予約採用(高校で事前に申込み済み)の方も在学採用(入学後に申込み)の方も、入学後に手続きが必要です。
入学後に申込み手続きを行わなかった場合は、奨学金を利用することはできません。
奨学金を希望する方は、必ず下記の説明会に参加してください。
予約採用とは、高校で事前に申込みをしており「採用候補者決定通知」を高校から交付されている方です。
詳細は、新入生ガイダンスにて案内いたします。
説明会は学生のみの参加。保護者の参加は不可です。
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▼説明会日時(保護者の参加不可)
①4月3日(金) 12:00~12:45
②4月8日(水) 13:15~14:00
※①と②は同じ内容です。どちらかの説明会に参加してください。
※スケジュールの都合上、どうしても参加できない場合は、事前にメール(kyogaku-kgd@office.kyoto-art.ac.jp )でご連絡ください。
説明会に参加できない場合も、お手続きは可能です。
▼場所
①4月3日(金) KI51教室(希望館5階)
②4月8日(水) SH44教室(秀徳館4階)
詳細は、新入生ガイダンスにて案内します。
説明会は学生のみの参加。保護者の参加は不可です。
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▼持ち物
「採用候補者決定通知」の裏面を記入して提出
筆記用具
※自宅外通学手続き対象者のみ以下も追加でご準備ください。
(=給付奨学金の受給者かつ自宅外通学の方)
説明会当日に提出は不要です。
①通学形態変更届(自宅外通学)
②賃貸契約書コピーなど
在学採用とは、入学後に申し込み手続きを希望する方です。
高校での事前申し込みをしていない方、事前申し込みした種類とは別の奨学金を追加で申し込みしたい方は、在学採用の説明会にご参加ください。
詳細は、新入生ガイダンスにて案内いたします。
説明会は学生のみの参加。保護者の参加は不可です。
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▼説明会日時(保護者の参加不可)
4月15日(水) 12:20~13:00
※希望の学生が多い場合は、追加説明会も検討いたします。
▼場所
決定次第、別途ご案内します。
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▼持ち物
筆記用具
※申込書類は説明会で配布します。
「採用候補者決定通知」裏面記入方法
予約採用の説明会に参加する方は、下記のとおり記入をしてご持参ください。
申込みの流れ
①4月3日(金)または4月8日(水)の説明会に参加
②「採用候補者決定通知【進学先提出用】」を提出
③ 進学届の提出と必要書類を学校事務局に提出
※3月下旬にこちらのページで公開予定の詳細をご確認ください。
※「進学届」の詳細は、説明会で説明します。
▼初回振込日
5月採用:5月●日(●) ※3月頃に掲載予定
4~5月分がまとめて振り込まれます。
※書類や手続きに不備があれば、振込み月は1ヶ月ずつ遅れる可能性があります。
▼自宅外通学手続きについて
給付奨学金の受給者かつ自宅外通学の方は、「自宅外通学手続き」が必要です。
下記の書類を提出してください。
●対象者:
給付奨学金(修学支援新制度)を申し込みで自宅外通学(一人暮らしなど)となる者
●提出書類:
①通学形態変更届(自宅外通学)
②賃貸契約書コピーなど
①4月15日(水)の説明会に参加
②スカラネット入力と必要書類を学校事務局に提出(詳細)
③日本学生支援機構にマイナンバー書類提出(郵送)
※3月下旬にこちらのページで公開予定の詳細をご確認ください。
▼初回振込日
6月採用:6月●日(●) ※3月頃に掲載予定
4~6月分がまとめて振り込まれます。
※書類や手続きに不備があれば、振込み月は1ヶ月ずつ遅れる可能性があります。
※2025年度から多子世帯が学費減免の対象となります。
2025年度から所得制限のない多子世帯(扶養する子が3人以上)への学費減免(給付奨学金なし)が始まっています。
予約採用・在学採用の方のそれぞれの申請方法等については、4月上旬に新入生サイト・4/2のガイダンスでお知らせの案内をご確認ください。
多子世帯以外のお問い合わせはフォームにご連絡ください。※お電話ではすぐにお答えできません。
貸与奨学金・給付奨学金について
奨学金の概要などについて、よくご確認し理解いただいたうえでお手続きください。
以下は入学後の「申込み~採用後」の手続きの流れです。参考までにご確認ください。
【入学までの奨学金に関するお問い合わせ先】
予約採用に関するお問い合わせは、在学する高校または日本学生支援機構にご連絡をお願いいたします。
日本学生支援機構 📞0570-666-301 (携帯電話・IP電話の一部からは📞03‐6743‐6100)
月~金9:00~20:00 土日祝除く
奨学金相談サイト https://www.shogakukinsupport.jp/
【お問合せ方法】
奨学金に関しては「お問合せフォーム」より、ご連絡ください。
お問合せフォーム:https://forms.gle/MQGtRwJnuMiRMAmt9
※お電話ではすぐにお答えすることができません。