Juridik och ändamålsenlighet

Allmän handling och sekretess

Skriftligt omdöme är en allmän handling som upprättas i barn- och ungdomsnämnden. Generellt innehåller inte denna dokumentation uppgifter om sekretess. Var däremot noggrann med att inte föra in sekretessuppgifter, exempelvis i beskrivningar av extra anpassningar.

Skriftligt omdöme ska bevars i elevakt och/eller Vklass och lämnas till kommunarkivet efter avslutad skolgång.

Dataskyddsförordningen

Eftersom det skriftliga omdömet inkluderar personuppgifter aktualiseras bestämmelserna i dataskyddsförordningen. Det innebär bl.a. att hänsyn måste tas till att endast nödvändiga eller relevanta personuppgifter utifrån angivet ändamål dokumenteras (principen om uppgiftsminimering). Exempelvis är det inte nödvändigt att ange uppgifter om elevens svårigheter, funktionsnedsättning eller etniskt ursprung.