件名
博士論文の機関リポジトリへの登録許諾につきまして(北海道医療大学 〇〇〇〇[氏名])

本文
〇〇[出版社名・学会名等] ご担当者様

いつもお世話になっております。
北海道医療大学 〇〇[所属]の〇〇と申します。

このたび、貴誌に投稿した論文（の一部）を博士論文として提出したく、
文部科学省の学位規則の定めによって、当該博士論文を機関リポジトリで
公開することについて問題はございませんでしょうか。
利用条件がありましたら、ご教示の程お願いいたします。

掲載誌：〇〇
論文タイトル：〇〇
巻号、ページ：〇巻〇号、〇〇～〇〇ページ
発行日：〇〇〇〇/〇〇/〇〇
DOI： https://doi.org/

ご多忙の折に大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

件名
Regarding Permission to Include an Article in the Institutional Repository(Health Sciences University of Hokkaido)

本文
Dear Sir or Madam,

My name is 〇〇〇〇, and I am a doctoral student at the Health Sciences University of Hokkaido in Japan.
I am writing to request permission to include an article that I have submitted to (and may be published in) your journal in our institutional repository as part of my doctoral dissertation.

The details of the article are as follows:

Title: 〇〇〇〇
Author(s): 〇〇〇〇
DOI: https://doi.org/〇〇〇〇

If there are any conditions or requirements for including this article in the institutional repository, I would greatly appreciate your guidance.
Should this inquiry be more appropriately handled by another department or individual, I would be grateful if you could kindly forward this message to the appropriate person.
Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely,
〇〇〇〇