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有時候我們在做線上的投票,結果每個人打開線上問卷都被當成新用戶,都可以重新投票一次,於是有人投了十次,有人投了兩次,這樣統計出來的結果一定不準確。那麼,有沒有辦法限制每個人只能「填寫一次問卷」呢?
在新版 Google 表單中,表單編輯畫面最上方,就可以勾選「每人只能回覆一次」,這樣一來每個人都必須登入自己的 Google 帳號才能回到這份問卷,也只有回答一次的權利,不會重複作答了。
不過要注意的是,雖然因此要求對方必須登入 Google 帳號才能回答問卷,可是看後台報表時,不會看到對方實際的 Google 身分帳號資料喔!
如果只能回答一次,那可不可以允許填答者後續可以回到問卷,去修改自己填寫過的答案呢?
在 Google 表單編輯畫面最下方,只要勾選「允許回應者於傳送後編輯回應」,這樣對方就能回到同一個表單網址,去修改自己填寫過的答案了。
如果這是一份收集班級學生個人資料、收集辦公室同事的聚餐意願的問卷,那麼可能有些欄位我們希望對方一定要回答。
這時候,只要在問題編輯處勾選「將這個問題設為必填」,就能強迫對方一定要填寫答案才能完成問卷。
很多問卷調查時,我們都希望能夠知道回答的人是誰。例如在辦公室裡訂會議便當,希望對方勾選想要的便當後,也能知道這是誰勾選的答案,方便以後發送便當。
可惜 Google 表單目前沒有直接提供留下填寫人資料的功能(附註:但是如果你使用 Google App ,則可以在製作與填寫表單時,留下同樣 Google App 網域內回答者的資料),所以我們只能變通一下,那就是「自己設計一個填寫資料的欄位」吧!
設計一道單行文字題目,要求對方留下姓名,並且勾選為必填的問題即可。
有時候問卷比較複雜,可能還有很多填空題,這時候我希望在問卷上「先寫下一部份的答案範例」,提供回答者參考,做為「這邊應該怎麼填寫」的示範。
有沒有辦法在 Google 表單上做到呢?可以的,當你設計好 Google 表單後,在上方的「回覆」選單裡選擇「取得預先填入的網址」。
這個欄位希望對方留下電子郵件,但是僅僅是一個空白欄,如果對方亂填怎麼辦?
這時候,我們可以限制對方只能留下電子郵件,方法是設計一個「單行文字」問題,打開下方的進階設定,勾選「驗證資料」,並選擇「文字」-「電子郵件地址」,這樣對方就一定要填寫電子郵件格式的內容才能過關。
老師用 Google 表單製作一份給學生填寫的讀書心得報告,裡面有選擇題,也有簡答題,這時候老師希望簡答題的回答字數在 100 字以上,要怎麼設定呢?
在問題類型中選擇「多行文字」,然後在近接設定裡勾選「驗證資料」,選擇「文字」-「最小字元數」為 100,這樣就要填寫 100 字以上才能過關了。
一些統計問卷或許需要題目、答案是隨機排列的,以免影響回答者作答的選擇。
在 Google 表單中,最上方勾選「隨機決定問題順序」,就能讓問題每一次的排列都不一樣。
而在問題設計中,勾選「隨機排列選項順序」,就可以針對單選、多選問題來亂數決定答案的次序。
有時候如果問題很多,或是問題有區分不同的分類,那麼我們可能會想要幫問卷設計分頁。
在 Google 表單中用新增問題的方法,加入「分頁符號」,就可以隔開前後的問題,加入換頁功能,作答者在回答時走到這裡,就必須換頁。
有時候在心理測驗,或是某些回答問題的小遊戲中,我們會設計「回答某個答案後」,要「跳轉到哪一道題目」,這樣的設計可以在 Google 表單實現嗎?