博士学位論文の学術リポジトリ公開手続きについて

①学位授与が確定してから学位授与式までにやること(全員)

以下の2点は、必ず学位記授与式までに実施してください。
学位記授与式までに間に合わない場合は、図書館までご連絡ください。

1. 論文データの提出（論文提出フォームの送信）

   • 論文提出フォームにアクセスし、氏名等の必要事項を記入するとともに、論文データ（論文の要旨、論文の本文等）をアップロードしてください。
     ※フォームにアクセスするには、本学のHNNETアカウント（***@hoku-iryo-u.ac.jp）にログインする必要があります。

     • データは必ずPDFで提出してください。Wordファイルなどでの提出は不可です。

     • 提出されたデータは、各研究科の事務で不備がないか確認が行われた後、図書館へ提出されます。

2. 論文データ公開可否に関する確認（リポジトリ登録許諾フォームの送信）
   論文をリポジトリへ掲載するためには、著作権の問題がないか等、いくつかの確認が必要となります。この確認作業は、専門的な内容が多く、非常に難しいのですが、確認作業を怠ると、後に損害賠償等の問題が発生するリスクがあるため、必ず実施しなければなりません。図書館では、できるだけわかりやすく、設問形式で確認できるフォームを準備していますので、このフォームに沿って、確認作業を行ってください。なお、このフォームの提出が「リポジトリ登録許諾」の本人申告内容となりますので、正しい内容で回答するようお願いいたします。

   • まず、登録許諾フォームの設問にアクセスし、どのような設問があるかを確認してください。（ここで、ある程度の回答内容を確認することをおすすめします。）

     • 設問の答え方に迷ったら
       ☞登録許諾フォームマニュアル

     • 全文の公開ができないのは例えばこんなとき
       ☞やむを得ない事由の事例

     • 出版社から「指定の文言を追加すれば全文公表が可能」と言われたら
       ☞指定の文言を追加した論文の全文データを、1の論文提出フォームから提出してください。（既に提出していても、再提出が可能です。）

     • 著作権ポリシーの調べ方がわからないとき
       ☞著作権ポリシーを効率的に検索できるデータベースについて

     • 学会・出版社へメールで問い合わせしたいとき
       ☞学会・出版社への著作権ポリシー問い合わせメール例文

   • 登録許諾フォームにアクセスし、確認した結果を入力し、フォームを提出してください。
     ※フォームにアクセスするには、本学のHNNETアカウント（***@hoku-iryo-u.ac.jp）にログインする必要があります。

     • 提出されたフォームは、図書館事務で確認作業が行われ、図書館から指導教員へ許諾内容の最終確認が行われます。

     • 論文の全文公開が可能な場合は、全文がリポジトリに公開されます。（公開可能日を申告した場合は、公開可能日以降に公開されます。）