Dokumentationsmatris
Obligatorisk användning av system och friutrymmen
Dokumentationsmatris
Obligatorisk användning av system och friutrymmen
Dokumentationsområden
Undervisningsnära dokumentation
Betyg och kunskapsresultat
Närvaro/frånvaro
Kränkande behandling
Beskrivningar av områden utifrån skolförfattningar och dataskyddsförordningen
Att använda sidorna
Utgå ifrån dokumentationsmatrisen längre ner på sidan.
Dokumentationsområden som är markerade med SKA i matrisen är obligatoriska att dokumentera i gemensamt verksamhetssystem. Utgångspunkten för arbetet är rutiner eller riktlinjer från BUF samt att samstämmighet nås med gällande nationella styrdokument, exempelvis allmänna råd.
Inom områden som är markerade med BÖR eller KAN behöver rektor och skolans personal tillsammans hitta bästa sätt att nyttja systemen som förvaltas av BUF, alternativt använda andra fysiska eller digitala verktyg för att uppfylla skolans krav på dokumentation och skriftlig kommunikation med stöd i rutiner, riktlinjer, allmänna råd med mera.
Juridik och ändamålsenlighet - Mer detaljerade beskrivningar av dokumentationsområdena utifrån skolförfattningar och dataskyddsförordningen finns i länkarna till vänster. Se exempel
Användarinstruktioner finner du via de gröna knapparna till höger.
System som förvaltas av BUF
Om System X
System X är ett prioriterat utvecklingsområde. Önskvärt läge är att punkterna under System X senast hösten 2022 dokumenteras i ett gemensamt verksamhetssystem.
Undervisningsnära dokumentation
Matrisen visar också mångfalden av fysiska och digitala verktyg som finns i den undervisningsnära dokumentationen. Medvetna val med pedagogisk ändamålsenlighet i fokus är viktigt för att inte i onödan skapa merarbete, exempelvis i form av dubbeldokumentation.
När det gäller ändamålsenlighet är en tumregel att dubbeldokumentation i möjligaste mån bör undvikas. Det är till exempel inte ändamålsenligt att dokumentera samma elevuppgifter flera gånger i olika dokumentationssystem, till exempel både i en fysisk portfolio och i en digital plattform. Skolverkets allmänna råd betyg och prövning, s. 22 ff.