CWIE Student Manual

BUUIC CWIE Manual for Student

(คู่มืองานสหกิจศึกษาวิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพา สำหรับนิสิต)

Introduction (บทนำ)

The curriculum for each programs of Burapha University International College (BUUIC) includes mandatory apprentice (cooperative education) at various companies. The objective is to enable students to apply theoretical academic knowledge gained in practice and to develop skills and abilities ready for real-world employment after completing their studies, in line with the labor market demands in the respective fields of study. The apprentice period will be for 16 weeks continuous on Spring Semester (January - May)

วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพา กำหนดให้นิสิตจะต้องผ่านการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ (สหกิจศึกษา) ณ สถานประกอบการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้นิสิตได้นำความรู้เชิงวิชาการภาคทฤษฎีไปใช้ในการฝึกภาคปฏิบัติ และได้พัฒนาทักษะความสามารถให้พร้อมต่อการปฏิบัติงานจริงหลังสำเร็จการศึกษา และตรงตามความต้องการของตลาดแรงงานตามสาขาวิชาของนิสิต โดยกำหนดการปฏิบัติสหกิจศึกษา 16 สัปดาห์ต่อเนื่องในช่วงภาคปลาย (มกราคม - พฤษภาคม)

Qualifications (คุณสมบัติ)

1. The applicant is a fourth-year student at the time of applying for the job position.

(เป็นนิสิตชั้นปีที่ 4 ขณะที่ยื่นสมัครตำแหน่งงานปฏิบัติสหกิจศึกษา)

2. The applicant has completed all theoretical courses as required by the curriculum.

(ผ่านการเรียนรายวิชาภาคทฤษฎีทุกรายวิชาตามที่หลักสูตรกำหนด)

3. The applicant has a GPAX at least 2.00.

(มีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมไม่น้อยกว่า 2.00)

Conditions (เงื่อนไข)

1. Attended the orientation and the training as required by the CWIE.

(เข้าร่วมการปฐมนิเทศนิสิตสหกิจศึกษา และอบรมเตรียมความพร้อมนิสิตก่อนปฏิบัติสหกิจศึกษาครบตามที่งานสหกิจศึกษากำหนด)

2. Adhered strictly to the steps and procedures as outlined by the CWIE.

(ปฏิบัติตามขั้นตอนการปฏิบัติสหกิจศึกษาตามที่งานสหกิจศึกษากำหนด ครบทุกขั้นตอนอย่างเคร่งครัด)

3. Completed the apprentice in the CWIE program for a continuous period of 16 weeks as schedule by the CWIE or the company.

(ปฏิบัติสหกิจศึกษาเป็นระยะเวลา 16 สัปดาห์ต่อเนื่อง ตามที่งานสหกิจศึกษาหรือสถานประกอบการกำหนด)

4. Adhered strictly to the rules and regulations regarding attendance, uniform, and leave policies of the company.

(ปฏิบัติตามกฎ และระเบียบการเข้าออกงาน การแต่งกาย และการลางานของสถานประกอบการอย่างเคร่งครัดตลอดการปฏิบัติสหกิจศึกษา)

5. If the company did not provide a uniform or specified attire, adhered to students to wear student uniform.

(หากสถานประกอบการมิได้กำหนดชุดเครื่องแบบ หรือชุดอื่น ๆ ให้นิสิตสวมใส่ ให้นิสิตสวมชุดนิสิตถูกระเบียบตลอดการปฏิบัติสหกิจศึกษา)

6. If assigned tasks deviated from the agreed-upon terms or posed risks to safety and well-being, reported to the CWIE advisor and student had the right to request termination of apprentice in the CWIE program based on the professor's consideration.

