Juridik och ändamålsenlighet

Det finns inga krav på att läraren ska dokumentera alla kunskaper vid både formella och informella bedömningssituationer. Det finns inte heller några bestämmelser om hur dokumentationen ska utformas. Dokumentationen ska underlätta för läraren i arbetet med att stödja elevernas kunskapsutveckling samt vid bedömning och betygsättning. Var alltid noga med hur du utrycker dig i din dokumentation, inte minst vid bedömning av elevs kunskap. Innehållet ska vara relevant, korrekt och ha en respektfull ton.

Utveckla gällande delning av ljud och film. Ändamål?? Etiskt förhållningssätt?

Allmän handling och sekretess

Det kan vara bra att känna till att den kontinuerliga dokumentation av elevers utveckling och resultat som lärare upprättar är en allmän handling. Sådan dokumentationen upprättas i tjänsten av lärare inom myndigheten (barn- och ungdomsnämnden) och är därmed att betrakta som allmän handling. Allmänna handlingar ska lämnas ut vid begäran efter en sekretessprövning. Dokumentation av elevers utveckling och resultat är generellt inte att bedöma som sekretessuppgift. Dokumentationen ska gallras/förstöras när uppgifterna har förts över till annan dokumentation såsom exempelvis dokumentation i samband med utvecklingssamtal, utredning om särskilt stöd, skriftligt omdöme eller betyg.

Dataskyddsförordningen

Enligt dataskyddsförordningens grundläggande principer ska behandling av personuppgifter minimeras. Personuppgifter ska endas behandlas utifrån ett angivet ändamål, exempelvis dokumentation av elevers utveckling och resultat. Försök att alltid tänka på att minimera användandet av namn och födelsedatum. Personnummer, känsliga personuppgifter och sekretessuppgifter ska aldrig behandlas/användas i Office365 eller Google. Med känsliga personuppgifter avses exempelvis uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller personuppgifter som rör hälsa eller sexualliv. Undantaget är behandling av personuppgifter som är nödvändiga för modersmålsundervisning.

Hur vet jag vad som är ändamålsenligt?

"Ändamålsenlig dokumentation är sådan som lärarna enligt sin professionella bedömning anser att de behöver för att kunna stödja elevernas kunskapsutveckling, men även för att få ett brett och varierat underlag inför betygssättningen. Digitala system möjliggör för lärare att dokumentera mer information, samt att på ett enkelt sätt dela information med elever och i förekommande fall vårdnadshavare. Sådana system kan samtidigt innebära en risk för överdokumentation, det vill säga att läraren åläggs att dokumentera och dela mer information än vad som är nödvändigt för att stödja elevers kunskaps - utveckling och sätta betyg. Det kan dessutom vara olämpligt att använda ett dokumentationssystem som exempelvis bygger på automatiserade och förenklande sätt att sammanfatta bedömningsunderlag till omdömen eller betyg. Det är viktigt att dokumentationssystemen i de fall de används är ett stöd för läraren i att göra en allsidig utvärdering vid tiden för betygssättningen. Hur läraren sedan konkret utformar sin dokumentation kan bland annat bero på ämnets karaktär, skolform eller årskurs. "

Utdrag ur allmänna råden betyg och betygssättning, s. 21