Töö dokumentidega väikeettevõtte igapäevases asjaajamises

Käesolev õppematerjal on mõeldud HKHK täiskasvanute täienduskoolitusele "Töö dokumentidega väikeettevõtte igapäevases asjaajamises."

Koolituse maht on 46 akadeemilist kontakttundi + 4 tundi iseseisvat tööd.

Õppekava

Koolituse teemad:

• E-kiri - gmaili konto loomine, postkasti seadistused, e-kirja olemus ja nõuded korrektse e-kirja vormistamisel, e-kirja koostamine.
• Ametikiri - dokumendiplangid, dokumendi elemendid, nõuded ametikirja tehnilisel ja keelelisel vormistamisel, ametikirja koostamine.
• Muud organisatsioonis vormistatavad dokumendid - arve, dividendide jagamise otsus, protokoll, akt, garantii- ja volikiri - ja nõuded neile, elemendid, erinevate dokumentide vormistamine.
• Dokumentide hoid ja säilitamine asutuses - dokumentide süstematiseerimine ja nende üle arvestuse pidamine, arhiivivormingud, arhiivihalduse hea tava.
• Vabavaralised pilvelahendused ja ühistöövahendid kontoritöös - Google Calendar ja selle kasutamine, Google Drive ja selle kasutamine dokumentide haldamiseks, jagamiseks ja ühistööks.
• Informatsiooni digitaalne kogumine (lingikogu) ja jagamine (uudiskiri).
• Trükiste kujundamine arvutiga.
• Veebitekstide koostamise põhialused.

Koolitus toimub esmaspäeviti ja neljapäeviti kell 17.00 - 20.00 (v.a viimased neli korda, kui koolitused kestavad pool tundi kauem) perioodil 23.09 - 04.11.2019. Tunnid on õpetajate vahel jaotatud järgmiselt:

• 23.09 - Ülle (2), Airi (2)
• 26.09 - Ülle (4) - ylle.moks@hkhk.edu.ee
• 30.09 - Ülle (4)
• 03.10 - Ülle (4)
• 07.10 - Ülle (2), Merle (2) - merle.zibo@hkhk.edu.ee
• 14.10 - Merle (2), Eve (2) - eve.toomsar@hkhk.edu.ee
• 17.10 - Eve (4)
• 21.10 - Airi (4,5)
• 28.10 - Airi (4,5)
• 31.10 - Airi (4,5)
• 04.11 - Airi (4,5) airi.aavik@hkhk.edu.ee

Koolituse lõppedes õpilane:

• Omab Google kontot ja seadistab selle.
• Vormistab arvutil keeleliselt ja tehniliselt korrektseid e-kirju, lähtudes asjaajamise heast tavast.
• Koostab ja vormistab arvutil keeleliselt ja tehniliselt nõuetele vastavaid dokumente, lähtudes asjaajamise heast tavast.
• Valmistab dokumendid ette säilitamiseks ning arhiveerib need.
• Kasutab igapäevatöös ja asjaajamises digitaalseid ühistöövahendeid.
• Koostab, edastab elektrooniliselt ning valmistab trükised ette väljatrükiks, seadistades neid vajalikku formaati.

Nõuded õppe lõpetamiseks

Nõutav on:

• vähemalt 70% ulatuses kontakttundides osalemine ja
• õpiväljundite saavutamise hindamine.

Õppijale väljastatakse õppe lõpetamise nõuete täitmisel tunnistus.

Koolituse autorid: