Webex Webinarsでのリアルタイム配信型授業の実施手順

• 1つのウェビナー(授業)あたり、1000名まで参加可能です。

• ウェビナー(授業)を開催する先生は、大学の契約と紐づいた Webex アカウントが必要ですが、参加する学生の Webex  アカウントは不要です。
  先生方のアカウントの取得方法は本ページ内「大学の契約と紐づいた Webex アカウントの取得(初回のみ)」をご覧ください

• Webex Webinars は Meetings とは異なり、出席者(学生)のマイクのミュートを主催者(教員)が制御できます。（※出席者側のカメラ映像は送信されません）
  そのため学生へのマイクのミュートの指示が不要です。

このサイトでは、Webex を使用する例を挙げていますが、Zoom など他のツールを否定するものではありません。 ご自身で実施できるツールで、セキュリティ等に十分配慮し、実施していただければと思います。

• Webex アカウント

  • 利用のためのアカウントは大学の契約と紐づいたものとなります。 詳しくは、以下の手順をご覧ください。

  • 参加する学生のアカウントは不要です。

• ネットワークに接続したPC

  • 有線接続を推奨します。Wi-Fi を使用する場合は、よほど環境が良くないと映像が乱れることがあります。

  • Wi-Fi は電波の強度だけでなく、他のユーザの利用等によって環境が変わります。
    以前大丈夫だった場所でも、問題なく実施できるとは限りません。

• PCに接続したマイク

ノートPC等に内蔵されているものでも使用できなくはありませんが、別途USB接続のマイクやヘッドセットをご用意いただくことを推奨します。
また、講義室で対面とオンライン同時のハイフレックス授業を行う場合は、講義室用マイクの音声をPCに入力するのが良いです。
ただし、講義室マイク音声のOUTが簡単に接続できない講義室もありますので、予めご確認ください。

• PCに接続したカメラ

  • 講師映像を配信しない場合は不要です。

  • ノートPC等に内蔵されているものでも大丈夫です。

• 説明用資料

  • PowerPoint や AcrobatReader の画面を共有することで、学生に資料を提示できます。

  • 資料の配布や出席確認、課題、質問等はアイアシスタント2.0のLMS機能(WebClass)をお使いください。→ アイアシスタント2.0 OR 岩手大学WebClass

主な流れは以下の通りです。
3.1 大学の契約と紐づいた Webex アカウントの取得(初回のみ)
3.2 授業前の準備
3.3 授業の実施
3.4 授業の録画と公開(任意)
3.5 ブレイクアウトセッション(任意) 

以下のページから、利用申請を行います。

• Webex アカウントの取得

Webex Webinars は、 本学のWebexサイト（ https://iwate-univ.webex.com/ ）　にログイン後、 ページ左メニューの「Webinars」をクリックし利用します。

最後に「スケジュール」をクリックし、スケジュールを登録します。登録後、登録したウェビナースケジュールが表示されます。

主催者宛にウェビナーが登録された通知メールが送られますが、このメールには、 ウェビナーの主催者キー(主催者権限を強制的に取り返す際に使用)やパネリスト用パスワードなど、重要な情報が記載されていますので、 学生等には絶対に転送しないでください。

ページ左メニュー「Webinars」から「マイ ウェビナー」で、登録した授業(ウェビナー)が表示されていることを必ず確認してください。
以降の操作は、このページから行います。

ウェビナー日時に設定した期間でしたら何度でも終了・開始できますが、終了するたびに学生が退席させられ、 学生に改めて参加するよう誘導するのが困難ですので、
授業開始後は授業終了までイベントを終了しないようご注意ください。
授業の録画は、先生方が授業中に手動で行う必要があります。詳しくは以下の「授業の録画と公開(任意)」をご覧ください。