(หากพบว่าได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานที่ไม่เป็นไปตามที่ตกลง หรือเสี่ยงต่อสวัสดิภาพและความปลอดภัย ให้นิสิตแจ้งต่ออาจารย์นิเทศ และมีสิทธิในการขอยุติการปฏิบัติสหกิจศึกษาได้ตามการพิจารณาของอาจารย์นิเทศ)

CWIE Calendar for Student ID64 (ปฏิทินการปฏิบัติสหกิจศึกษา สำหรับนิสิตรหัส 64)

Process of CWIE: Phase 1 Before Apprentice (ขั้นตอนการปฏิบัติสหกิจศึกษา: ระยะ 1 ก่อนการปฏิบัติสหกิจศึกษา)

1. Proposing the company. (เสนอสถานประกอบการ)

The student proposal the company to request the job position to appretice by complete IC_CO-01 Proposing Company for CWIE Program. The form includes attaching a Google Maps showing the company's location, requesting the chairperson or advisor signature for approval, and submitting it to the academic officer at the Dean's Office, 1st floor of BUUIC.

นิสิตเสนอสถานประกอบการที่ประสงค์ปฏิบัติสหกิจศึกษาโดยกรอกรายละเอียดตามแบบฟอร์ม IC_CO-01 แบบเสนอสถานประกอบการสำหรับปฏิบัติสหกิจศึกษา แนบพร้อมแผนที่แสดงที่ตั้งสถานประกอบการจาก Google Map เสนอประธานสาขาหรืออาจารย์ในสาขาเพื่อพิจารณาลงนาม และส่งให้นักวิชาการศึกษาที่สำนักงานคณบดี ชั้น 1 อาคารวิทยาลัยนานาชาติ

2. Apply job position. (สมัครตำแหน่งงาน)

The student selects the desired job position for apprentice in the CWIE program as announced by the CWIE and complete the IC_CO-02 Application Form for CWIE Program, attach their transcript, requesting the chairperson or advisor signature for approval, and submitting it to the academic officer at the Dean's Office, 1st floor of BUUIC.

นิสิตเลือกตำแหน่งงานที่ประสงค์สมัครเพื่อปฏิบัติสหกิจศึกษาตามที่งานสหกิจศึกษาประกาศ โดยกรอกแบบฟอร์ม IC_CO-02 ใบสมัครงานสำหรับนิสิตสหกิจศึกษา แนบพร้อมใบแสดงผลการเรียน เสนอประธานสาขาหรืออาจารย์ในสาขาเพื่อพิจารณาลงนาม และส่งให้นักวิชาการศึกษาที่สำนักงานคณบดี ชั้น 1 อาคารวิทยาลัยนานาชาติ

3. Orientation & Training (เข้าร่วมการปฐมนิเทศและอบรม)

The student participates in the orientation to understand the details of apprentice in the CWIE program and attends the training. The student must attend the specified number of sessions and topics as determined by the CWIE. Attendance at the training sessions is considered part of the evaluation of the student performance, accounting for 10% of the overall assessment.

นิสิตเข้าร่วมการปฐมนิเทศนิสิตสหกิจศึกษา เพื่อรับทราบรายละเอียดการปฏิบัติสหกิจศึกษา และเข้าร่วมการอบรมเตรียมความพร้อมก่อนปฏิบัติสหกิจศึกษา โดยนิสิตจะต้องเข้าร่วมครบตามจำนวนครั้งและหัวข้อที่งานสหกิจศึกษากำหนด การเข้าร่วมการอบรมจะนับเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินผลการปฏิบัติสหกิจศึกษาหลังเสร็จสิ้นการปฏิบัติสหกิจศึกษา ร้อยละ 10 ขององค์ประกอบการประเมิน

4. Course Enrollment (การลงทะเบียนรายวิชาสหกิจศึกษา)

The student complete the course enrollment (6 credits) via reg.buu.ac.th within the schedule according to the academic calendar.

นิสิตดำเนินการลงทะเบียนเรียนรายวิชาสหกิจศึกษา จำนวน 6 หน่วยกิต ผ่านระบบบริการการศึกษา reg.buu.ac.th ภายในกำหนดตามปฏิทินการศึกษา

5. Parent Permission (การขออนุญาตผู้ปกครอง)

The student fills in details of the company and the confirmed job position, along with the schedule, itinerary, and accommodation plan during the apprentice in the CWIE program, according to the IC_CO-03 Parent Permission Form, to be presented for parental approval, and submitting it to the academic officer at the Dean's Office, 1st floor of BUUIC.

