Juridik och pedagogisk ändamålsenlighet

Vilken dokumentation som upprättas vid planering och genomförande av undervisningen samt formen för denna dokumentation, kan skilja sig mellan skolor och lärare.

Allmän handling och sekretess

Den dokumentation som görs av lärare utifrån detta ändamål är allmän handling som upprättas i barn- och ungdomsnämnden. Generellt innehåller inte dokumentation om planering och genomförande av undervisning personuppgifter eller uppgifter om sekretess. I de fall planeringar individualiseras, kan dokumentation avseende anpassningar för eleven finnas med. Särskild uppmärksamhet bör då finnas mot att det inte förs in uppgifter om sekretess.

Dataskyddsförordningen

Det kan uppstå situationer då det finns behov av att digitalt kommunicera eller dela den individuella planeringen. Innehåller då den individuella planeringen sekretess eller känslig information, behöver uppgifterna avidentifieras genom att endast elevens initialer används. Det behöver även göras en helhetsbedömning av innehållet/handlingen så att sekretessuppgifter trots avidentifieringen inte avslöjas. Åtgärd om avidentifiering innebär inte att ändringarna görs i originalhandling, utan det måste alltid finnas en fullständig handling som innehåller samtliga uppgifter som är nödvändiga för ärendet.

Originalhandlingar i elevärenden förvaras i elevakten.