Google Sheets

Què és Google Sheets?

És un programa de fulls de càlcul que forma part del conjunt Google Docs. L'aplicació és compatible amb els formats oberts i de Microsoft Excel i és una bona alternativa a ells.

Creació d'un full de càlcul

1️⃣ Què és un full de càlcul

2️⃣ Format d'un full de càlcul

3️⃣ Format d'un full de càlcul II

Utilització de fórmules

En aquest apartat es pot veure un exemple de la utilització de fórmules: el càlcul de la nota mitjana. Al tutorial es poden veure les pases a seguir per tal de calcular-la introduint manualment la fórmula matemàtica que calcula la mitjana, o fent servir la funció AVERAGE que ja està definida en el full de càlcul de Google.

Utilització de fórmules

Format condicional

Un recurs útil a l'hora de fer servir els fulls de càlcul és ressaltar amb colors els continguts de les cel·les de la nostra taula segons el seu valor.

En l'exemple del full de càlcul amb les notes de la primera avaluació, seria molt pràctic emprar un codi de colors per ressaltar els alumnes que han aprovat l'avaluació i aquells que no. En aquest document es mostra un exemple de codi de colors on en vermell es resalten aquells alumnes que han obtingut una mitjana inferior a 5, i en verd es resalta aquells que han obtingut una qualificació igual o superior a un 5.

Format condicional

Creació de gràfics

Una forma molt útil a l'hora de presentar els resultats obtinguts és fer-ho amb un gràfic. Seguint amb l'exemple anterior, es poden seguir les pases per crear un gràfic on es comparin els resultats obtinguts pels alumnes en la primera avaluació. Aquí hi ha informació extra sobre els tipus de gràfics i aquí sobre com afegir i editar un gràfic.

1️⃣ Afegir columnes

2️⃣ Gràfic de columnes

3️⃣ Gràfic de columnes, format del gràfic

4️⃣ Gràfic circular

Resultats d'un Formulari Google en Google Sheet

Una de les opcions més interessants dels formularis de Google és la possibilitat d'exportar els resultats del formulari a un full de càlcul, que posteriorment ens permitiria aplicar una anàlisi de resultats més personalitzat.

Exportar els resultats d'un formulari a un full de càlcul

Copiar i imprimir en un Full de càlcul

Ja hem vist que els fulls de càlcul serveixen per crear taules de dades, operar aquestes dades fent servir fórmules o funcions i també crear gràfics. En aquest apartat veure quin ús es pot donar després a aquestes taules i gràfics.

El full de càlcul de Google ens permet copiar taules i gràfics que podem enganxar posteriorment a un document de Google; també tenim la possibilitat de desar les gràfiques en forma d'imatges i descarregar-les, per últim, podem imprimir directament des del full de càlcul, seleccionant l'àrea que es vol imprimir.

1️⃣ Copiar taules i gràfics

2️⃣ Descarregar gràfics

3️⃣ Imprimir full de càlcul

Funcions COUNTIFS i IFS

En aquest apartat veurem dues funcions aplicades sobre el full dels exemples anteriors.

La primera és la funció COUNTIFS. Es tracta d'una funció que compta el nombre de cel·les de la taula que acompleixen una sèrie de condicions establertes. En l'exemple es fa el recompte del total d'alumnes que han obtingut un resultat entre quatre franges de notes (entre 0-2, entre 3-4, entre 5-7, entre 8-10).

La segona és la funció IFS (SI.CONJUNTO, en castellà). Aquesta funció avalua varies condicions que establim en la nostra taula de valors i ens torna un valor (que pot ser numèric o un text) que correspon a la primera condició que s'acompleix. Un exemple d'ús d'aquesta funció seria qualificar les competències clau en la escala: Molt, Bastant, Adequat, Poc i Gens; en funció de la nota numèrica obtinguda. Al segon exemple es valoraren les competències clau dels alumnes.

1️⃣ Funció COUNTIFS

2️⃣ Funció IFS

Descarregar les notes de Classroom a Google Sheet

Per poder editar o crear un quadern de notes, donant ponderacions i aplicant tot l'après fins ara, es poden descarregar-te des del Classroom les notes de tots els exercicis avaluats amb un sol clic. Aquí es poden veure les passes a seguir.