфікована система документації
УФД – уніфікована форма документа.
5 КЛАСИФІКАЦІЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ.
УНІФІКОВАНІ СИСТЕМИ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
Код Назва УФД Індекс
01 УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
0101 Документація з організації та припинення діяльності юридичної особи
0101001 Статут Ст
0101002 Положення про юридичну особу ПЮО
0101003 Засновницький (установчий) договір ЗД
0101004 Протокол загальних зборів засновників (учасників) юридичної особи ПЗЗЗЮО
0101005 Положення про колегіальний виконавчий орган, особу, яка виконує
повноваження одноосібного органу, наглядову раду, ревізійну комісію ПКВО
0101006 Структура і штатна чисельність СШЧ
0101007 Положення про структурний підрозділ юридичної особи, відділення,
філію, представництво, колегіальний виконавчий (дорадчий) орган ПСПЮО 0101008 Колективний договір КД
0101009 Правила внутрішнього трудового розпорядку ПВТР
0101010 Інструкція з діловодства ІД
0101011 Номенклатура справ НС
0101012 Посадова інструкція працівника ПІП
0101013 Робоча інструкція працівника РІП
0101014 Доручення керівних органів вищого рівня ДКОВВ
0101015 План роботи (діяльності) юридичної особи ПРЮО
0101016 План роботи структурного підрозділу юридичної особи, відділення, філії, представництва, колегіального виконавчого (дорадчого) органу ПРСПЮО
0101017 План роботи працівника ПРП
0101018 Положення про організацію проведення заходу ПОПЗ
0101019 Наказ (розпорядження) з основної діяльності Н(Р)ОД
0101020 Спільний наказ (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня СН(Р)ОД
0101021 Наказ (розпорядження) з адміністративно-господарських питань Н(Р)АГП
0101022 Протокол засідання колегіального органу, комісії, комітету, робочої групи ПЗКОККРГ
0101023 Протокол загальних зборів трудового колективу ПЗЗТК
0101024 Протокол оперативної наради у керівника юридичної особи ПОН
0101025 Протокол зборів структурного підрозділу ПЗСП
0101026 Договір господарський ДГ
0101027 Договір цивільно-правовий ДЦ-П
0101028 Доповідна записка ДЗ
0101029 Пояснювальна записка ПЗ
0101030 Довідка службового характеру ДСХ
0101031 Довідка біографічного характеру ДБХ
0101032 Акт перевірки суб’єкта господарювання (напрямів роботи) АПСГ
0101033 Довідка перевірки ДП
0101034 Припис органу державного нагляду (контролю) ПОДН
0101035 Передавальний акт (розподільчий баланс) ПА(РБ)
0101036 Акт ліквідаційної комісії (ліквідатора) юридичної особи АЛКЮО
0101037 Приймально-здавальний акт, складений у разі зміни керівника юридичної особи
П-ЗАЗК
0101038 Приймально-здавальний акт, складений у разі зміни посадової відповідальної (матеріально відповідальної) особи П-ЗАЗПВО
0101039 Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду АВЗД
0101040 Акт про знищення зіпсованих бланків цінних паперів, бланків документів суворої звітності, службових посвідчень звільнених працівників; печаток і штампів АЗЗБПШ
0101041 Звіт про роботу (діяльність) юридичної особи ЗРЮО
0101042 Звіт про роботу структурного підрозділу юридичної особи, відділення, філії, представництва, колегіального виконавчого (дорадчого) органу ЗРСПЮО
0101043 Звіт про роботу працівника ЗРП
0101044 Аналітична довідка про роботу (діяльність) АДР
0101045 Аналітична доповідь про роботу (діяльність) АДоР
0101046 Аналітичний огляд про роботу (діяльність) АОР
0101047 Службовий лист СЛ
0102 Документація з керування персоналом
0102001 Заява працівника ЗП
0102002 Заява громадянина ЗГ
0102003 Подання По
0102004 Наказ (розпорядження) з кадрових питань (особового складу) Н(Р)КП
0102005 Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу П-1
0102006 Наказ (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи Н(Р)ПП
0102007 Наказ (розпорядження) про сумісництво Н(Р)С
0102008 Наказ (розпорядження) про звільнення з роботи Н(Р)ЗР
0102009 Наказ (розпорядження) про атестацію кадрів Н(Р)АК
0102010 Наказ (розпорядження) про допуск (дозвіл) до державної таємниці Н(Р)ДДТ
0102011 Наказ (розпорядження) про присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду) Н(Р)ПЗ
0102012 Наказ (розпорядження) про заохочення (нагородження, преміювання) Н(Р)З
0102013 Наказ (розпорядження) про встановлення надбавок і доплат Н(Р)ВНД
0102014 Наказ (розпорядження) про надання відпустки П-3
0102015 Наказ (розпорядження) про відрядження Н(Р)В
0102016 Наказ (розпорядження) про оголошення догани Н(Р)ОгД
0102017 Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) П-4
0102018 Трудовий договір (контракт) ТД(К)
0102019 Типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність ТДПІМВ
0102020 Типовий договір про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність ТДКМВ
0102021 Особова картка працівника П-2
0102022 Особовий листок з обліку кадрів ОЛОК
0102023 Протокол засідання атестаційної (кваліфікаційної, тарифікаційної) комісії ПЗАК
0102024 Графік відпусток ГВ
0102025 Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них П-9
0102026 Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них П-10
0102027 Акт на списання бланків трудових книжок або вкладишів до них АСБТКВ
0102028 Автобіографія Авт
0102029 Характеристика Хк