Asjaajamine ja dokumendihaldus

Mis on asjaajamine?

Asjaajamine on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi.

Mis on dokumendihaldus?

Dokumendihaldus on halduse ala, mis tegeleb dokumentide loomise, saamise, alalhoidmise, kasutamise ning eraldamise tõhusa ja süstemaatilise ohjega, s.h organisatsiooni tegevust ja toiminguid kajastava tõestusmaterjali ja informatsiooni dokumendisüsteemi hõlmamise ning dokumentide alalhoidmisega

Alates 2006 on reguleeritud ametikirjade, s.h e-kirjade, vormistamist kirjastandardiga EVS 882-1:2013/AC:2018 “Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri”. Standardi eesmärgiks on:

    • määratleda elemendid ja tagada nende ühesugune mõistmine ja kasutamine

    • lihtsustada dokumentide hõlmamist dokumendisüsteemi

    • luua ühesugune kirja esitlusvorm nii e-kirja kui paberkandjal dokumentide jaoks eesmärgiga tagada nende parem mõistetavus ja kiirem kasutamine

    • ühtlustada elementide kasutamist ja paigutamist e-kirjades.