訂單狀態/詳情頁
訂單狀態說明
新訂單已付款
如果您將商品的訂單確認方式設為手動確認,當您接到的新訂單時,訂單狀態會顯示新訂單已付款。
在這種情況下,請確認您是否可以接單。
如果您接受訂單,請點選「確認訂單」按鈕,訂單狀態將會變更為「已確認」。
如果您無法接單,請先按下右上角的「開啟訊息」通知旅客,接著點選「取消訂單」按鈕。
已確認
如果您將商品的訂單確認方式設為即時確認,當您接到的新訂單時,訂單狀態會顯示已確認。 在訂單出發日之前,您無需再進行其他操作。 如需在出發前聯繫或提醒旅客,您可以點擊右上角的「開啟訊息」進行商城聊聊溝通。
當行程圓滿結束後,請點選「報到核銷」完成訂單。
若因天氣或其他不可抗力因素導致您的行程需要取消,請先聯絡旅客後再點選「取消訂單」按鈕,系統將全額退款給旅客。
⚠️ 請注意:
「報到核銷」是完成訂單的按鈕,請務必在訂單出發日後(旅客體驗後)再操作。
若提前核銷訂單,訂單將無法透過系統進行取消或退款。
請勿在訂單出發日期前點選「報到核銷」按鈕,以避免顧客投訴。
如果您無法接單,請先按下右上角的「開啟訊息」通知旅客,接著點選「取消訂單」按鈕。
此操作視為商家端過失,將計入商店的訂單取消率,會影響您的商店表現(天氣或其他不可抗力因素除外),請盡可能避免取消訂單。
取消申請中
如果旅客發起取消訂單,訂單狀態會顯示取消申請中。 此類訂單需盡快處理,您可以使用商城聊聊向旅客關心狀況。(如何確認取消訂單?)
如果客戶願意依照原計劃出發或重新安排,請點擊「駁回」。
如果確認取消,請點選「取消訂單」。
已取消
當您接受旅客發起的取消訂單或您主動取消訂單,訂單狀態會變更為已取消。 系統會自動將金額退還至旅客的信用卡/金融卡。
接受旅客發起的取消訂單,系統將依據您選擇「依照取消原因退款」或「特殊原因全額退款」進行退款。
您主動取消訂單,系統將全額退款。
通路訂單已完成
當行程圓滿結束後,請點擊「報到核銷」,訂單狀態會變更為通路訂單已完成,即表示該筆訂單已完成。
在此狀態下,訂單無法再取消或退款。 旅客將獲得 KKday 點數並受邀為您的商品留下評論。
查看訂單詳情
訂單明細:顯示您的訂單內容,包括商品名稱、套餐選項、下訂/出發日期、訂單數量以及結帳金額等資訊。
客戶資訊:顯示訂購人的基本聯絡資訊。
預訂資訊:顯示旅客資訊,也就是您在上架設定時要求旅客提供的必/選填資料。例如:姓名、電話、國籍、護照號碼、素食/葷食、航班資訊、接送地址等。
帳款記錄:顯示取消規則及帳款紀錄。若旅客申請取消訂單,系統將會依照商品設定的取消規則顯示需收取的手續費
憑證:顯示寄送給旅客的憑證。確認訂單後憑證才會自動產生並跟著訂單確認信寄給旅客,此處將會有憑證檔案,若旅客表示未收到憑證,您可於此處預覽並下載PDF格式的憑證,或通過URL分享給您的旅客。
訂單異動紀錄:顯示所有訂單異動的紀錄,若想了解訂單異動細節可至此區塊查看