授業中、録画ボタンを押すと授業内容が Webex サーバ上に録画され、動画のURLとパスワード(設定していれば)を伝えれば学生も視聴できます。
ボタンをクリックし明示的に録画を終了できますが、録画したままイベントを終了しても録画は終了します。
録画した動画は、ページ左メニューの「録画」から一覧できますが、 こちらに表示されるまでには少し時間がかかり、録画終了直後は表示されません。
一覧に表示されていない場合は、画面を更新するか、しばらく待ってからご確認ください。

3.4.2. クラウド録画した動画を公開（共有）する方法

Webexにクラウド上に録画した動画を公開（共有）する場合、操作方法は以下の通りです。

※2023年3月8日よりデータの保持期間のポリシーの変更があり、録画データの保持期間が「無期限」から「360日」へ変更されました。
一時的な共有方法としてご活用ください。

詳細については「お知らせ」の「データの保持期間の変更について」をご覧ください。

6. ［□停止］をクリックすると録画状態を停止

3.5.2. 事前準備

本学のWebexサイト（ https://iwate-univ.webex.com/ ）　にログイン後、ページ左メニューの「ホーム」をクリックし、「ミーティングをスケジュール」をクリックすると
「Webex Meetings」のスケジュールを設定するページに移動します。項目は「Webex Webinars」のスケジュールと同様に設定して下さい。

「詳細オプション」→「ブレイクアウトセッションを有効にする」にチェックを入れてミーティングを保存すると、ブレイクアウトセッション機能をONにした状態でミーティングを開始できます。
※上記にチェックを入れずに開始しても、「･･･（その他のオプション）」→「ブレイクアウトセッションを有効にする」からでもONにすることは可能です。

3.5.3. 操作方法

1.　Webex Meetings を開始

ページ左メニューの「カレンダー」（下図①）→「すべてのミーティングとウェビナー」（下図②）を選択し、今後のスケジュールを表示。該当するミーティングスケジュールの［開始］（下図③）をクリックして開始する。

2.　ブレイクアウトセッションの有効化（※スケジュールで設定してない場合必要）

［ブレイクアウトセッション］→［ブレイクアウトセッションを有効にする］をクリック（下図参照）

3.　ブレイクアウトセッションの割り当て

下部に［ブレイクアウトセッション］ボタンが表示されるのでクリック、「ブレイクアウトセッションの割り当て」ウィンドウが表示され、セッション数を入力し、「手動」を選択し［割り当て作成］ボタンをクリック（下図参照）

4.　ユーザの移動

「未割り当て」からユーザをクリックで選択し（下図①）、［セッションに移動］（下図②）をクリックし、移動させたいブレイクアウトセッション名（下図③）をクリックし移動する。

6.　各セッションへの参加方法

「参加者」（下図①）を開くと、「メインミーティング」と「ブレイクアウトセッション」（下図②）が表示される。また、主催者は各セッションの［参加］（下図③）をクリックすることで、そのセッションに参加できる。

8.　セッションから退出

［セッションから退出］（下図①）をクリックすると、ウィンドウが表示される。ウィンドウ内の［セッションから退出］（下図②）をクリックするとセッションから退出できる。退出すると「メインミーティング」に戻ることができる。

3.5.4. 補足

• （補足）セッションに割り当てたユーザを削除、別なセッションに移動

移動後に、「ブレイクアウトセッション」一覧よりユーザを選択し、［削除］（下図①）をクリックすると削除し、ユーザを未割り当て状態に戻すことが可能です。
また、［移動先:］（下図②）をクリックし、移動先のセッション名を選択するとユーザを別なセッションに移動することができます。

• （補足）指定した参加者のセッション間の移動操作を許可する（役割「共同主催者」）
  参加者を役割「共同主催者」に変更することで、セッション間の移動操作を許可することができる。
  ［参加者］ボタン（下図①）より参加者を表示、対象となる参加者（下図②）を右クリック、「役割の変更」→「共同主催者」（下図③）をクリックすると変更することができる。

• webex ヘルプ センター

  • Cisco社Webex Webinars 利用法ページ

  • ミーティングとウェビナーでのブレークアウト セッション