Undervisningsnära dokumentation
Instruktioner och vägledning
Områden
Planering av undervisningen
Juridik och ändamålsenlighet
Kontinuerlig dokumentation av elevers utveckling och resultat
Fjärrundervisning och andra samtal via webben
Skriftlig individuell utvecklingsplan, åk 1-5 (SIUP)
"Omdöme/Risk för F", åk 6-9
Dokumentation som hör samman med stödinsatsen extra anpassningar
Dokumentation som hör samman med stödinsatsen särskilt stöd
Juridik och pedagogisk ändamålsenlighet
Vilken dokumentation som upprättas vid planering och genomförande av undervisningen samt formen för denna dokumentation, kan skilja sig mellan skolor och lärare.
Allmän handling och sekretess
Den dokumentation som görs av lärare utifrån detta ändamål är allmän handling som upprättas i barn- och ungdomsnämnden. Generellt innehåller inte dokumentation om planering och genomförande av undervisning personuppgifter eller uppgifter om sekretess. I de fall planeringar individualiseras, kan dokumentation avseende anpassningar för eleven finnas med. Särskild uppmärksamhet bör då finnas mot att det inte förs in uppgifter om sekretess.
Dataskyddsförordningen
Det kan uppstå situationer då det finns behov av att digitalt kommunicera eller dela den individuella planeringen. Innehåller då den individuella planeringen sekretess eller känslig information, behöver uppgifterna avidentifieras genom att endast elevens initialer används. Det behöver även göras en helhetsbedömning av innehållet/handlingen så att sekretessuppgifter trots avidentifieringen inte avslöjas. Åtgärd om avidentifiering innebär inte att ändringarna görs i originalhandling, utan det måste alltid finnas en fullständig handling som innehåller samtliga uppgifter som är nödvändiga för ärendet.
Originalhandlingar i elevärenden förvaras i elevakten.
Hur vet jag vad som är mest ändamålsenligt?
Det som avgör vad som är mest ändamålsenligt påverkas av vilket syfte du har med dokumentationen, och det kan även vara så att vissa former och modeller passar bättre för vissa ämnen, men sämre för andra. Det kan därför vara en bra idé att samtala kollegialt utifrån era förutsättningar.
System kopplade till dokumentationsområdet
"Syftet och det centrala innehållet är i fokus vid planering och genomförande av undervisningen och kunskapskraven är i fokus vid betygssättning." Ur Så använder du kursplanerna (Skolverket, 2020)
"I syftet och det centrala innehållet finns information om vad som är väsentliga kunskaper i ämnet och därmed hur undervisningen ska planeras."
Ur allmänna råd - betyg och betygssättning (Skolverket, 2018)