นิสิตกรอกรายละเอียดสถานประกอบการ และตำแหน่งงานที่ได้รับการยืนยันตอบรับ พร้อมทั้งกำหนดการปฏิบัติสหกิจศึกษา แผนการเดินทาง และที่พักระหว่างปฏิบัติสหกิจศึกษา ตามแบบฟอร์ม IC_CO-03 แบบขออนุญาตผู้ปกครอง เพื่อเสนอให้ผู้ปกครองพิจารณาอนุญาตให้นิสิตปฏิบัติสหกิจศึกษาได้ และส่งให้นักวิชาการศึกษาที่สำนักงานคณบดี ชั้น 1 อาคารวิทยาลัยนานาชาติ

6. Prepare Documents (การเตรียมเอกสาร)

The student receives the introduction letter from the Dean's Office, 1st floor of BUUIC., and prepares other documents as notified by the company. These documents are to be submitted to the company on the reporting day for the apprentice, or on the first day of the apprentice.

นิสิตรับหนังสือส่งตัวที่สำนักงานคณบดี ชั้น 1 อาคารวิทยาลัยนานาชาติ และจัดเตรียมเอกสารอื่น ๆ ตามที่สถานประกอบการแจ้ง เพื่อนำไปยื่นให้สถานประกอบการในวันรายงานตัวเข้ารับการปฏิบัติสหกิจศึกษา หรือวันแรกของการปฏิบัติสหกิจศึกษา

7. Check CWIE Advisor (ตรวจสอบอาจารย์นิเทศ)

The student checks the list of assigned the CWIE advisor and contacts via email to introduce themselves.

นิสิตตรวจสอบรายชื่ออาจารย์นิเทศของนิสิต และติดต่ออาจารย์นิเทศทางอีเมล์เพื่อแนะนำตัว

Process of CWIE: Phase 2 During Apprentice (ขั้นตอนการปฏิบัติสหกิจศึกษา: ระยะ 2 ระหว่างการปฏิบัติสหกิจศึกษา)

1. Start Apprentice (เริ่มการปฏิบัติสหกิจศึกษา)

The student undergoes the apprentice period of 16 weeks continuous as confirmed with the company, and complies strictly with the regulations and rules of the company.

นิสิตเข้ารับการปฏิบัติสหกิจศึกษา เป็นระยะเวลา 16 สัปดาห์ต่อเนื่อง ตามกำหนดที่ได้ตกลงกับสถานประกอบการ และปฏิบัติตามกฎ ระเบียบของสถานประกอบการอย่างเคร่งครัด

2. First Week Report (การรายงานในสัปดาห์แรก)

The student submits accommodation information during the apprentice according to the IC_CO-04 Accomodation Report, along with job details and the internship plan as jointly determined with the job supervisor, following the IC_CO-05 Job Description and Apprentice Plan. These forms are submitted to the CWIE advisor within the first 1 - 2 weeks.

นิสิตรายงานข้อมูลที่พักอาศัยระหว่างปฏิบัติสหกิจศึกษา ตามแบบฟอร์ม IC_CO-04 แบบแจ้งข้อมูลที่พักระหว่างปฏิบัติสหกิจศึกษา และแจ้งข้อมูลรายละเอียดงาน พร้อมแผนการปฏิบัติสหกิจศึกษา โดยกำหนดร่วมกันกับพนักงานที่ปรึกษา ตามแบบฟอร์ม IC_CO-05 ภาระงาน และแผนการปฏิบัติสหกิจศึกษา และส่งแบบฟอร์มให้อาจารย์นิเทศทราบภายในสัปดาห์ที่ 1 - 2

3. Weekly Progress (ความก้าวหน้ารายสัปดาห์)

The student records progress and attendance according to the IC_CO-06 Weekly Progress Report and submits this form to the CWIE advisor on a weekly basis throughout the 16-week apprentice period.

