En un full de càlcul podem introduïm fórmules i funcions per operacions matemàtiques. En molts casos una representació gràfica il·lustra de forma molt més efectiva totes aquestes dades.

El full de càlcul, facilita l'elaboració i disseny dels gràfics a partir d'unes pantalles que trobarem en el menú Insereix | Gràfic que permeten seleccionar diferents estils de gràfics o representacions.

El procés de creació d'un gràfic és el següent:

• • Seleccionar les dades a representar. És important no oblidar els títols de les columnes, ja que després es mostraran al gràfic.

  • Anar al menú Insereix | Gràfic.

• • En la primera fitxa, Recomanacions, trobareu el gràfic que el full de càlcul considera com a més adequat.

  • En la segona fitxa, Tipus de gràfics, podeu canviar el gràfic predeterminat, així com les dades que mostra.

• • Per últim, la fitxa Personalització, permet canviar títol, llegenda, eixos, així com estils de lletres, colors i fons.

• • Un cop decidit tots els aspectes anteriors només resta prémer el botó Insereix i ja tindrem el gràfic.

  • Si cal es poden modificar qualsevol de les configuracions anteriors premem la fletxa situada a la part superior dreta del gràfic o fent un clic amb el botó dret del ratolí damunt del gràfic.

Gràfics de Columnes:

Molt útil per representar els canvis que han sofert les dades durant el transcurs d’un període temps i per mostrar la comparació entre diferents valors.

En els subtipus de gràfics de columnes hi ha gràfics de columnes en dues dimensions i en tres dimensions. Hi ha també el gràfic de columnes apilades que representa cada sèrie de dades com un percentatge en relació al total.

Gràfics de barres:

El gràfic de barres són com els de columnes però girats 90º a la dreta. Si els noms de les categories són llargs pot ser útil optar pel gràfic de barres, ja que es poden llegir millor.

Gràfics de línies:

El gràfic de línies s'utilitza per il·lustrar els canvis dels valors amb el pas del temps. Cada línia representa un grup de dades, i s’indica a la línia cada un dels valors.

Gràfics circular:

Aquest tipus de gràfic només permet representar un sèrie de dades.

Ens mostra la distribució en percentatge de les dades en una zona o bloc. Cada sector del cercle representa el valor d'una determinada unitat i es calcula segons el percentatge que representa respecte al total.

Per esborrar un gràfic el seleccionem i premem la tecla Supr.