Töö dokumentidega väikeettevõtte igapäevases asjaajamises
Käesolev õppematerjal on mõeldud HKHK täiskasvanute täienduskoolitusele "Töö dokumentidega väikeettevõtte igapäevases asjaajamises."
Koolituse maht on 46 akadeemilist kontakttundi + 4 tundi iseseisvat tööd.
Koolituse teemad:
- E-kiri - gmaili konto loomine, postkasti seadistused, e-kirja olemus ja nõuded korrektse e-kirja vormistamisel, e-kirja koostamine.
- Ametikiri - dokumendiplangid, dokumendi elemendid, nõuded ametikirja tehnilisel ja keelelisel vormistamisel, ametikirja koostamine.
- Muud organisatsioonis vormistatavad dokumendid - arve, dividendide jagamise otsus, protokoll, akt, garantii- ja volikiri - ja nõuded neile, elemendid, erinevate dokumentide vormistamine.
- Dokumentide hoid ja säilitamine asutuses - dokumentide süstematiseerimine ja nende üle arvestuse pidamine, arhiivivormingud, arhiivihalduse hea tava.
- Vabavaralised pilvelahendused ja ühistöövahendid kontoritöös - Google Calendar ja selle kasutamine, Google Drive ja selle kasutamine dokumentide haldamiseks, jagamiseks ja ühistööks.
- Informatsiooni digitaalne kogumine (lingikogu) ja jagamine (uudiskiri).
- Trükiste kujundamine arvutiga.
- Veebitekstide koostamise põhialused.
Koolitus toimub esmaspäeviti ja neljapäeviti kell 17.00 - 20.00 (v.a viimased neli korda, kui koolitused kestavad pool tundi kauem) perioodil 23.09 - 04.11.2019. Tunnid on õpetajate vahel jaotatud järgmiselt:
- 23.09 - Ülle (2), Airi (2)
- 26.09 - Ülle (4) - ylle.moks@hkhk.edu.ee
- 30.09 - Ülle (4)
- 03.10 - Ülle (4)
- 07.10 - Ülle (2), Merle (2) - merle.zibo@hkhk.edu.ee
- 14.10 - Merle (2), Eve (2) - eve.toomsar@hkhk.edu.ee
- 17.10 - Eve (4)
- 21.10 - Airi (4,5)
- 28.10 - Airi (4,5)
- 31.10 - Airi (4,5)
- 04.11 - Airi (4,5) airi.aavik@hkhk.edu.ee
Koolituse lõppedes õpilane:
- Omab Google kontot ja seadistab selle.
- Vormistab arvutil keeleliselt ja tehniliselt korrektseid e-kirju, lähtudes asjaajamise heast tavast.
- Koostab ja vormistab arvutil keeleliselt ja tehniliselt nõuetele vastavaid dokumente, lähtudes asjaajamise heast tavast.
- Valmistab dokumendid ette säilitamiseks ning arhiveerib need.
- Kasutab igapäevatöös ja asjaajamises digitaalseid ühistöövahendeid.
- Koostab, edastab elektrooniliselt ning valmistab trükised ette väljatrükiks, seadistades neid vajalikku formaati.
Nõuded õppe lõpetamiseks
Nõutav on:
- vähemalt 70% ulatuses kontakttundides osalemine ja
- õpiväljundite saavutamise hindamine.
Õppijale väljastatakse õppe lõpetamise nõuete täitmisel tunnistus.
Koolituse autorid:
