Ametikirjade eriliigid

VOLIKIRI

Volikiri on kirjalikus vormis antud volitus. Volikirjaga annab juriidiline või füüsiline isik ehk volitaja oma nõusoleku mingiks tegevuseks selleks määratud isikule ehk volitatule. Volikirja tekstis volitatakse töötajat personaalselt esindama organisatsiooni või teostama tema nimel tehinguid. Volikiri hakkab kehtima alates allkirjastamise kuupäevast. Volikirja saab kasutada ainult koos isikut tõendava dokumendiga.

Volikiri vormistatakse kirjaplangile.
Volikirja vormistamisel on kirjasuurus 12, kiri Times New Roman või Arial, reavahe 1.
Volikirjal puudub pealkiri (selle asemel on dokumendiliigi nimetus VOLIKIRI), pöördumine ja lõputervitus. Volikirja pealkirja asukohale trükitakse suurtähtedega sõna VOLIKIRI. Kirjasuurus 12.
Kui asutusel on pitser, kinnitatakse volikiri pitseriga.

Volikirja elemendid:

Dokumendi andja
Adressaat ja aadress
Kuupäev ja viit
Pealkirja kohal kirja liiginimetus VOLIKIRI
Tekst
Allkiri - Volikiri allkirjastatakse omakäeliselt või digitaalselt.
Allkirjastaja (volitaja)
Kontaktandmed

Volikirja näidis koos elementide kirjeldusega.pdf

Volituse lõppemise alused:

volitatav on sooritanud tehingu või lahendanud probleemi, milleks teda volitati,
volituse tähtaeg on möödunud,
volitaja tühistab volituse,
volitatav loobub volitusest.

GARANTIIKIRI

garantiikiri1_doc.pdf

Garantiikirjana vormistatakse lubadusi sisaldavaid kirju.

Näiteks tähtajaliselt teatud tingimustel mingi töö täitmiseks, makse sooritamiseks jms. Garantiikirjal ei ole võrreldes ametikirjaga suuremat juriidilist jõudu.

Garantiikirja elemendid:

Dokumendi andja
Adressaat ja aadress
Kuupäev ja viit
Pealkirja kohal kirja liiginimetus GARANTIIKIRI
Tekst
Allkiri - Volikiri allkirjastatakse omakäeliselt või digitaalselt.
Allkirjastaja (volitaja)
Koostaja
Kontaktandmed

Kui koostaja ja allkirjastaja on samad isikud, on koostaja märke kohal allkirjastaja kontaktid (telefoninumber ja e-posti aadress).

Garantiikirjale ei vormistata pöördumist ega lõputervitust. Garantiikirja vormistamisel on kirjasuurus 12, kiri Times New Roman või Arial, reavahe 1.

Garantiikiri kinnitatakse olemasolul organisatsiooni pitseriga.

TÕEND

Tõend on kirjalik dokument, mis tõendab mingit fakti, tõepära, tõele vastavust. Organisatsioon annab tõendi välja kui on vaja organisatsiooniga seotud fakti tõendada, näiteks kinnitada isiku kuuluvust, omadusi, mingit olukorda jne.

Vormistamine

vormistatakse kirjaplangile.
vormistamisel on kirjasuurus 12, kiri Times New Roman või Arial, reavahe 1.
vormistamisel ei ole soovitatav kasutada mitut eri šrifti.
ei vormistata pealkirja, pöördumist ega lõputervitust.
Pealkirja asemel vormistatakse pealkirjaväljale kirja liiginimetus TÕEND (suurtähtedega, kirjasuurus 12, soovitatav paks kiri).
Tõend kinnitatakse pitseriga.

Elemendid

Autor
Aadress
Adressaat (isik või ametiasutus, kellele tõend väljastatakse)
Kuupäev ja viit
Dokumendi liigi nimetus TÕEND (pealkirja asemel)
Tekst - tekstile on iseloomulik, et märgitakse kehtivusaeg ja kellele tõend on anatud esitamiseks (kui ei kattu adressaadiga)
Allkiri (ja vajadusel pitser)
Allkirjastaja
Autori kontaktandmed

Näide: AS Meer tõendab, et SIRJE SÄÄR (sünd 30.05.1961) töötab meie ettevõttes personalijuhina alates 01. septembrist 1996.a.

Tõend.pdf

Kui tõendi taotleja on teinud taotluse tõendi väljastamiseks kirjalikult, märgitakse tõendile ka seosviit ehk tõendi taotleja kuupäev (ja viit).

Praktiline töö - vormista tõend

Sinu ettevõttes töötas kunagi Mari Maasikas. Kolm päeva tagasi sai Sinu ettevõte Marilt e-kirja (e-kiri tuli aadressilt maasikasmari@mail.ee) milles ta palub väljastada tõendi Sotsiaalkindlustusametile oma töötamise kohta selles ettevõttes. Ühtlasi palub Mari tuua tõendil välja ka töötamise viimase kuue kuu töötasud.

Sinu ettevõte peab väljastama tõendi Sotsiaalkindlustusametile. Tõendi väljastamisega tõendab Sinu ettevõte, et :

Mari töötas Sinu ettevõttes
Mari töötas seal perioodil 02.01.1996 - 31.12.2006
Mari töötas Sinu ettevõttes töölepingu alusel
Marile arvestatud töötasud viimasel kuuel kuul olid:

Tõend vormistamisel järgi dokumendile kehtestatud reegleid. Töötasude summad anna dokumendis tabelina. Tõendi allkirjastad digitaalselt sina ise kui oma ettevõtte juhataja. Tõend saadetakse Marile e-kirja manusena.

Report abuse