นิสิตบันทึกความก้าวหน้า และบันทึกการเข้างาน-ออกงาน ตามแบบฟอร์ม IC_CO-06 รายงานความคืบหน้ารายสัปดาห์ และส่งแบบฟอร์มให้อาจารย์นิเทศทราบรายสัปดาห์ ตลอดการปฏิบัติสหกิจศึกษา 16 สัปดาห์

4. Supervising Meeting (การนิเทศงาน)

The student participates in the supervising meeting sessions scheduled by the CWIE advisor in collaboration with the job supervisor. The supervising meeting sessions are scheduled once during weeks 5 - 15.

นิสิตเข้าร่วมการนิเทศงานตามที่อาจารย์นิเทศนัดหมายร่วมกับพนักงานที่ปรึกษา โดยมีกำหนดการนิเทศงาน 1 ครั้ง ภายในสัปดาห์ที่ 5 - 15

5. Submit Project (ส่งรูปเล่มโครงงาน/รายงาน)

The student prepares a draft outline of the apprentice project or report for review by the job supervisor. The job supervisor will evaluate the content of the draft within weeks 15 - 16.

นิสิตจัดทำร่างเนื้อหารูปเล่มโครงงาน หรือรายงานการปฏิบัติสหกิจศึกษา เสนอให้พนักงานที่ปรึกษาพิจารณาเนื้อหาภายในรูปเล่ม ภายในสัปดาห์ที่ 15 - 16

6. Evaluate Performance (การประเมินผลการปฏิบัติสหกิจศึกษา)

The student undergoes evaluation of their work performance by the job supervisor and receives the assessment results, which are confidential, within week 16. The results are sent to the CWIE advisor after returning to the college, to finalize the assessment.

นิสิตเข้ารับการประเมินผลการปฏิบัติสหกิจศึกษา โดยพนักงานที่ปรึกษา และรับผลการประเมินซึ่งปิดผนัก "ลับ" ภายในสัปดาห์ที่ 16 โดยส่งให้อาจารย์นิเทศหลังจากเดินทางกลับวิทยาลัยฯ เพื่อสรุปผลการปฏิบัติสหกิจศึกษา

Process of CWIE: Phase 3 After Apprentice (ขั้นตอนการปฏิบัติสหกิจศึกษา: ระยะ 3 หลังการปฏิบัติสหกิจศึกษา)

1. Complete Project (จัดทำรูปเล่มฉบับสมบูรณ์)

The student prepares the complete project or report incorporating adjustments suggested by the job supervisor and utilizes authorized information for public dissemination. Additionally, the student creates a poster summarizing their apprentice and presentation preparation according to the schedule set by the CWIE advisor. All of this should be completed within one week after the last day of apprentice.

นิสิตจัดทำรูปเล่มฉบับสมบูรณ์ โดยปรับแก้ไขตามที่พนักงานที่ปรึกษาเสนอแนะ และใช้ข้อมูลตามที่ได้รับการอนุญาตให้สามารถเผยแพร่ได้ พร้อมกับโปสเตอร์ซึ่งสรุปผลการปฏิบัติสหกิจศึกษาของนิสิต และการเตรียมการนำเสนอตามการนัดหมายของอาจารย์นิเทศ ทั้งนี้ไม่ควรเกิน 1 สัปดาห์หลังสิ้นสุดการปฏิบัติสหกิจศึกษา

2. Presentation (การนำเสนอ)

The student presents their work performance by submitting the report and poster to the CWIE advisor within 1 - 2 weeks after the last day of apprentice. The CWIE advisor will assess the performance based on the criteria set by the CWIE. After completing the entire process, the grade will be available in the system within 1 month from the date of submitting the report, poster, and completing the presentation.

นิสิตนำเสนอผลการปฏิบัติงาน โดยส่งรูปเล่มรายงาน และโปสเตอร์ ให้กับอาจารย์นิเทศ ภายในไม่เกิน 1 - 2 สัปดาห์หลังสิ้นสุดการปฏิบัติสหกิจศึกษา โดยอาจารย์นิเทศจะประเมินผลการปฏิบัติสหกิจศึกษาตามองค์ประกอบที่งานสหกิจศึกษากำหนด ทั้งนี้ หลังเสร็จสิ้นกระบวนการทั้งหมด ผลการเรียนรายวิชาสหกิจศึกษาจะปรากฏในระบบภายในไม่เกิน 1 เดือน นับจากวันการส่งรูปเล่มรายงาน โปสเตอร์ และการนำเสนอผลการปฏิบัติงานสมบูรณ์

CWIE Course ID (รหัสวิชาสหกิจศึกษา)

• IHR, GBC Course ID 95249964 Cooperative and Work Integrated Education (สหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน)

• IBM, DCM, FIN Course ID 95649564 Cooperative and Work Integrated Education (สหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน)

• HTM Course ID 95749564 Cooperative and Work Integrated Education: CWIE (สหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน)

• HWM Course ID 95840364 Cooperative and Work Integrated Education (สหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน)

• SLSM Course ID 95949564 Cooperative Education (สหกิจศึกษา)

Report Structure (องค์ประกอบรูปเล่มรายงาน)

Evaluation Criteria (เกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติสหกิจศึกษา)

Training Part (ส่วนของการอบรม) 10 %

• Attend CWIE Orientation & Career Planning (เข้าร่วมการปฐมนิเทศ CWIE และอบรบเตรียมความพร้อม)

Job Supervisor Part from IC_CO-EV (ส่วนของพนักงานที่ปรึกษาจากแบบฟอร์ม IC_CO-EV) 50 %

• Work Achievement (สมรรถนะของนิสิต) 15%

• Competency (ความรู้ความสามารถ) 15%

• Responsibility (ความรับผิดชอบ) 10%

• Personality and Characteristics (ลักษณะส่วนบุคคล) 10%

CWIE Advisor Part (ส่วนของอาจารย์นิเทศ) 40 %

• Student Performance from IC_CO-SV (ประเมินประสิทธิภาพนิสิตจากแบบฟอร์ม IC_CO-SV) 20%

• Report from IC_CO-AD (ประเมินคุณภาพโครงงาน/รายงานตามแบบฟอร์ม IC_CO-AD) 10%

• Poster from IC_CO-AD (ประเมินคุณภาพโปสเตอร์ตามแบบฟอร์ม IC_CO-AD) 5%

• Presentation from IC_CO-AD (ประเมินคุณภาพการนำเสนอ/สรุปผลตามแบบฟอร์ม IC-CO-AD) 5%

The grade of “S - Satisfactory" will be given to students with 70% mark and above. (ผลการเรียนของรายวิชาจะแสดงเป็น "S" หากผลการประเมินรวมได้ไม่น้อยกว่าร้อยละ 70 ขึ้นไป)

Related forms (แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง)

• IC_CO-01 Proposing Company for CWIE Program (แบบเสนอสถานประกอบการสำหรับปฏิบัติสหกิจศึกษา)

• IC_CO-02 Application Form for CWIE Program (ใบสมัครงานสำหรับนิสิตสหกิจศึกษา)

• IC_CO-03 Parent Permission Form (แบบขออนุญาตผู้ปกครอง)

• IC_CO-04 Accomodation Report (แบบแจ้งข้อมูลที่พักระหว่างปฏิบัติสหกิจศึกษา)

• IC_CO-05 Job Description and Apprentice Plan (ภาระงาน และแผนการปฏิบัติสหกิจศึกษา)

• IC_CO-06 Weekly Progress Report (รายงานความคืบหน้ารายสัปดาห์)

Chairperson/Advisor (ประธานสาขา/อาจารย์ที่ปรึกษา)

BBA - International Business Management (การจัดการธุรกิจระหว่างประเทศ)

BBA - Finance (การเงิน)

BBA - Digital and Creative Marketing (การตลาดดิจิทัลและสร้างสรรค์)

Hospitality Tourism and Mice Management (การจัดการการบริการ การท่องเที่ยวและไมซ์)

Holistics Health and Wellness Management (การจัดการสุขภาพแบบองค์รวม)

Smart Logistics and Supply Chain Management (การจัดการโลจิสติกส์และโซ่อุปทานอัจฉริยะ)

BA - International Human Resources (การจัดการทรัพยากรมนุษย์นานาชาติ)

BA - Global Business Communication (การติดต่อสื่อสารเชิงธุรกิจ)

Contact Persons (ติดต่อสอบถาม)